濟(jì)南市中小企業(yè)對(duì)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫購置與使用情況的調(diào)研報(bào)告

武張亮 李 軍 岳廣飛

（濟(jì)南市科學(xué)技術(shù)信息研究所，山東 濟(jì)南 250000）

科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是信息化時(shí)代科技研究成果的集中體現(xiàn)。在科技創(chuàng)新能力日益成為影響國家綜合實(shí)力的當(dāng)今世界，科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在推動(dòng)科技創(chuàng)新和產(chǎn)學(xué)研融合方面發(fā)揮著重要的作用，尤其是對(duì)中小企業(yè)的科技創(chuàng)新具有強(qiáng)大的推動(dòng)力。中小企業(yè)可以利用科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫了解科技前沿、行業(yè)動(dòng)態(tài)和政策導(dǎo)向，進(jìn)行技術(shù)升級(jí)和產(chǎn)品更新，開展研發(fā)和技術(shù)成果交易等。

2013年11月份，我們通過電話咨詢的方式對(duì)申報(bào)2014年度濟(jì)南市企業(yè)自主創(chuàng)新計(jì)劃的部分中小企業(yè)展開調(diào)查，了解其對(duì)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的購置與使用情況，了解其對(duì)科技文獻(xiàn)資源的需求。

1 調(diào)研目的

通過調(diào)查分析濟(jì)南市中小企業(yè)對(duì)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的購置、使用及其需求情況，尋求本單位對(duì)中小企業(yè)提供科技文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫服務(wù)的必要性和可行性。

2 調(diào)研結(jié)果

本次調(diào)研的樣本是從申報(bào)2014年度濟(jì)南市企業(yè)自主創(chuàng)新計(jì)劃的中小企業(yè)中所選取，總共有180家。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)購置科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的企業(yè)為0家，而根據(jù)企業(yè)對(duì)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的使用情況及其獲取科技文獻(xiàn)的渠道分為以下3類：

（1）直接上網(wǎng)查資料，但沒有購買和使用任何網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的賬號(hào)。此類型的企業(yè)總共有86家，占所調(diào)查企業(yè)的45%。

（2）有一個(gè)或者多個(gè)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的賬號(hào)，其付費(fèi)方式多為充值。此類型的企業(yè)總共有16家，占所調(diào)查企業(yè)的9%。

（3）沒有購買和使用任何網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的賬號(hào)，但采用其他方式獲取科技文獻(xiàn)，如咨詢專家、借用大學(xué)圖書館、與同行業(yè)交流、訂閱專業(yè)類書籍期刊、咨詢科技情報(bào)服務(wù)部門等。此類型的企業(yè)總共有88家，占所調(diào)查企業(yè)的46%。

另外，調(diào)查中95%以上的企業(yè)表達(dá)了對(duì)科技文獻(xiàn)資源的強(qiáng)烈需求，而僅有7家企業(yè)表示目前不需要。

3 調(diào)研結(jié)果分析

（1）所調(diào)查的濟(jì)南市中小企業(yè)基本未購置任何科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源，而是通過購買賬號(hào)或者其他渠道獲取科技文獻(xiàn)資源。這與科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫購置所需花費(fèi)不菲的價(jià)格有關(guān)。

（2）有45%的企業(yè)只是通過網(wǎng)上搜索來獲取科技文獻(xiàn)信息，這樣只能看到很少免費(fèi)文獻(xiàn)的全文，絕大多數(shù)科技文獻(xiàn)的全文看不到，影響了企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)、研究方法和內(nèi)容的獲取，不利于企業(yè)開展研發(fā)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。且有部分小企業(yè)認(rèn)為額外支出的文獻(xiàn)資源使用費(fèi)用，增加了企業(yè)的成本，加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

（3）有46%的的企業(yè)通過專家咨詢、借用大學(xué)圖書館等方式獲取科技文獻(xiàn)資源，這些獲取科技文獻(xiàn)資源方式比較繁瑣，影響效率，而且具有片面性和局限性，不如直接從科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫中獲取資源。

（4）只有9%的企業(yè)具有網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的賬號(hào)，其中大部分還是企業(yè)員工自己所有。由于是采用單個(gè)數(shù)據(jù)庫、單個(gè)賬號(hào)充值的方式，不利于獲取大量科技文獻(xiàn)資源的獲取，具有局限性。深入了解這類企業(yè)，發(fā)現(xiàn)這類企業(yè)注重高新技術(shù)應(yīng)用，新產(chǎn)品研發(fā)，其創(chuàng)新研究意識(shí)強(qiáng)，對(duì)文獻(xiàn)資源需求大，利用率高，但未實(shí)現(xiàn)資源共享，造成資源和成本的浪費(fèi)。

（5）所調(diào)查企業(yè)中絕大部分企業(yè)表達(dá)了對(duì)科技文獻(xiàn)資源的強(qiáng)烈需求，說明企業(yè)對(duì)科技文獻(xiàn)資源的需求高，但僅有部分企業(yè)使用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和大學(xué)數(shù)字圖書館文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫獲取資源，說明科技資源的重要性還未引起企業(yè)的足夠重視。

（6）部分企業(yè)表示當(dāng)前暫時(shí)不需要獲取科技文獻(xiàn)資源，經(jīng)了解發(fā)現(xiàn)，這部分企業(yè)有的正處于起步階段，有的專注于專利技術(shù)等。

4 對(duì)策及建議

4.1 提高對(duì)科技文獻(xiàn)資源重要性的認(rèn)識(shí)

科技部門應(yīng)加大宣傳力度，提高政府和企業(yè)對(duì)科技文獻(xiàn)信息資源對(duì)中小企業(yè)發(fā)展重要性的認(rèn)識(shí)，引起政府和企業(yè)的重視。科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫不僅為學(xué)術(shù)界進(jìn)行科學(xué)研究提供便利，也是企業(yè)進(jìn)行科技創(chuàng)新的一個(gè)重要催化劑。對(duì)于中小企業(yè)來說，利用現(xiàn)有的研究成果和最新進(jìn)展進(jìn)行研發(fā)和生產(chǎn)，是具有顯著經(jīng)濟(jì)效益的方式之一。

4.2 整合資源，建立服務(wù)于中小企業(yè)的科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享

由于現(xiàn)有科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在文獻(xiàn)收錄方面各有偏重，比如最為權(quán)威最常用的知網(wǎng)、萬方、維普，知網(wǎng)在期刊和專利收錄更新方面最有優(yōu)勢(shì)，期刊收錄最全且更新及時(shí)；萬方的優(yōu)勢(shì)數(shù)據(jù)庫為論文庫；維普中文期刊數(shù)據(jù)庫是多年來科技查新行業(yè)最為常用的數(shù)據(jù)庫。而企業(yè)所購買賬號(hào)往往只偏重于某個(gè)數(shù)據(jù)庫，文獻(xiàn)資源獲取渠道單一，不能滿足對(duì)文獻(xiàn)的需求，不能實(shí)現(xiàn)資源共享，造成資源和成本的浪費(fèi)。整合上述科技文獻(xiàn)資源，建立起一個(gè)開放的、使用便利的、涵蓋各類科技文獻(xiàn)資源的網(wǎng)上文獻(xiàn)檢索和獲取平臺(tái)，為濟(jì)南市的科研、技術(shù)創(chuàng)新提供有效的科技文獻(xiàn)支持和保障。

4.3 申請(qǐng)財(cái)政專項(xiàng)資金支持，加強(qiáng)公益性服務(wù)。

購買某個(gè)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的年費(fèi)往往在十幾萬到幾十萬，這對(duì)于單個(gè)中小企業(yè)是比較大的一筆經(jīng)費(fèi)，通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)未見有企業(yè)購置科技文獻(xiàn)類數(shù)據(jù)庫。而本單位是是市屬唯一社會(huì)公益性的綜合信息研究服務(wù)機(jī)構(gòu)和科技信息資源供應(yīng)者，可以通過申請(qǐng)財(cái)政專項(xiàng)資金支持，購買整合科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)對(duì)濟(jì)南市企業(yè)的公益性服務(wù)。

4.4 開展數(shù)據(jù)庫使用培訓(xùn)，提高企業(yè)效率

企業(yè)如何快速準(zhǔn)確的檢出所需科技資料、科技數(shù)據(jù)？如何提高企業(yè)對(duì)科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的利用？本單位有一直致力于科技文獻(xiàn)檢索的研究人員，可開展科技文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫檢索技巧的公益性培訓(xùn)，提高企業(yè)的使用效率。