現(xiàn)代職業(yè)技術(shù)院校教務(wù)管理員在教學(xué)管理中的作用探析

摘要：本文主要介紹了現(xiàn)代職業(yè)院校教務(wù)管理員的重要作用，以及教務(wù)管理員做好教學(xué)管理工作所應(yīng)該具備的素質(zhì)以及工作能力。

關(guān)鍵詞：職業(yè)技術(shù)院校；教務(wù)員；教學(xué)管理；作用

中圖分類(lèi)號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2013）30-0021-02

一、引言

教學(xué)工作是職業(yè)技術(shù)院校的核心，而教學(xué)管理又是職業(yè)技術(shù)院校教育教學(xué)中不可或缺的部分。在職業(yè)技術(shù)院校中，教務(wù)管理員起到了協(xié)助決策者做出各項(xiàng)管理決策的作用，并且也起到了一定的執(zhí)行作用。職業(yè)技術(shù)院校中教務(wù)管理員的主要任務(wù)是貫徹落實(shí)各項(xiàng)教育教學(xué)計(jì)劃，并且對(duì)于各項(xiàng)任務(wù)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督；對(duì)學(xué)生檔案信息進(jìn)行管理；核查教職工的工作狀況；管理學(xué)生各項(xiàng)日常工作；安排學(xué)生各項(xiàng)能力測(cè)試，等等。職業(yè)技術(shù)院校教務(wù)管理員需要承擔(dān)大量的日常事務(wù)，在教育教學(xué)工作中起到了不可或缺的作用。職業(yè)技術(shù)院校的教務(wù)管理員在工作中應(yīng)該不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于其他院校的先進(jìn)思想以及教育教學(xué)管理工作加以學(xué)習(xí)與利用，促進(jìn)院校的工作能夠全面地開(kāi)展。

二、職業(yè)技術(shù)院校教務(wù)管理員在教學(xué)管理中的重要作用

（一）教務(wù)管理員在校園內(nèi)起到了上傳下達(dá)的重要作用，是決策者的重要參謀人員與助手

1.職業(yè)技術(shù)院校的教務(wù)管理員在院校內(nèi)主要服務(wù)于教務(wù)處以及院系部門(mén)，需要幫助學(xué)校的教務(wù)處以及系領(lǐng)導(dǎo)做好教務(wù)工作，同時(shí)還應(yīng)該及時(shí)處理日常的教育教學(xué)管理工作。

2.學(xué)院所下達(dá)的各項(xiàng)工作安排及通知，教務(wù)管理員也應(yīng)該及時(shí)傳達(dá)到系領(lǐng)導(dǎo)，并且給予參考建議。

3.教務(wù)管理員在教育教學(xué)管理工作中需要對(duì)校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)的信息及時(shí)進(jìn)行收集與整理，并且盡可能地為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供足夠的決策條件。

（二）教務(wù)管理員為學(xué)校的教師和學(xué)生提供了最優(yōu)厚的服務(wù)保障

1.在整個(gè)職業(yè)技術(shù)院校的規(guī)劃發(fā)展中，教務(wù)管理工作的整體方向需要由教務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、系主任等做出決策。并且這些決策只是一些具有全局性的規(guī)劃，而面向?qū)W校的眾多教師以及學(xué)生應(yīng)該是更加具體化的工作內(nèi)容，這些具體性的工作內(nèi)容主要是通過(guò)教務(wù)管理員來(lái)負(fù)責(zé)組織大家完成，如安排教育教學(xué)計(jì)劃、教師考核、學(xué)生考試安排以及學(xué)生成績(jī)管理等。

2.在教育教學(xué)管理工作中，教務(wù)管理員還應(yīng)該協(xié)調(diào)任課教師處理一些課堂中出現(xiàn)的緊急狀況。如因?yàn)槟承┰蛐枰{(diào)課以及更換教學(xué)場(chǎng)地等。

3.教務(wù)管理員是學(xué)生各項(xiàng)相關(guān)利益的保護(hù)者。職業(yè)院校的教務(wù)管理員在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)需要及時(shí)安排學(xué)生進(jìn)行到校注冊(cè)工作，組織各種各樣的等級(jí)考試安排與布置、期末成績(jī)審查以及畢業(yè)生的資格審查等等。

總而言之，職業(yè)院校的教務(wù)管理員在院校內(nèi)盡最大努力為學(xué)校的教師和學(xué)生服務(wù)，他們所有的工作目的都是為了滿足師生的需求和利益，并且這些工作都能夠在教育教學(xué)的管理工作中得以貫徹落實(shí)。

三、職業(yè)技術(shù)院校教務(wù)管理員做好教學(xué)管理工作應(yīng)具備的素質(zhì)與工作能力

（一）教務(wù)管理員應(yīng)該具備極高的責(zé)任意識(shí)與為他人服務(wù)的意識(shí)

在職業(yè)院校的教育教學(xué)管理工作中，教務(wù)管理員的作用不可或缺，也是學(xué)校教學(xué)管理的重要組成成分。因此，教務(wù)管理員必須清楚地意識(shí)到自身在學(xué)校教育教學(xué)管理工作中的重要地位，應(yīng)該以一種飽滿的工作狀態(tài)投入到日常的教學(xué)管理工作中，做好自身的本職工作，為各級(jí)在校人員做好服務(wù)性工作。

教務(wù)管理員在學(xué)校中所承擔(dān)的工作是非常瑣碎的，但是每一項(xiàng)工作都關(guān)系到各種角色成員的切身利益。所以教務(wù)管理員所辦理的任何一項(xiàng)工作都不應(yīng)該出現(xiàn)問(wèn)題，以防影響學(xué)校正常教學(xué)秩序的運(yùn)行，這也就要求教務(wù)管理員必須具備較高的對(duì)他人負(fù)責(zé)任的意識(shí)。

（二）教務(wù)管理員應(yīng)該掌握學(xué)校的教育教學(xué)管理決策

在職業(yè)技術(shù)院校的日常教育教學(xué)管理工作中，必然會(huì)伴隨著各種各樣的管理政策。這些政策也必然關(guān)系到教育教學(xué)工作安排、教師以及學(xué)生的自身利益等方面。而教務(wù)管理員又是這些管理決策的執(zhí)行者，以完成領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于職業(yè)院校的整體規(guī)劃。因此要求職業(yè)院校的教務(wù)管理員必須對(duì)教務(wù)處、院系領(lǐng)導(dǎo)等做出的各項(xiàng)決策具有高度的敏感性以及極高的領(lǐng)悟能力。在教育教學(xué)過(guò)程中的主要決策有教學(xué)管理規(guī)范、學(xué)生學(xué)籍管理方法、教學(xué)大綱、教學(xué)評(píng)估策略以及學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)體制，這些都需要教務(wù)管理者在嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定的同時(shí)還應(yīng)該對(duì)各種學(xué)校內(nèi)的情況進(jìn)行全面的考慮。

（三）教務(wù)管理員應(yīng)該做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀以及各級(jí)之間的協(xié)調(diào)工作

做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀員以及各級(jí)之間的協(xié)調(diào)工作不僅體現(xiàn)了職業(yè)技術(shù)院校教務(wù)管理工作者的重要性，同時(shí)也是管理工作者做好院校教育教學(xué)管理工作所應(yīng)該具備的工作能力。

1.院校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該站在更高的角度謀劃學(xué)校的整體發(fā)展，不能夠在眾多的瑣碎事務(wù)上浪費(fèi)較多的精力。這就需要教務(wù)管理者能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提出各項(xiàng)工作決策的建議，供管理層做出最后的決策，這樣可以有效降低決策層的工作負(fù)擔(dān)，讓領(lǐng)導(dǎo)有較多的時(shí)間以及精力處理各項(xiàng)重要的事物。教務(wù)管理者在給領(lǐng)導(dǎo)做參謀的時(shí)候，必須將各項(xiàng)工作進(jìn)行全面的考慮，所提供的參考建議必須要有計(jì)劃性以及科學(xué)性，因?yàn)榻虅?wù)管理員的建議直接影響到?jīng)Q策人員的最終決策結(jié)果，這是保證教育教學(xué)工作有效進(jìn)行的重要環(huán)節(jié)。

2.教務(wù)管理者在職業(yè)院校中的主要工作內(nèi)容包括教育教學(xué)管理規(guī)劃、指導(dǎo)各項(xiàng)教學(xué)工作、對(duì)教師的教育教學(xué)工作進(jìn)行評(píng)估以及評(píng)定學(xué)生的獎(jiǎng)懲工作。如果要使教務(wù)管理員的工作順利開(kāi)展，就必須具備一定的協(xié)調(diào)能力。要求教務(wù)管理員能夠充分調(diào)動(dòng)每個(gè)方面的積極性。在教育教學(xué)管理過(guò)程中，教務(wù)管理員既是學(xué)校的基層管理者，又是學(xué)校教師以及學(xué)生的服務(wù)者，同時(shí)還是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策起到上傳下達(dá)的角色。這種工作角色的特殊性也就要求教學(xué)管理員必須具有協(xié)調(diào)各方面的能力。

（四）教務(wù)管理員應(yīng)該具有檔案信息規(guī)范化管理意識(shí)

教學(xué)檔案是在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中自動(dòng)形成的真實(shí)信息，對(duì)于檔案信息的管理是學(xué)校發(fā)展的重要工作之一。檔案信息管理得好壞，是評(píng)定職業(yè)技術(shù)院校教學(xué)水平以及管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。檔案信息涉及到了學(xué)生的自身信息、教育教學(xué)科研成果、各種評(píng)定信息等，這些都是學(xué)校發(fā)展與借鑒的重要資料。因此，也就要求教務(wù)管理員必須具備檔案信息規(guī)范化管理的意識(shí)。

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作者簡(jiǎn)介：連曉鋒，女，1985年5月，新疆伊寧市職業(yè)技術(shù)教育中心，教師，研究生。