如何組織好大學英語等級考試

摘要：大學英語等級考試不僅是衡量各高校英語教學水平的一把重要標尺，其嚴肅性、規范性和公平性亦受到了愈來愈多的關注。浙江大學在組織管理大學英語等級考試中進行了一些嘗試，并取得了一定的成效。

關鍵詞：大學英語；等級考試；考務管理

中圖分類號：G642.4 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）46-0164-02

自1987年9月我國首次舉辦全國大學英語等級考試以來，高校大學英語教學事業蓬勃發展，取得了顯著的成效。2012年6月舉辦的大學英語等級考試全國報考人數達到了924萬，已成為我國規模最大、影響最廣的考試。但由于近年來在校大學生規模一再擴大，隨之帶來的畢業生就業競爭加劇，一份好看的大學英語等級考試成績單成了提升畢業生就業競爭力的重要籌碼。如何組織好大學英語等級考試，維護國家第一考的嚴肅性、規范性和公平性是每個高校都要面臨的課題。我校在組織管理大學英語等級考試中也進行了一些嘗試，取得了一定的成效。本文就浙江大學在組織大學英語等級考試中所采用的某些方法與全國高校同仁共同探討。

一、利用校園網絡和數據共享優勢，自主開發大學英語等級考試網上報名系統

2012年6月浙江大學有13480名在校本科生、4420名碩士生、博士生和372名成教學生報名參加了大學英語等級考試。除新生第一學期限制報考英語六級考試外，其他各年級的學生均不受報考級別的限制，因此一直是浙江省高校報考大學英語等級考試人數最多的高校。“大學英語四、六級考試考務管理系統”是由教育部大學外語等級考試中心研發，供全國高校外語等級考試使用的專用軟件。對于報考人數較少的高校來說，操作該報名管理系統非常便利；但對于類似浙江大學等僅英語六級報考人數每年均超過萬人的高校來說則顯得力不從心。由于報考人數過于龐大，如果繼續使用教育部大學外語等級考試中心提供的“大學英語四、六級考試考務管理系”專用軟件采集考生信息、組織報名和考試，不僅操作困難，而且費時費力。針對該專用軟件系統在考生的數據采集方面的不足之處，浙江大學本科生院教務處考試中心組織人員自己開發了一套大學英語等級考試網上報名管理系統，利用校園網絡平臺和學校數據共享優勢，讓學生自己在網上報名。這套報名管理系統舍棄了教育部報名管理系統的數據采集等功能，不再從各院系上報的考生信息中采集數據，而是讓每位考生自己在校園網上報名，錄入姓名與身份證號或學號等信息后，系統自動從在校學生數據庫中調取考生信息，這樣基本杜絕了數據采集層面可能發生的錯誤。此外，在收費方面，采取從考生的校園卡中扣除報名費用的方式，大大提高了院系和學校考試中心工作人員的財務結算效率。該套網上報名系統，由于少了許多中間環節，使后續工作做起來更加快捷順暢。下面就開發的網上報名系統的流程及各部分功能作如下說明：

1.注冊須知：所有考生的報名均需完成以下步驟。①網上注冊并交費：凡持有本校校園卡的考生一旦注冊成功，視考生已與學校簽訂了《考生誠信考試承諾書》；②交費后及時在本網站確認考生本人的報名狀態與繳費狀況。

2.考生注冊：進入報考界面后，考生首先會看見《考生誠信考試承諾書》，經過閱讀后選擇同意選擇框，則進入注冊程序。輸入姓名、身份證號、學號，選擇在校生，學校網絡和數據中心將給予確認，如果是在校學生，系統會自動與在校學生信息庫相關聯，彈出一個帶有考生本人照片的頁面，按步驟完成一系列的其他信息填寫，只要學生所輸的信息準確無誤并提交注冊，頁面會提示“注冊成功”，同時給出一個注冊號。考生有了此注冊號后就能通過網絡對自己的報考信息進行查詢和修改，考前在網上自己打印準考證，亦能在考試結束后查詢自己的考試成績。我校注冊網站提供相應的支付功能，除了網扣中遇到問題的考生外，所有在校本科學生、研究生，包括持有校園卡的成教生，只能通過校園卡在網上交費，不接受現場現金交費。如果是非本校在冊學生，系統將會提示“目前沒有可注冊的考試！”，嚴格遵守了省教育考試院有關在校學籍的學生才有資格報名的規定。

3.打印準考證：考生在考前半個月（具體時間會另行通知），自行進入我校的考試中心網站http：//kszx.zju.edu.cn/ 打印準考證，減少許多不必要的環節。

4.成績查詢：我校的成績查詢可倒查至2003年，考生只要輸入自己的姓名、身份證號，就可以同時查看到自己的歷次考試成績，工作質量也更高。

二、加強考務管理機制和考試制度建設

為做好考試的組織與管理工作，學校領導高度重視，成立了以分管教學的副校長為總主考，本科生院教務處、外國語學院、各校區管理委員會、校醫院等負責人組成的考試領導小組。本科生院教務處以浙江省教育考試院2008版考務管理工作手冊為藍本，結合學校實際情況，從2009年起編制《浙江大學全國大學外語等級考試考務工作手冊》，科學合理地制訂考務管理工作的流程，分別列出相關部門、相關人員的工作職責，做到嚴密、規范、有序、高效。每一次考試前，由總主考召集召開相關部門參加的協調會，以考務工作手冊為基準，布置工作，做到有章可循，并在相應的工作中不斷修訂和完善考務工作手冊，確保每次考試的順利進行。

三、強化監考教師隊伍建設

我校對監考教師的聘請有嚴格的規定，即必須是浙江大學人事處在編的教師、行政人員或教學輔助人員。本科生院教務處首先將各學院參加本次考試的本科生、研究生人數分別列出，同時也列出各學院（系）本科生科和研究生科需派遣的監考教師人數，并將這些數據制成表格，通過E-mail形式向各學院（系）黨、政辦公室主任發送通知，要求兩辦主任積極配合和協調，選派責任心強、協作意識好的教師和其他在職人員參加監考。同時，將選派監考教師的通知抄送各學院（系）分管教學的院長（主任），督促此項工作，由學院（系）教務員具體落實。學院（系）教務員進入學校教務網站，打開學校現代教務管理系統中“智能排課”頁面，進入“考試安排”和“非課程考試監考人員安排”頁面，在左上角選中當次大學英語等級考試，在右上角選中自己學院（系），學院教師庫名單就會出現，只要逐一點擊，即可選定監考教師，確保監考教師都是學校正式在編人員，從而形成一支具有較高整體素質和較強責任心的監考教師隊伍。外國語言文化與國際交流學院領導還將監考任務作為教學任務布置下去。每個考場保證有一名外語教師作為主監考，為考試的順利進行提供了有力的保障。

四、加強考試培訓

為方便監考老師就近參加監考前培訓會，本科生院教務處將監考前培訓在紫金港、玉泉、西溪等三個校區分別進行。監考前培訓實行嚴格的簽到制度，未到場的監考教師不得參加本次監考。每一次大學英語等級考試前，本科生院教務處會根據國家和省考試院下達的有關此次考試的文件，結合自身的實際情況，制訂一份詳細的大學英語等級考試考務手冊。同時制作一份PPT考試培訓大綱，將本次考試與以往考試不同之處以及一些特別需要注意的事項通過幻燈片形式向每位監考教師宣講。考試當天學校還與每一位監考教師簽訂試卷安全保密承諾書，使每位監考教師都深知自己身上擔負的責任重大，從而減少人為因素上造成的安全與保密事故。

大學英語考試是教育部為了提高高校英語水平而設置的一場全國規模最大的考試，為了確保考試順利有序地進行，浙江大學的做法是把側重點放在考前報名的考生數據采集與監考教師選派等方面，注重以人為本，科學合理高效地做好大學英語等級考試考務管理工作，從而維護國家第一考的嚴肅性、規范性和公平性。

參考文獻：

[1]董明偉.大學英語四六級考試考務管理現狀與改革設想.教學研究，2009，32（6），44-46.

[2]何勇.CET考試在高校實施中的深化與完善[J].中國現代教育裝備，2009，（13）.

[3]成海英.高校CET考試管理的研究與實踐[J].管理觀察，2009，（27）.

[4]藍色.淺談大學英語四、六級考試考務管理[J].河池學院學報，2007，（1）.