淺議如何有效管理圖書館

【摘 要】本文從圖書館作為教學的輔助部門，從師生的角度出發(fā)，用三方面分析了學校應如何有效管理圖書館。

【關鍵詞】有效管理 衛(wèi)生 管理員 讀者

圖書館作為科學、文化、教育的信息服務部門，在管理中強調(diào)以人為本和塑造人本管理模式，是當今知識經(jīng)濟時代帶給圖書館的新思維、新理念。而人作為圖書館的核心資源之一，對于圖書館的發(fā)展起到至關重要的作用，因此，加強對圖書館的管理，必然使圖書館發(fā)揮其作為科學、文化、教育的信息服務部門的應有作用。

圖書館工作是一項全面而繁重的工作，知識經(jīng)濟時代的圖書館已面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。它的管理是多元的，其中以下三方面管理務必扎扎實實、認認真真做好的，只有在這幾方面下“真工夫”，圖書館事業(yè)才會得到快速、持久的發(fā)展。

一、衛(wèi)生環(huán)境管理

舒適、整潔的場所一定是師生學習放松的好去向。再者，圖書館是全校師生教研學習的公共場所，也是學校對外的一個文明窗口。由于它開放式管理，開放時間長，讀者流通量大，借閱率高，人員相對集中，這些是圖書館的特殊情況，因此館內(nèi)清潔衛(wèi)生是必要的，是一項持之以恒的工作。為搞好這項工作，我校圖書館做出以下規(guī)定：

1. 管理人員每日下班前，將桌面、地面擦一遍，桌椅擺放整齊。每月組織學生館員大掃除一次，每逢重要節(jié)假日或有關活動，全館進行大掃除。

2. 要求保持書刊排架整齊，架面無塵土，書架木護板無污垢。

3. 桌面、服務臺面、地面清潔干凈，桌面、服務臺面不得有污跡、灰塵，無刻畫物及踐踏痕跡，地面不得有紙屑、無廢棄物。

4. 窗臺要潔凈，不能擺放物品，保持門窗、玻璃、窗簾清潔。

5. 要求墻面干凈，不得有腳印、手印、污點、筆畫字跡，未經(jīng)允許不得在墻上釘掛任何物品。

6. 閱覽區(qū)內(nèi)不得存放與讀者無關的物品，將拖把之類清潔物品掛在固定的位置。

二、圖書管理員的管理

圖書管理員做好本分，勢必影響他人自覺遵守各種各樣的守則。正所謂“其身正，不令則行”。圖書管理員起主導作用，他們工作態(tài)度積極與否、業(yè)務精通與否，與圖書館的服務質(zhì)量息息相關。為此，圖書管理員應做到以下幾點：

1. 圖書管理員應嚴格執(zhí)行圖書管理的規(guī)章制度。

2. 圖書管理員要樹立為學校服務的思想，鉆研業(yè)務，掌握圖書管理業(yè)務的基本技能，制定和執(zhí)行管理工作。

3. 具有完善的出版物進出登記臺賬，保證出版物的有效使用，防止出現(xiàn)私分、人為毀壞、丟失出版物現(xiàn)象。做好讀者的圖書外借和閱讀工作，經(jīng)常研究讀者的學習借閱情況，不斷改進工作方法，簡化借閱手續(xù)，提高圖書流通率，充分發(fā)揮圖書在陶冶讀者思想品德和增強讀者學習文化科學知識方面的作用。

4. 有計劃、有原則地選購圖書，訂閱期刊，及時添購新書籍、書柜，保證圖書經(jīng)費的合理使用。

5. 按照圖書編目的要求，對藏書分類編目，新買的書刊及時分編上架，投入流通。

6. 經(jīng)常宣傳新書內(nèi)容，開展讀書活動，做好書刊鑒別工作，嚴禁內(nèi)容不健康的書刊出借和閱覽。

7. 愛護圖書財產(chǎn)，定期查庫，賬物要清，經(jīng)常保持圖書館、閱覽室和資料整潔通風，做好防蟲、防潮、防火、防盜等安全保護工作。

8. 定期做好報紙、雜志的裝訂和保管工作，及時修補損壞的書籍雜志。

9. 對讀者做好愛護圖書和遵守閱覽室制度的宣傳教育工作，并建立培養(yǎng)一批讀者義工。

三、讀者管理

教要因材施教；而前來閱讀的人也各有所需，各有不同，因此我們也要因“人”制“法”。

1. 圖書館是學習擴大知識領域的陣地，讀者必須自覺遵守借書規(guī)則，保證圖書流通，協(xié)助搞好開放工作。

2. 師生借書必須要規(guī)定時間內(nèi)辦理借閱手續(xù)，借書時應守紀律，排隊進入，注意安靜。

3. 借書證應妥善保管，僅限本人使用，不得轉讓和代替，若有遺失即報圖書館，如掛失前被人冒用，一切責任由本人負責。

4. 每次借書憑借書證以一本為限，兩個星期為限，過期須辦理續(xù)借手續(xù)。

5. 所借圖書要當面檢查，不得卷、折、涂、劃，發(fā)現(xiàn)污損、撕頁情況，須買回原書或照原價二至五倍賠償。

6. 借書時將借書證交出，等還書時退還借書證。

7. 閱覽時保持安靜，不得談笑吵鬧或進行其他活動，聽從管理員的指揮、教育。

8. 保持室內(nèi)整潔，不亂拋紙屑；任何食物、飲品都不準帶進閱覽室，以防書籍受污、受潮、變霉。

9. 閱讀圖書刊物，閱后放回原處。同學之間應互相謙讓、團結友愛。

10. 進出閱覽室，腳步要輕，不妨礙他人閱讀。

實行以上的三大“管理”，環(huán)境優(yōu)越了，管理員態(tài)度好了，讀者乖巧了，圖書館的管理水平提高了，服務質(zhì)量也自然而然地跟著提高，圖書館就會更出色，圖書館事業(yè)必定得到快速、持久的發(fā)展。

【參考文獻】

[1]圖書館工作論叢. 第二輯. 首都經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社，2010.