基于ERP的水泥工程項目管理系統(tǒng)設計與開發(fā)

梅黎峰，王 莉，王先濤

（蘇州中材建設有限公司，昆山 215300）

當前，隨著全球經濟一體化的演進和外資水泥企業(yè)產品與服務涌入帶來的嚴峻挑戰(zhàn)，我國水泥企業(yè)遇到前所未有的競爭壓力。如何轉變經營觀念、提高產品質量、改善服務水平成為水泥企業(yè)面臨的首要問題。解決這一問題的有效途徑就是實施符合本行業(yè)特點的ERP。ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源規(guī)劃）和工程項目管理可以對有限的資源進行合理規(guī)劃，將項目管理的理論和方法應用于企業(yè)信息化建設中，二者的整合利用可以使系統(tǒng)運行集成化、業(yè)務流程合理化、管理上持續(xù)化［1－5］。

1 基于ERP的水泥工程項目管理總體方案設計

1.1 系統(tǒng)的需求分析

根據(jù)公司的現(xiàn)有的軟硬件和人員的基本情況，在充分調研的基礎上，確定系統(tǒng)應具備以下幾個方面的功能：1）員工檔案管理：員工信息的錄入、刪除、修改。2）部門檔案管理：顯示部門負責人和所在部門員工。3）工資檔案管理：錄入和查詢發(fā)薪記錄及歷史信息。4）項目流程管理：按部門管理項目的流程查詢進度。

1.2 系統(tǒng)的可行性

在經濟上，此管理系統(tǒng)不大，開發(fā)周期相對較短，操作簡單，花費少；在技術上，系統(tǒng)的軟件開發(fā)平臺已成熟可行，硬件平臺完全能滿足此系統(tǒng)的需要；在時機上，該系統(tǒng)的開發(fā)將改善單位人力資源管理現(xiàn)狀以及工程項目的進程管理，更好的協(xié)助各部門進行工作，為單位的進一步發(fā)展創(chuàng)造條件。因此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的［6－7］。

1.3 系統(tǒng)功能分析

工程項目管理系統(tǒng)是專門針對企業(yè)工程項目集成化高效化的管理系統(tǒng)，它包括人事管理與項目管理兩部分內容。該系統(tǒng)應該具有處理用戶登錄、人事信息管理、工程項目管理、員工帳號管理、基本權限管理的業(yè)務的能力。

1.4 系統(tǒng)總體設計數(shù)據(jù)流圖

系統(tǒng)包括員工端和管理員端，系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中擁有最高權限的用戶，可以對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行任意操作；普通用戶是系統(tǒng)中人數(shù)眾多的群體，它們能修改密碼、查詢信息等簡單的操作。該系統(tǒng)有登錄模塊、人事管理模塊和項目管理模塊三大模塊，其中人事管理模塊還包括員工個人檔案管理、所有員工基本檔案管理、部門檔案管理和員工工資管理4個功能模塊，項目管理模塊包括以各個部門為模塊的項目流程管理模塊。其系統(tǒng)功能結構如圖1所示。

2 水泥工程項目管理系統(tǒng)的體系結構設計

系統(tǒng)采用的是B/S體系，采用PⅢ或更高的CPU，512MB或更高的內存作硬件平臺，采用Windows Server 2003或Windows XP的操作系統(tǒng)、SQL Server 2005的數(shù)據(jù)庫、Microsoft.NET Framework SDK 3.0的開發(fā)環(huán)境、Micrisoft Visual Studio 2008的開發(fā)工具、C＃語言、IIS 5.0或更高的服務器、IE 6.0或更高的瀏覽器作軟件平臺［8－9］。

3 水泥工程項目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫設計是通過選用合適的數(shù)據(jù)庫軟件和數(shù)據(jù)庫表結構，將有關信息存入數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息數(shù)字化。

3.1 數(shù)據(jù)庫分析

該系統(tǒng)采用SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)存儲軟件。根據(jù)功能結構和需求中的業(yè)務流程，對數(shù)據(jù)庫中將要涉及的信息進行了歸納，包括如下7個方面。

1）員工信息

員工ID、員工姓名、密碼、民族、性別、所在部門、職位、出生日期、政治面貌、學歷、愛好、婚姻、電話等。

2）部門信息

部門ID、部門名稱、部門經理。

3）工資信息

編號、員工ID、基本薪金、獎金、房租補貼、車費補貼、事假天數(shù)、扣事假款、病假天數(shù)、扣病假款、繳納稅收、交保險費、應發(fā)工資、實發(fā)工資、實發(fā)時間。

4）項目組織結構

項目組織結構如圖2所示。

5）項目信息管理

項目信息管理庫包括項目公共信息庫、施工技術資料信息庫和管理資料信息庫。

項目公共信息由國家法律法規(guī)和部門規(guī)章，物資供應商詳細信息，主合同、招投標書，項目部適用各類文件，新技術應用組成。

施工技術資料信息庫有質量安全部、工程管理部、綜合管理部3部分。質量安全部有主要原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量證明、合格證和試驗報告等質量保證資料，土建施工記錄，制作、安裝檢測記錄，施工過程試驗記錄，基礎、結構驗收記錄，工程質量檢驗驗收資料。工程管理部有項目管理實施規(guī)劃，施工方案、施工技術措施，開工報告，技術交底記錄，圖紙審查記錄，設計變更洽商記錄，抽檢、調整、試驗記錄，單機試運轉記錄，聯(lián)動試車合格證書，工程竣工報告，工程竣工驗收證明。綜合管理部要收錄工程驗收規(guī)范，工程質量檢驗標準，設計圖紙，標準圖集，設備安裝或使用說明書，安全操作規(guī)程等信息。

管理資料信息庫有質量安全部、工程管理部、綜合管理部三部分。綜合管理部應包括分包商資料，項目部會議記錄，接收或外發(fā)傳真/郵件，業(yè)主來文，工作聯(lián)系單。工程管理部應包括工程施工進度計劃，物資申報計劃，工程統(tǒng)計。質量安全部有安全培訓教育記錄和質量、安全的處罰、事故處理記錄、檢查記錄、會議紀要和整改記錄。

6）系統(tǒng)日志

編號、事件描述、發(fā)生時間。

7）項目流程業(yè)務部信息

工程編號、工程名稱、委托方、委托方聯(lián)系電話、委托方聯(lián)系地址、受理方、受理時間、負責人、合同編號、合同名稱、甲方、乙方、簽訂時間、審核人、總合同額、預付款額、收款時間、收款人、審核人、結算金額、結算時間、審核人。

3.2 數(shù)據(jù)庫表的設計

系統(tǒng)設計了與上文對應的7個數(shù)據(jù)表：員工信息表用于記錄員工的明細信息，其主要字段為員工的姓名和密碼等；部門信息表用于記錄公司的組織結構部門信息；工資信息表用來記錄員工發(fā)薪記錄；系統(tǒng)日志表記錄使用該系統(tǒng)的一些日志信息，比如用戶登錄時間、登錄人等信息的記錄等；項目流程業(yè)務部信息表記錄項目在業(yè)務部中進行的流程，包括已完成和未完成的任務可供查看修改。例如部門信息表如表1所示。

表1 部門信息表（branch）

3.3 數(shù)據(jù)庫與安全

數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄漏、更改或破壞。

該系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)庫的安全和服務器的安全。采用管理員表示和鑒定的方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的安全，通過用戶在登錄服務器時輸入合法的用戶名和密碼來實現(xiàn)服務器的安全。

4 水泥工程項目管理系統(tǒng)的軟件設計

本章在完成數(shù)據(jù)庫連接和登錄模塊設計的基礎上，主要完成用戶登錄、人事信息管理、工程項目管理、員工賬號管理、基本權限管理等功能模塊的軟件設計，主要包括各模塊的界面設計和功能設計。數(shù)據(jù)庫的連接可以通過編寫Web.config文件，或者進行ODBC數(shù)據(jù)源設置。應用程序數(shù)據(jù)庫的連接在Micrisoft Visual Studio 2008的開發(fā)環(huán)境中采用ADO.NET組建實現(xiàn)，其連接語句如下所示。

＜addname＝"ConnStr"connectionString＝"Data Source＝（local）；

I

nitial Catalog＝Database；

UserID＝sa；Password＝123"

providerName＝"System.Data.SqlClient"/＞

＜/connectionStrings＞

其它軟件模塊都在Micrisoft Visual Studio 2008軟件環(huán)境中開發(fā)。圖3是項目信息庫的導航條。

5 結 語

基于ERP的水泥項目管理系統(tǒng)能兼顧到普通用戶和管理員的需求，設計與開發(fā)的ERP的水泥工程項目管理系統(tǒng)，可為其他單位實施ERP的水泥工程項目管理提供借鑒。

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