基于協同管理（OA）的數字化校園建設

崔迪

【摘要】教育信息化是當今世界的必然趨勢，構建協同環境是數字化校園建設的重要環節，能夠保證數字化校園的可持續發展。通過統一信息規劃和分類協同管理子系統（教學、科研、管理等）的應用來構建一個良好的協同環境是促進數字校園建設的有力途徑。

【關鍵詞】數字化校園 協同環境 統一

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）05-0007-02

數字校園是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境。通過實現從環境（包括設備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應用（包括教、學、管理、服務、辦公等）的全部數字化，在傳統校園基礎上構建一個數字空間，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的運行效率，擴展傳統校園的業務功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的。

隨著網絡與信息技術的高速發展，教育信息化、校園網絡化已經成為教育模式改革和創新的必然趨勢。因此，單一的軟硬件結合的校園信息化模式已遭遇發展瓶頸，要想在新形勢下實現高度信息化、教育現代化，為師生創建良好的學習、教學和科研環境，構建協同環境已是大勢所趨。寧波工程學院一直十分關注教育信息化技術的發展，并在實踐中不斷探索推進數字化校園建設。本文以OA（Office Automation）協同管理系統的開發應用為例，來談談數字化校園建設。

一、數字化校園的發展現狀

隨著信息化技術的不斷推進，各種“智慧”系統的大力提倡，數字化校園建設進程也在快速發展。全國多所高校利用相應的現代網絡設施和信息技術，構建一個含有多種應用系統的數字化平臺，形成一個綜合性的數字化虛擬環境，從而使得學校的教學、科研、管理等工作更為高效。

然而，數字化校園的發展卻不盡人意，也暴露出了諸多問題和難題，比如學校各部門在應用系統設計上只針對自己部門，而未站在學校的高度進行整體設計：各數據庫資源無法實現共享；缺乏整體溝通協調或溝通協調不健全、工作不到位；軟硬件建設與服務系統建設比重失調等等。這一系列現象為數字化校園的建設和發展設置了較大障礙，造成了較為明顯的信息孤島現象，若長此以往，必將極大地影響數字化校園的實際應用價值進而嚴重阻礙校園各項工作的開展。

二、協同管理的重要性

數字化校園的協同環境包括校務管理、教學科研、校園生活服務等方面的協同，它保證了數字化校園的資源積累，促進了數字化校園的可持續發展，同時有效提高了學校各個部門及院系的溝通和管理效率，為在校學生的學習就業等營造了良好的協同虛擬環境。例如，傳統數字化校園對于教學、科研以及教務管理系統等只注重計劃與成果管理，忽略了教學過程和科研活動，限制了數字化校園的應用價值。而協同環境下的數字化校園則改變了這種傳統定式，注重以人為本，以過程為主線，進而實現了有效的人際互動，使數字化校園的應用性強，且最大程度的體現出來。另外，鑒于數字化校園建設的大趨勢及其體現出的諸多問題，一體化的數字化校園協同環境，即構建應用關聯、資源共享、以人為本的協同環境已成為數字化校園持續、健康、快速發展的必然要求，是學校管理信息化中重要的組成部分。

三、OA協同管理的構建與應用

在數字化校園建設過程中，本文以寧波工程學院為例，講述如何構建OA協同環境，其主要包括兩方面的工作：一是對信息資源進行統籌規劃，設置統一訪問入口，實現單點登錄；二是各項協同管理系統的分別構建，實現協同環境的立體化。

1. 統一信息資源規劃

構建數字化校園協同環境的關鍵在于對校園的整體的分析和設計，從而達到校園網中各個協同環境的有效統一，實現整體協同管理。寧波工程學院為建設數字化校園有效良好的協同環境，設計組織了統一門戶管理，即將校內分散的、結構不一的信息資源和應用系統進行集成和整合， 并設置統一的訪問入口。基礎服務平臺的建設包括統一身份認證與管理平臺、統一公共數據與交換平臺、統一門戶信息與集成平臺。

1）統一身份認證與管理平臺

為了應用系統安全、集中的管理，建立用戶身份的統一管理機制，提供一站式身份管理、訪問控制/執行、單點登陸。

2）統一公共數據與交換平臺

在校園內搭建一個面向應用、安全可靠、操作便捷、技術先進、規范統一、靈活可擴展的數據平臺，通過數據集成工具，進行數據過濾、清洗和雙向傳遞，實現各業務系統、公共數據相互之間的數據交換和共享。

3）統一門戶信息與集成平臺

對校園網內的信息和應用系統進行整合，統一控制用戶對信息和應用系統的訪問，為用戶提供單一的訪問入口。用戶界面可按照資訊、搜索、協作、業務服務和公共服務幾個部分進行內容整合，對信息門戶提供的內容進行梳理和歸納，根據用戶身份提供滿足其需求的特定信息和應用的整合，為用戶提供個性化的信息服務。

2. 各項協同管理系統的分類構建

為實現學校核心業務的全面信息化，應用系統投入使用于教學、科研、管理、校園生活服務的各個智慧化環境。數字化科研資源的種類和總量滿足學校科研和社會服務的需求，利于學科建設，為學生提供豐富的校園文化生活。

1）校務管理協同環境

構建校務管理協同環境應以辦公自動化為構建核心，以業務管理系統為輔助而形成的校級管理人員和部門之間的網絡協作環境，從而達到了學校行政人員辦公平臺的統一性和各種辦公資源的整體性。在構建校務管理協同環境的過程中，應注意3個方面：一是事務處理過程中人員和消息的溝通，可利用校級通訊錄或郵件等方式進行預約或溝通；二是事務安排時相關人員的合理調配，由于學校各部門行政人員每天都有大量工作安排，因此應及時在校務管理協同環境中構建相關工作計劃，以便合理調配時間和人員；三是辦公信息的管理，應針對不同部門設置不同的資源存儲系統，以便信息的及時更新與刪除，從而提高行政人員的工作效率。

2）教學協同環境

構建教學協同環境應以課程教學事務為中心，其主要使用者是學校的任課教師和學生。從目前各學校數字化校園的建設情況看，教學協同環境發展較快，比如各高等院校特色圖書館資源管理建設等。可在此基礎上進行一定的完善和改進，如加入教學步驟和過程，進而達到學生之間可協同學習討論，教師之間可協同備課教學，促進師生間的溝通交流。此外，應努力實現所有教學資源共享，形成完備的資源共享體系，為教學協同環境的構建打下堅實基礎。

3）科研協同環境

構建科研協同環境的主要目的是實現一個可為科研工作者提供網上溝通、交流協作服務的平臺，同時設置相應的科研項目管理工具，從而提高科研項目的工作效率，促進科研項目成果的產生。科研協同環境一般主要包含三種功能：一是科研項目的時間安排，進展情況和重點難點等；二是設置相應的共享文件儲存空間，實現信息及時分享和科研人員的溝通；三是供科研處發布各類信息：項目申請，立項通知，結題工作的開展以及其他有關項目的通知。

4）校園生活協同環境

校園生活協同環境的構建主要面向學生，為在校學生的學習生活帶來數字化、信息化的呈現。學生可在此平臺上發布各類信息，如活動通知、考試交流、就業信息等，也可發表日志，照片，上傳各類文件（音樂、視頻、學習資料等），類似個人空間的功能。可促進學生間的交流溝通，豐富校園生活，實現信息共享。

四、結束語

構建良好的協同環境，使數字化校園建設平臺更優質、更高效地為學校的發展提供服務，是數字化校園發展的必然要求，也是學校健康持續發展的重要工作。積極發展以業務流向為主線的協同工作管理系統，整合應用與服務功能，構建統一的信息共享和服務平臺，建立一個實現信息資源共享、提高各部門工作效率、改善領導決策支持和面向師生員工服務的校務體系，是數字化校園建設成功的關鍵，也是高校信息化發展不可或缺的部分。

參考文獻：

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