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新時期企業統計的職能優化

2013-04-29 09:08:56喬桂玲
科技創新與應用 2013年9期
關鍵詞:經營管理

喬桂玲

摘 要:單位的統計活動是確保單位管控人合理的意識到單位多種數量要素的一項常見方法,為單位的有序決定,合理運作,積極管控提供活動參考。由于當前我國已經形成了新的經濟體制,而且各種單位也面臨著全新的進步,此時統計活動在單位開展各項決定工作以及運作活動中的意義不斷的得以體現,因此就規定單位的統計活動不斷的體現出優勢特征,筆者以六個層次的內容展開論述。

關鍵詞:企業制度;企業統計;經營管理;經濟決策

統計活動是單位多項活動的關鍵前提。如果不具備統計內容的話,單位的負責人就無法正常的開展活動,就不能在激烈的競爭中獲取生存。統計活動通過它獨特的體系,精準合理的體現出多項生產以及運作等落實狀態,進而便于單位的負責人開展分析以及決定活動,形成規劃,監管多項指標的落實狀態,確保活動能夠有序的開展。統計活動存在于單位管控的多個層次之中,從大的方面來說,像是單位的長久的規劃活動,從小的層次上來看,像是班組的創建工作,但凡是可以通過數值體現活動屬性和它的變化性的活動都得依靠統計活動來進行,它是單位非常關鍵的一個組成要素,為單位的運作提供非常精準的數字信息。不過,經濟體系進展到當前的時代,單位的活動已經很顯然的脫離了合理的步伐,早就變成了一項沒有實際意義的工作。此時,單位的統計活動該怎樣才可以為單位的管控活動貢獻力量,確保自身的職能得以體現,已經是當前單位的統計人員必須要認真分析的一項活動了。

1 設置統計機構,而且確保其權責清晰

不管是什么規模的單位,都要設置全面的統計部門。假如單位將精簡組織當成前提的話,不單獨的設置統計單位,此時也要在別的組織中設置全面的統計職務,要確保其權責清晰,而且要確保其有一定的獨立特征。單位的統計機構要具備如下的一些功效:設計并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求;收集、審核、匯總、提供各種統計信息;完成各種統計報表的對外報送任務;負責向本企業領導和各有關部門提供其所需的統計信息;利用各種統計信息進行綜合分析研究。

2 確保指標模式合理

國家和行業統計部門制定的統計指標體系不合理。隨著國家體制改革的深入,企業是獨立自主、自負盈虧的法人,它需要反映自身的生產經營管理狀況等方面的統計指標,而現行的統計指標體系不能完全做到這一點。當球的企業統計工作的核心主要是圍繞著生產計劃和工作完成情況,這遠遠不能滿足企業管理的需要。因此,水電行業的統計指標設置也有待進一步的完善。在現代企業中,對企業發展至關重要的統計信息,不僅僅是生產信息,如企業運營收入、成本、效益、投資、人力資源等等方面的重要信息,而這些信息兵部生活由統計部門提供。為保證統計信息的精準性,綜合體現單位的全部運行步驟,應該將該項內容放到統計模式中。因此規定單位應該形成綜合管控體系,要了解各個機構的統計任務,收集、整理、匯總并按要求及時提供相應的統計信息。同時企業統計要從反映企業生產過程的內部活動轉向企業內外經營整體活動上。現在市場經濟要求企業以法人的身份參與市場競爭活動,生產什么、生產多少等等都需要企業根據市場動態自主決策。所以,管控活動的積極開展,不但要有內部統計資料輔助,還要有許多的外在信息來協調。

3 形成統計網

大規模的單位在傳統的活動中,各種層次的統計活動都是單獨的存在在計劃以及調度等等的機構中的,并不是由一個全面的統計部門來開展該項活動的,單位不具有綜合水平。所以,應該積極的應對這種狀況,將過去單獨存在的統計活動融合到一起,形成一個綜合化的統計網體系,然后借助其開展全面的管控活動,全面分析,確保活動協調一致,確保信息高度的共有,進而方便單位的工作者了解單位的綜合狀態,提升決活動的精準性。建議確立一個以綜合統計機構,為核心,建立一個連接處室、車間、班組,上下垂直、縱橫交錯的統計信息網。通過建立統計信息網,搜集整理企業生產經營過程中從投入到產出到經營銷售的系統資料,使反饋信息既有生產狀況的也有效益狀況的,既有人員分布狀況的也有設備技術狀況的,既有動態的也有靜態的,既有事前、事中狀況的,又有事后狀況的。使信息反饋更具有綜合性、全面性、及時性,便于分析和利用。

4 及時提供信息咨詢服務

統計部分是企業的一個職能部門,服務與監督是統計工作的宗旨。這個服務不僅為上級領導和部門,而且還要面向企業和社會公眾。因此,統計部門要及時為企業反饋經濟統計信息,包括統計法律法規、統計制度、經濟統計分析、分地區和分行業的經濟統計信息等,使統計能夠為企業發展發揮有效的作用,也可使企業高度重視統計工作。為科學有序地發揮統計信息在企業生產經營的作用,建議必須建立一整套統計信息報送制度并按科學程序進行合理組合。第同時根據企業發展需要,結合企業自身特點,進行統計信息方案的設計,并確立獲取統計信息的途徑以及獲取資料的方法,從總體中每一個單元中搜集,對總體進行推斷,尋求一個盡可能滿足企業各種需求統計信息方案過程。

5 合理的使用信息來開展探索

單位應該合理的發揮統計信息的意義。一是利用某一種信息進行簡單分析;二是利用多方面信息進行綜合分析;三是利用各種統計信息對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測。

6 切實提升工作者的綜合素養

目前,很多單位的統計活動都是依靠電子計算機來進行的,它已經成為了開展該項活動必不可少的的一項設備,不過通過分析其在當前活動中的性質來講,它的利用率并不是很高,只是單純的進行一些打字和制表等活動,使得資源不合理的使用,而之所以出現這種問題,關鍵是工作者的綜合素養不是很高導致的。其自身的知識能力以及認知能力等還未上升到可以合理的運行設備的水平,所以要切實提升其運行設備的能力。文章關鍵的分析管理層的活動。該層其實就是在單位中進行決定工作的群體,對其開展的培訓活動,僅僅的局限于其能夠對設備有一種全方位的認知能力。要在大體上懂得怎樣通過電腦來完成自身的管控活動。開展培訓并不是終極意義,意義是為了確保該群體能夠提升其對高性能的設備的認知水平,進而能夠以更為寬廣的思維去分析活動,將電腦更好的應用到統計活動之中。

總體的說,社會不斷的進步,科技也在發展,統計活動必須要和時代的發展步調保持一致,才可以確保其能夠實現應有的價值和意義,才可以切實提升管控水平。我們堅信,我國的統計活動一定可以朝著更加積極合理的層次發展,進而實現更為合理的意義。

參考文獻

[1]王芳.談我國統計制度改革的途徑[J].山西建筑,2004(4).

[2]孫慧鈞.企業統計如何定位[J].中國統計,2004(2).

[3]周亞玲.提高企業統計管理功能的新思考[J].活力,2003(4).

[4]黃蘭,王滿囤.論市場經濟統計工作的作用與發展[J].經營管理,2004(3).

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