辦公自動(dòng)化在文書檔案管理中的應(yīng)用

孫奇

新世紀(jì)的到來(lái)，隨著工作需求的日益增大，文書檔案也跨入了高自動(dòng)化時(shí)代。該文主要分析了文書檔案在辦公中的應(yīng)用管理，并針對(duì)時(shí)下文書檔案在當(dāng)代發(fā)展中所遇到的瓶頸提出了解決措施。

時(shí)下，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)正在迅猛發(fā)展，文書檔案管理在各種各樣的數(shù)字化辦公設(shè)備中顯得越來(lái)越重要，其應(yīng)用也得到了廣泛普及，拉開(kāi)了文書檔案管理的新篇章。由于文書檔案管理技術(shù)的進(jìn)一步提高，辦公自動(dòng)化也相應(yīng)地得到了提升，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量，解決了檔案儲(chǔ)存的空間難題。

辦公自動(dòng)化促進(jìn)了文書檔案的管理應(yīng)用

工作效率和工作質(zhì)量的突破。傳統(tǒng)的檔案管理，需要手工操作，完全依賴人工完成對(duì)檔案資料的各方面的收集、儲(chǔ)存以及搜索，這種傳統(tǒng)模式需要消耗大量的人力物力，效率低下，其利用程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)無(wú)法滿足當(dāng)前人們迅速膨脹的需求。然而，辦公自動(dòng)化就應(yīng)運(yùn)而生了，它的最大特點(diǎn)就是簡(jiǎn)化辦公程序，將檔案資料的信息由數(shù)字化處理之后儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中，兼以計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算速度，處理檔案信息在一瞬間就可以完成。除此以外，該過(guò)程還使得文件檔案的采集、儲(chǔ)存以及搜索變得特別方便簡(jiǎn)捷，從而極大地提高了工作質(zhì)量和工作效率。

檔案儲(chǔ)存空間難題的解決。隨著計(jì)算機(jī)的普及，辦公自動(dòng)化設(shè)備需求也日益增大，相應(yīng)地，數(shù)字化電子文件和文書檔案的擁有量也急劇上升。我們需要具體問(wèn)題具體分析，根據(jù)具體情況將電子文件文書檔案印刷成紙質(zhì)文書檔案進(jìn)行保存。……