探討借閱分析索引表的圖書管理系統

趙淮羚

摘 要：隨著信息技術的發展，圖書管理系統的自動化管理能夠適應現代發展需要，因此該文以需求分析為基準，在現代信息資源管理理念的推動下，設計與實現圖書管理系統，采用索引表和基于數據挖掘的索引技術，達到了需求分析中的性能指標，使整個圖書管理系統在功能和性能完好。

關鍵詞：借閱分析 索引技術 圖書管理

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）03（c）-0-01

計算機和通信技術的迅速發展使很多圖書館也在實現自動化，其主要特點和發展趨勢體現在由主機/終端模式向客戶機/服務器模式轉變，面向對象數據庫管理系統的應用，打破不同計算機系統資源共享障礙，為用戶自動選擇和傳遞所需文獻。常用檢索手段的預設，資源的有效利用，提高了圖書館工作的效率，實現了多媒體及電子文獻的

管理。

1 圖書管理系統需求分析

可行性研究目的確定問題是否值得解決，使用現有的技術能否實現系統，系統的運行不需要特定的環境，使單位減少不必要的經濟支出。即技術可行性，操作可行性和經濟可行性。需求分析是軟件定義時期的最后階段，而本系統主要的任務是減少人力以及管理費用以用加速圖書信息傳輸進程、方便的圖書交互界面。是面向讀者、圖書管理員，方便檢查、維護、查找系統漏洞。每個讀者由圖書管理員建立統一的賬戶，根據讀者提供的卡號，判斷借閱權限。基本的功能包括借書與還書的過程，如果滿足借閱條件，將圖書借出；要還的書籍交給圖書管理員，圖書管理員會根據用戶信息，檢查讀者的圖書證號，進行相應操作后將圖書歸還圖書館。數據字典是關于數據信息的集合，針對一般圖書數據管理系統的需求，供人查閱對不了解的條目的解釋，通過對圖書管理工作過程的內容分析，中給人提供關于數據的描述信息。其數據項和數據結構包括圖書信息、讀者信息、讀者級別信息、借閱信息和系統用戶信息。圖書管理系統功能需求包括.登錄功能、圖書管理功能（圖書入庫管理與圖書的查詢操作），讀者管理功能主要有讀者登記與讀者查找功能，圖書借還管理功能包括借書與還書功能，系統維護管理功能主要進行添加，刪除管理員和普通用戶。然后進行系統總體設計方案，性能上必須包括檢索速度與系統的可靠性。技術上的難點主要是大量數據的檢索，因此，針對需求分析以及相關技術我們采用基于數據挖掘的索引表技術。

2 圖書管理系統總體設計方案

總體任務是實現圖書信息系統化、規范化以及用戶使用自動化。本系統需要完成的主要功能有：圖書借還管理、圖書管理、讀者管理和系統維護管理。系統功能設計最終必須轉換成詳細設計，要充分了解用戶各個方面的需求，進行需求分析，得出數據字典。設計出滿足系統需求的各種實體，對讀者信息實體的描述，對讀者以及屬性信息的定義；畫出用戶信息實體E一R圖，對用戶信息以及屬性的描述；畫出借閱信息實體E一R圖，描述借閱信息實體，刻畫各實體間的關系。系統數據流圖描述了圖書管理系統的輸入輸出，用數據流把這些加工連接起來，進行書籍的分類及書籍信息的處理。根據讀者類別表，讀者信息表獲得讀者信息，讀者可以查詢借還書信息，借閱情況等。系統詳細設計包括登錄模塊，圖書管理模塊，讀者管理模塊，圖書借還管理模塊和系統維護管理模塊的功能，輸入輸出流以及流程設計。登錄模塊主要是驗證用戶身份，要畫出圖書登錄界面的流程圖，判斷是否為合法用戶；圖書管理模塊包括圖書入庫處理子模塊，主要描述了圖書入庫處理子模塊。圖書查詢子模塊查詢圖書信息；讀者管理模塊包括讀者登記子模塊，登記讀者的一些信息。還包括讀者查找子模塊，列出讀者所借書籍信息；圖書借還管理模塊包含借書模塊，實現借書功能，還有還書模塊，實現還書功能；系統維護管理模塊，要畫出系統維護管理模塊的流程圖，實現系統用戶與普通用戶的設置。數據庫設計。我們使用為Access2003數據庫系統。為圖書數據管理系統數據庫命名為T1，設計圖書信息表，表名為book。設計讀者信息表，表名為user，讀者級別信息表，表名為rl，設計系統用戶信息表，表名為ADoper，設計借閱信息表，表名為b1。

3 圖書管理系統檢索算法

這是整個圖書管理系統中的重要環節，利用計算機技術，高效的檢索算法能夠提高圖書管理系統的性能。隨著圖書的類別與數量的增加，我們會發現其檢索成為系統性能的障礙，針對圖書管理系統的檢索模塊，能設計出一種高效的圖書檢索算法。即基于類別、日期和類別日期的索引表。圖書類別和圖書日期索引表為二級索引，圖書類別索引表和圖書日期索引表。隨著因特網的發展，網絡里已經呈現出海量數據，在這種情況下，如何加強數據檢索成了業界關心的問題。數據挖掘以一種全新的理念整合了多種學科技術，從而更加有效的提高檢索的效率。在我們這個系統中，它主要是通過統計出讀者近期所借閱的書籍，然后進行相關運算，得出讀者借閱書籍的類別，年份等信息，接下來再將這些信息加以擴展，設置緩存，利用相關算法統計，直到重新收集數據進行統計分析。基于數據挖掘的索引表采用分塊處理的機制，具體算法包括建立類別日期索引表，檢查無誤后進行了初始化緩存，放入相關借閱的書籍，然后使讀者能夠進行正確查詢，用數據挖掘技術，經過相關運算后放到讀者偏好的書籍，采用LRU算法，數據挖掘技術與索引表的結合，對書籍進行聚類分析，可以加速檢索的速度，并推測讀者未來可能借閱的書籍，充分發揮數據檢索的優勢，把這些書籍提前放到緩存中去。

4 圖書管理系統各模塊的實現與測試

用戶登錄模塊的實現。用戶登錄窗口是用戶和管理員進入系統信道，用戶登錄窗口起到了保護系統的作用，本系統的最大登錄次數設置為三次，密碼不正確則系統會出現信息提示。若輸入的用戶名與密碼正確，方可進行系統界面。主窗口及菜單的實現。這個部分要求設計界面好看，實用。主窗口是管理系統的重要部分，用戶通過登錄接口進入的就是主窗口，并在這里實現系統各功能。菜單欄下面的工具欄有四個快捷圖示。圖書管理模塊的實現。實現了圖書信息的添加、修改和刪除，系統管理員可以添加新的圖書信息，對某圖書信息進行修改，為圖書信息刪除等對圖書信息進行編輯。對圖書管理系統檢索功能做性能分析，將把圖書類別作為聚類對象，檢索方式主要有直接進行檢索，建立類別和日期索引，進行檢索，在索引表中引入數據挖掘技術檢索。讀者管理模塊的實現。其窗體與圖書入庫處理的窗體類似，但所有的數據項都不能為空，查找方式采用的是多條件查找和模糊查找。另外，還有圖書借還管理的實現、系統維護管理的實現，最后進行系統測試，結果標明檢索時間、可靠性達到需求分析指標。

參考文獻

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