淺談二級體制下的院級教務管理

楊清霞

摘 要：教務管理是高校教學管理的基礎，做好教務工作，對教師順利開展教學和學生合理安排學習都有重要作用。隨著高校教學工作的深入和高校學生人數的增加，實行院級二級教務管理可以及時解決教學工作中存在的問題，發揮教學的主導作用。而教務管理系統更多功能的開通可以為院級教務管理工作提供便捷和準確的數據。

關鍵詞：二級體制 教務管理 教務管理系統

中圖分類號：G647 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）03（c）-0-01

1 高校教務施行二級體制管理的優

越性

（1）二級體制下可在一定程度上減輕教務處領導的重擔。長期以來，教務處作為教學的主要領導部門，不僅指導學院的教學工作，而且很多工作由于親身而為，工作壓力很大。教學管理工作重心下移，實行院級二級教務管理可在一定程度上改變或減輕這種現象。（2）二級教務管理可明顯的提高教學領導和教務員的工作效率，為教師提供更多更準確地教學信息，為學生提供多方面直接的服務。教務員的工作包括迎新，負責學院學生學籍管理，安排學生重修，組織學生期末考試，指導學生上網選課，進行畢業資格審查，規范學院教學檔案管理，參與學院教學評估材料的整理等很多工作，實行二級管理以后，因為教務管理系統功能的更多開通，不僅沒有加重教務員的負擔，反而減輕了很多，很多數據不再需要學生調查統計審核，同時從教務管理系統抽調出的數據更準確快捷。教務員可以直接上網統計學院學生人數，學生的學籍變動情況，學生的選課人數，學生的成績分布，同時在考試結束時統計班級及專業考試成績，在學生選課結束時打印課程學生名單。

2 二級體制下如何做好院級教務管理工作

2.1 根據學校的要求及工作特點提前做好準備工作

院級教務管理主要是做好學籍管理，而學籍管理的第一步是迎接新生，新生報到往往是在周末進行的，為了讓新生感受到學校的溫暖，要從各方面做好新生的入學報到工作，安排班級，編排學號，對于特困學生通過綠色通道入學。第二步新生報到以后及時向學生講解學校的學籍管理規章制度，講解大學四年中課程設置，同時對于特殊學生，如退學，休學，保留入學資格學生不僅及時向校教務處上報，同時保留備份。

組織安排好各種考試是學院教務工作的關鍵環節。目前高校為體現教學方面的人文關，考試分為考查課考試和考試課考試，即使對于專業性強的考試課，也可以根據課程的特點申請提出開卷考試。這樣，在學期的整個過程中，學生可以根據專業的要求和自己的愛好有針對性的學習。而院系教務員可以在學生重修工作結束時了解每門課程的修讀人數，同時從教務管理系統中了解課程的要求，在與學院科目負責人探討考試的要求，等學校一覽表核實完畢開始準備考試工作的安排?，F在新生入學首先要組織入學考試，每學期初要安排專科生補考及本?？凭徔?，院系教務都可以及時做好有關方面的準備及考試工作，比如統計學生不及格人數，提前安排好專業課的考試時間和考試地點。提前進行畢業資格審查。畢業資格審查，學校都是在最后一個學期進行的。但每年都有少部分學生因選修課學分達不到畢業要求而不能通過畢業資格審查，院教務可在三年級下學期期末，對學院學生進行選修課學分審查，計算出每個學生的選修課學分，然后通知到每個學生，用來指導學生在四年級上學期如何選課，這樣，在最后的畢業資格審查中，學生都能在選修課學分上達到畢業要求。

2.2 做好學院的檔案管理工作

規范檔案管理工作。好的教學工作要有規范的檔案管理，學院教務可從電子檔案和書面檔案兩方面入手，做到專人專管。學期初，認真核實整理教師課程表，收集教師教務日歷，做好黨政領導干部聽課工作；學期過程中，打印畢業學生成績單裝訂保存，同時不斷地做好收集教師調課單；學期末，收集考試試卷并分班裝訂，按課程、學科組分類上架。收集保存好教師試卷及試卷分析等有關材料。

2.3 參加、組織學院的年度教學評價工作

參加教學迎評工作，認真聽取學校的要求，從小事小節做起，整理收集材料，如實填寫表格。學校年度評教工作不是教學領導的任務，是高校所有教學工作者的任務，更是學院教務員的一項重要任務職責，認真參與做好這一工作，可以更好的了解學校對教學的要求，更好的整理自己的工作。

3 促進院系教務素質和能力的提高

3.1 院級教務員的素質與高校教學管理工作密切相關

院級教務員是高校教學管理的執行者，是高校最基層的管理人員，對高校規章制度的領會程度，直接影響到老師的工作和學學生對四年大學學習的理解，所以，教務員要不斷學習本校有關的規章制度和原則精神，學習了解更新的學生手冊，了解省及我國對大學生的要求及出現的問題和現象，深入調查學院教師對教務工作的任何要求，關注學生對學籍學習問題的

想法。

實行二級管理后，學校教務管理系統開放更多功能，賦予教務員獨立處理問題增多，這就要求教務員在處理任何問題如畢業資格審查時，堅持原則，按照教學計劃，一絲不茍，不能帶有任何偏見和干擾，嚴格把關，做好每一項工作，處理好每一個問題。

對于我院施行的學習警示制度，不僅涉及到學院領導輔導員導師的如何做好掉隊學生的工作，更要求院級教務深入了解調查少部分學生出現這種問題的原因，基本工作需要更高的思想素質和業務素質。

3.2 院級教務員的工作能力也是院級教務工作的基礎

在很多人看來，教務員只是高校工作的執行者，上級要求什么做什么，日復一日重復就可以了，不需要多少知識，其實不然。

盡管教學工作每一個環節每一項任務都很具體很實在，但是了解教學工作的人都知道，教學工作非常復雜艱巨，千頭萬緒，要整理好理解到位，需要教務員深入鉆研業務知識，精通科學管理知識，學習并自如的運用教務管理系統，按照教學規律，有計劃，有步驟，有舉措地根據事情的主次做好每一件工作。

學校施行二級管理以后，對教員工作能力的要求更高，教務員在做好每一件工作的同時，不僅要求工作完美，同時要善于總結統計，及時發現規律，不斷充電，學習管理和專業方面的知識，只有這樣，才能在日新月異的高校管理工作中得心應手。

參考文獻

[1] 吳靜.高校二級管理模式下宏觀調控實現方式探悉[J].中國高教研究，2005（5）.

[2] 教學管理工作十人談[J].中國大學教育，2000（6）.