人力資源信息化建設淺析

張錚

摘 要：隨著科學技術的不斷發展和信息化時代的來臨，企業人力資源信息化建設也逐漸收到人們的重視。企業人力資源信息化建設成了每個企業亟待解決的課題。企業加快推進人力資源信息化建設的步伐，將計算機技術有效運用到信息化建設中，極大提高其核心競爭力，是企業在競爭中生存發展的重要措施。本文對企業人力資源信息化建設進行分析研究。

關鍵詞：人力資源；信息化建設

人力資源信息化建設，其主要的方法是采用現代先進的信息技術對企業人力資源管理中的各種信息進行有效地處理[1]。從而實現人力資源管理部門由原先簡單的信息提供轉變成對人力資源管理的知識及方案的提供。最終由管理層提供給人力資源的管理和決策全面、準確的信息服務，是企業管理的信息化應用系統中一個重要組成部分。

1 企業人力資源信息化的概念

人力資源管理信息化建設，是采用先進的信息技術有效處理企業的人力資源管理部門各種信息，最終提供出一套比較完整的知識和解決方案[2]。其基礎是先進的計算機軟件、大容量的硬件，然后在其基礎之上進行比較集中的自動信息處理、外協、信息庫、以及員工自助服務和服務共享，最終完善員工的服務模式，降低企業成本來達到企業信息管理效率的提高。

人力資源信息化建設的首要目的是提高企業管理的工作效率，實現成本降低。引入人力資源管理的信息化系統，能夠在很大程度上提升企業管理人員進行日常性事務處理的效率。其次，企業人力資源管理信息化的引入，能最大程度提高管理工作的客觀性和透明度，使人力資源管理得重心下移。另外，企業人力資源管理信息化的建設，大大提高了企業對環境變化的應對能力，以及和企業戰略的互相配合，推動了企業對其人力資源的規劃及管理。

2 企業人力資源信息化建設存在的問題

2.1 企業人力資源信息化建設的基礎條件不扎實

目前企業人力資源信息化建設中存在的主要問題之一是其基礎條件不夠扎實。企業人力資源信息化建設的基礎是人力資源的基礎數據，相關的資源信息構成的數據體系是一個動態過程。要求對其實施維護工作必須具有一定的及時性。企業管理流程方面，大多數企業很多時候由于缺乏具體可依據和參照的標準，或信息上的誤導，造成管理部門無法從宏觀方面對人力資源的數據進行有效利用。

2.2 企業人力資源信息化建設的人員環境不完善

目前企業實現人力資源信息化的建設過程中的人員環境不夠完善。企業人力資源信息化管理和維護者，必須具備以下三個方面的素質：業務素質、信息素質以及知識素質[3]。所謂的業務素質，指的是企業資源管理部門的從業人員必須熟練地掌握與人力資源管理相關的專業理論知識，對于企業每個業務部門必須具備的基本業務知識了解透徹。

知識素質是指企業的從業人員掌握的知識應該較為全面的、是多方位的。總而言之，想要實現企業人力資源信息化建設，企業的從業人員就必須要進行自我素質的全面提升。這樣才能夠將企業的人力資源管理工作做好，進一步促進企業的人力資源管理的工作效率。

2.3 企業管理者的重視程度不夠

當前企業人力資源信息化建設過程中存在的一個普遍性問題是企業的管理者對其重視的程度不夠高。很大一部分企業管理層的領導者認為，實施企業人力資源信息化過于奢侈，其管理部門并沒有為企業創造可觀的利潤和效益，因此導致了企業對于人力資源管理方面投入的資金較少。而實施人力資源信息化建設的前提是要有足夠的資金投入，這種投入很難在短時間內看出其經濟效益，而是需要企業在長期的系統建設過程中才能發揮其效應，所以很少有企業將資金投入到對人力資源信息化的建設中。大部分的企業經營者，反而想方設法將人力資源部門開銷所需的資金縮減，以便實現企業經營成本的降低。

3 企業人力資源信息化建設的建議

實施企業人力資源信息化建設的有效建議主要包括以下幾點：首先是建立項目制度。企業人力資源信息化管理的顯著特點是保密性和安全性極高，這就要求企業建立一整套完成清晰的相關制度。比如如何劃分管理部門運行范圍的界定和操作人員的等級權限，還有工作人員安全操作中需注意的事項以及違紀處理等。企業人力資源管理部門必須嚴格按照制定的制度規則進行操作，以確保企業信息管理系統運行的安全、穩定。

其次是項目組織保證。企業人力資源管理的信息化建設工作，需要企業多方部門的參與和共同完成，因此需要企業設置一定的組織或機構，并建立較為有效的溝通機制，合理進行人員的分配，從而保障企業項目的規范化運作。除此之外，企業要加強培訓工作。培訓的主要內容分為人力資源管理相關的業務以及計算機技術。培訓的內容應根據員工工作授權和職能的不同，進行針對性的安排，以保障企業人力資源信息化管理系統能夠正常運轉。

另外，企業實施人力資源管理信息化建設的一個重要措施是進行預算控制。企業人力資源管理信息化建設中的預算項目主要包括三個方面：軟件、硬件以及實施。管理人員必須在項目規劃開始之前做好預算，詳細預算出項目實施過程中不同階段所需費用，并嚴格嚴格進行管理。

綜上所述，企業只有加快推進人力資源信息化建設的步伐，將計算機技術有效運用到信息化建設中，才能提高其核心競爭力，從而在企業在競爭日益激烈的當今社會中生存和發展。

[參考文獻]

[1]牛晶.人力資源信息化建設及其應用[J].冶金經濟與管理，2011，25（4）：33-34.

[2]張克偉.楊詠梅.人力資源信息化建設幾點思考[J].企業家天地（下旬刊），2012，23（10）：55.

[3]劉清春.淺析企業人力資源管理信息化建設[J].現代經濟信息，2010，15（9）：39-40.