淺析會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展

譚曉杰

摘 要：會計電算化是會計進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會計電算化的形式和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉(zhuǎn)變，推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高了會計工作效率和質(zhì)量。本文論述的會計電算化在發(fā)展和實(shí)踐中存在的問題及解決的對策，有助于會計電算化大家對會計電算化在發(fā)展和實(shí)踐中存在的問題的了解，并且能夠提供一些解決的對策。

關(guān)鍵詞：會計電算化；進(jìn)步；問題；對策

中圖分類號：F812 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2013）-12-0240-01

一、會計電算化的意義

（一）減輕會計人員的工作強(qiáng)度，提高會計工作的效率和質(zhì)量

實(shí)行會計電算化后，原來需要的大量的數(shù)據(jù)處理工作，現(xiàn)在都可由計算機(jī)快速完成，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性。并且，由于在計算機(jī)應(yīng)用中，對會計數(shù)據(jù)來源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過程中始終能夠得到控制，從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯等問題，提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。

（二）促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

實(shí)現(xiàn)會計電算化后，會計工作的效率提高，使會計人員可以將更多的時間和精力應(yīng)用到經(jīng)營管理方面，從而促使會計工作職能進(jìn)行轉(zhuǎn)變，使會計通過經(jīng)營管理而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用，從而帶動或加速整個企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

（三）推動會計改革，促進(jìn)會計自身的不斷發(fā)展

會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進(jìn)會計自身不斷發(fā)展

二、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

經(jīng)過近20年的發(fā)展，我國的會計電算化已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步，會計電算化的企業(yè)普及率和升級率在急速擴(kuò)大，會計電算化軟件的功能也在不斷豐富完善。但是，我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著很多問題，嚴(yán)重制約了我國會計電算化向更深層次發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）人們對會計電算化的認(rèn)識不夠到位

在會計電算化起步比較晚的中國，電算化的深遠(yuǎn)意義并沒有被普遍接受。特別是在未實(shí)施會計電算化的中小型企業(yè)，一些領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉，沒有熟悉到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是治理現(xiàn)代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在認(rèn)識空缺，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。

（二）會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展

首先，大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。只重視計算，成本核算、預(yù)算、分析等管理模塊內(nèi)容設(shè)計過于簡單，功能單一，其次，數(shù)據(jù)的安全性沒有保障。有些電算化軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，不能做到對會計數(shù)據(jù)的安全保密。此外，會計軟件還有體積龐大、初始化困難，不同品牌軟件兼容性差導(dǎo)致信息不能共享等問題，這些都嚴(yán)重限制了會計電算化的發(fā)展。

（三）缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才隊伍

會計電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計專業(yè)知識，而且要具有相當(dāng)水平的計算機(jī)專業(yè)技能，企業(yè)老一代會計人員不會使用計算機(jī)工作，只應(yīng)用了其中的一些核算功能，管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大，由此導(dǎo)致會計電算化的優(yōu)勢沒有完全顯現(xiàn)。

（四）企業(yè)會計電算化管理制度不完善

企業(yè)會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度。目前很多企業(yè)在操作使用方面或沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程或不按規(guī)程操作，或沒有培訓(xùn)合格便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)的維護(hù)制度，沒有專職的專業(yè)維護(hù)人員或維護(hù)人員隨意變動；缺乏嚴(yán)格的安全保密制度，工作計算機(jī)可以隨意接觸使用，計算機(jī)數(shù)據(jù)沒有做好安全防護(hù)等，給企業(yè)會計電算化的安全運(yùn)行和發(fā)展帶來一定程度的隱患。

三、會計電算化的發(fā)展方向和對策

信息技術(shù)時代，會計電算化是大勢所趨，必然會對傳統(tǒng)會計和企業(yè)管理帶來革命性的變化。我們應(yīng)不斷解決制約會計電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，促進(jìn)會計電算化向更深層次更高水平發(fā)展，最大限度地發(fā)揮會計電算化的效用。具體來看，應(yīng)從以下幾個方面入手：

（一）提高對會計電算化的認(rèn)識。會計電算化是時代發(fā)展的必然，是治理現(xiàn)代化的需要。會計電算化意味著會計管理的正規(guī)、一個單位整體管理的正規(guī)。同時，會計電算化是保證會計信息質(zhì)量的保證。

（二）提高財務(wù)軟件的智能化水平。

1、向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展，加快財務(wù)軟件由“核算型”向管理型的轉(zhuǎn)化。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計軟件并推廣使用。2、會計電算化的發(fā)展方向是會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)。會計決策是指根據(jù)會計資料，使用會計模型，運(yùn)用會計分析方法對未來的生產(chǎn)，經(jīng)營活動的各種方案進(jìn)行優(yōu)選，從而達(dá)到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計算機(jī)會計信息系統(tǒng)，加強(qiáng)會計軟件本身界面的友好性，易用性。這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地的為使用會計軟件的從業(yè)人員，使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。

（三）提高會計人員綜合素質(zhì)是會計電算化的根本保障。

會計電算化是一項綜合性的工作，會計人員不僅要熟悉財務(wù)工作，還要熟練掌握計算機(jī)的基本操作和維護(hù)工作。會計人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用技能，做到熟練操作；另一方面還要學(xué)習(xí)計算機(jī)的相關(guān)知識，熟練掌握系統(tǒng)維護(hù)、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設(shè)備持續(xù)正常運(yùn)行，使工作能夠順利開展。

（四）完善制度，規(guī)范管理，加強(qiáng)安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行。

實(shí)現(xiàn)會計電算化，必然解決信息安全問題。一方面應(yīng)制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險控制，加強(qiáng)管理；另一方面加強(qiáng)對員工的信息安全教育，嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作；不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴(yán)防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。建立嚴(yán)格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。形成會計檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。

參考文獻(xiàn)：

[1]魏慶輝.我國會計電算化的現(xiàn)狀、問題及對策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2007（9）.

[2]姚曉宇.淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].科技信息：學(xué)術(shù)版，2007（27）.