淺析如何提升人事檔案管理效能

樊莉

摘 要：人事檔案的管理工作在人事工作中占有重要的比重，在現(xiàn)階段，許多企業(yè)人事部門的管理工作還是存在許多問題，所以必須對認(rèn)識制度進(jìn)行改革和深化。檔案作為社會進(jìn)步的產(chǎn)物，同時也是人類文明進(jìn)步的重要標(biāo)志，檔案對社會的發(fā)展具有較大的影響力，對人事工作的展開也有著關(guān)鍵作用，企業(yè)應(yīng)該深刻認(rèn)識到檔案管理的效能，對檔案管理中出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行解決，不斷提高檔案管理的工作質(zhì)量，促進(jìn)人事管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人事檔案 管理 效能 措施

前言：

人事檔案是對員工的經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為提拔員工提著重要的依據(jù)，同時也是國家檔案的重要部分。人事檔案的管理工作對人力資源有著重要的影響，它能夠幫助企業(yè)識別人才、選拔人才。人事檔案管理能夠促進(jìn)人力資源的開發(fā)，同時人力資源的使用能夠促進(jìn)人事檔案管理的發(fā)展。

一、提升人事檔案管理效能的意義

無論是在國家機(jī)關(guān)還是一般企業(yè)中，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，所以人事檔案管理效能也提出了更高的要求，著名的管理學(xué)家西蒙曾說過，管理就是決策。任何組織在做出管理決策時，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風(fēng)及思想作風(fēng)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好的幫助企業(yè)做出決策。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展的腳步也越來越快，認(rèn)識檔案管理的效能慢慢得到人們的重視，所以提高其管理效能對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說是關(guān)鍵因素。……