醫學院校圖書館與附屬醫院圖書館信息資源的共享分析

秦嶺

摘 要： 本文介紹了醫院圖書館存在的一些問題，提出其與醫學院校圖書館建立統一集成平臺，實現資源共享是各自發展的必由之路，系統論述了信息資源共享的實施方案，詳細分析了信息資源共享的優勢。

關鍵詞： 附屬醫院 醫學院校圖書館 信息系統 資源共享

高等醫學院校是培養醫藥衛生專門高等人才的學校，是其各附屬醫院醫療技術的依托。附屬醫院是高等醫學院校完成教學任務、搞好醫療實踐和醫學科研必不可少的試驗基地。附屬醫院醫療、科研水平能反映一所高等醫學院校的辦學水平。圖書館是文獻信息資源的集散地，是傳播文獻信息資源的樞紐，是高等醫學院校及其附屬醫院教學、科研的支撐。為方便教職工對信息資料的查找使用，除校區建有圖書館外，一些附屬醫院也建有規模不等的圖書館。以我校為例，主校區和老校區各有一個圖書館，三個附屬醫院各有自己的圖書館。我?，F有中文書近35萬冊，外文書近4萬冊，中文刊1800多種，西文刊800多種；我校附屬第一醫院圖書館有中文圖書2萬余萬冊，外文圖書2000冊，中文刊315種，外文刊70種。附屬第一醫院的專業期刊與我校重復率高達70%多。由于財政支出和管理部門不同，附屬醫院的圖書館的建設大多處于相對獨立、各自為政的狀態，在一定程度上造成了館藏的重復建設，增加了有限資源的浪費。

1.附屬醫院圖書館存在的問題

1.1領導重視不夠，經費投入不足。

附屬醫院圖書館的圖書經費完全靠醫院撥款，在市場經濟的沖擊下，各附院均面臨如何使用有限的圖書經費建設高質量的館藏資源，更好地服務于醫療、教學與科研，從而提高醫院的醫療實力及品牌競爭力。對圖書館的作用不能引起根本重視，造成對圖書館經費投入的不足，不能滿足醫務人員對醫學文獻資源的需求，不少附屬醫院還出現了“舍書?？钡默F象，影響了圖書館信息服務的質量。

1.2工作人員難以滿足需求，圖書館基礎工作薄弱。

一方面，圖書館的人員編制偏少，使得館員不得不疲于應付圖書館的日常工作，無暇顧及其他資料的收集整理。另一方面，不少醫院圖書館的工作人員是從護理、后勤等部門調配而來的，沒有圖書館學的相關知識基礎。有的缺乏相關的醫學知識，有的缺乏基本的圖書情報知識，并且絕大部分館員缺乏外語、計算機等學科的知識技能，使圖書館的信息服務質量難以滿足醫務人員的高層次需求，很難開展一些深層次的信息服務。

1.3文獻資源總量少，信息服務保障率低。

由于附屬醫院圖書館的管理在宏觀上仍屬于放任管理，即對辦館基礎設施和館藏質量沒有明確具體的要求，無論是印刷資源，還是電子資源，品種少，保障率低，難以滿足醫務人員的信息需求，制約了附屬醫院醫療技術的發展和科研水平的提高。

1.4信息資源共建意識模糊，難于實現資源共享。

附屬醫院圖書館是隸屬于附屬醫院的職能部門，屬于“醫學專業圖書館”。長期以來對外交流很少，難以開展館際間的協作和資源共享。從目前館藏資源建設來看，各館在資源建設中仍然存在本位主義，各自為政，自建自用；缺乏宏觀調控和整體規劃，標準不規范、不統一；數據庫資源的建設分散、重復、學科單一等現象，造成館際信息交流和資源共享障礙。

2.統一技術集成平臺，實現資源共享

目前，傳統的醫學院校圖書情報服務模式已不能適應現代高等醫學院校圖書館與附屬醫院圖書館發展的要求，所以應整合高等醫學院校及其附屬醫院的圖書情報機構，組成一個有機整體，即建立圖書館系統集成平臺。圖書館系統集成平臺是學校圖書情報服務機構的集合，即由高等醫學院校圖書館、附屬醫院圖書館和資料室組成。

圖書館系統集成平臺的建立，高等醫學院校圖書館、附屬醫院圖書館必須進行館藏資源的優化和整合，集成平臺才能以校園網絡為物理依托，使信息服務網絡化，信息資源數字化，實現資源共享。通過建立比較齊全完整的書目數據庫和文獻數據庫，把這些資源顯示出來，建立統一的文獻信息服務平臺，服務于高等醫學院校及其附屬醫院的所有讀者。

通過集成平臺讀者可利用各種數據庫資源，通過多種途徑查找所需文獻信息，減少讀者不明情況時來回奔波之苦。讀者可以在醫學院校圖書館及任何一個附屬醫院圖書館借閱和歸還文獻。圖書館系統還能開展網上借閱和網上文獻流通等服務，即讀者在網上可以預約學院圖書館及任何一個附屬醫院的文獻，并指定借閱點，更好地為讀者服務，體現以“讀者為中心”的服務理念。

總之，圖書館系統集成平臺的建立，就是把每個互相封閉的信息服務個體單元有機地組成一個整體，借助計算機、校園網絡把館藏資源以數字化的形式聯為一體，形成一個巨大無形的校園文獻數據庫，利用網絡使圖書館系統的各種服務成為一種開放的分布式服務，更好地服務于讀者。

3.資源共享實施方案

為了實現各圖書館資源共享集成平臺的建設目標，應該由醫學院校圖書館牽頭，與各附屬醫院圖書館一起制訂集成平臺的文獻資源建設總體規劃，結合各個附屬醫院的專業特色和發展規劃，科學地進行館藏資源布局，設計和制訂各個圖書館的文獻資源規劃和具體執行方案。

從學科領域、學術級別、專業特色和文獻類型等角度進行合理分工，資源重組，避免重復建設。醫學院校圖書館在文獻編目的作業規范、標準及文獻目錄、信息報道服務等方面制訂和實施統一的業務標準與數據規范，實現對醫學院校及附屬醫院各個圖書館系統間的數據交換和對文獻資源實行統一管理。

實現統一平臺的技術構思是將我校和各附屬醫院圖書館的信息系統進行整合，由各附屬醫院的圖書館信息系統（如附屬第一醫院的金盤系統）為我校圖書館的匯文系統提供采購、驗收、采訪、編目、典藏和流通的環節的系統接口。在充分利用現有信息系統的基礎上，通過接口的模式構成一個統一的集成平臺，走共同建設、共同使用的道路。要針對有關專業讀者的教學、科研及學習的需要，開展高層次的文獻信息咨詢服務，系統結構模型如下圖1。

4.醫學院校圖書館與附屬醫院圖書館資源共享建設的優勢

4.1統一編目標準，減少重復勞動。

由醫學院校圖書館采編部制訂統一的圖書編目作業規范和標準。保證編目人員的編目數據的一致，為圖書館系統間數據交換打下堅實的基礎；保證圖書編目的準確性，易于讀者檢索；節省附屬醫院圖書館的人力，彌補其館員的專業技術短板。

4.2方便讀者對館藏資源的查詢。

圖書館系統集成平臺使用后，各個圖書館的館藏數據都實現集成平臺的統一管理，讀者通過分布在醫學院校和各附屬醫院的計算機工作終端，進入集成平臺就能查詢到醫學院校圖書館及各個附屬醫院圖書館的館藏信息，沒有地理位置的限制，極大地方便了讀者。

4.3統一規劃館藏資源，互通有無，可最大限度節省圖書經費。

雖然外文期刊訂購量占圖書訂購總量的比重并不大，但因其價格昂貴，開支往往占去了圖書經費的大部分。并且目前有一部分的期刊在館際間是重復的，因為各個圖書館都要盡可能齊地收集相關專業資料。實際上，很多期刊借閱率并不高，尤其是部分外文專業期刊，適用讀者范圍小，使用上有一定的局限性。建立統一的圖書館系統集成平臺后，這種情況就可以得到明顯改善。各附屬醫院圖書館按照其各自的專業側重點和特色，重點訂購那些專業針對性較強的書刊，減少其他專業書刊的購買，有望通過合理布局、突出重點、分工協作滿足讀者的相關需求，并且可以最大限度地提高圖書經費利用率。

4.4實現館際間互借互還，拓展服務空間。

實現圖書館系統集成平臺后，醫學院校圖書館及其附屬醫院圖書館的書刊可以實行統一借閱管理。讀者辦理一個借書證，就可以到各個圖書館借書還書，不受其所屬單位及所處地域的限制，增加讀者可利用的館藏資源，極大地方便讀者；館際間還可以進行協作，通過校車設置流動書箱，當讀者需要借閱其他圖書館的圖書時，只需要在就近的圖書館辦理預約借閱手續，形成預約借閱信息，匯總成單據后通過集成平臺發送到對方圖書館系統，對方圖書館工作人員通過流動書箱將讀者所借的圖書配送到讀者的預約地，再以短信或E-mail的方式通知讀者辦理借閱手續。讀者還可以就近還書，不必專程從附屬醫院跑到其他圖書館還書，可以減少圖書過期不還現象的發生，加快圖書的周轉使用。

4.5形成特色館藏，提高各圖書館在讀者中的聲譽。

實現圖書館系統集成平臺后，醫學院校圖書館與附屬醫院圖書館都有各自的服務特點，藏書各有側重。醫學院校圖書館必須兼顧全校所有讀者的閱讀需要，其中包括其各個附屬醫院讀者的閱讀需要。各個附屬醫院圖書館進行與本院專業側重相關文獻的收集、整理和研究工作，面向全校的讀者提供相關的文獻信息服務。各圖書館的館藏資源建設各有側重，相互補充。相關專業的讀者比較集中，閱讀的熱點比較集中，通過提高本館在讀者中的聲譽，獲得更好的社會效益。

隨著網絡信息時代的到來，知識信息的與日俱增，書刊數量的劇增，物價的急劇上漲，對于任何一所高校圖書館來說，其收藏能力都是力不從心的。醫學院校與附屬醫院圖書館的信息資源共建共享是醫學院校及其附屬醫院發展的必由之路。

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