基于圖書館資料管理發展的探討研究

摘要：資料的收集和管理是圖書館工作中的一個重要環節。隨著時代的進步，圖書館的資料形式也發生著重大的變化。本文集中討論了在新的資料形式下，如何收集和維護這些信息。通過對國內外圖書館的經驗總結，筆者提供了對上述問題的詳細討論，并借由本文對圖書館資料管理提出了自己的意見。

關鍵詞：資料管理；存儲模式；公共信息

中圖分類號：G251 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）38-0131-02

在過去的幾十年里，隨著科技的發展，圖書館的資料儲存也發生了本質的變化。其中，視聽系統在資料的存儲和維護中起到了舉足輕重的作用。如今數字技術的發展大大的降低了資料存儲所需要的空間，從形式到質量都有了質的飛躍。近十年，隨著互聯網絡在中國的發展，上傳和下載技術的完善，各個種類播放器的開發，使得越來越多的新興形式，比如，預裝入影音圖書成為了可能。圖書館的資料收集和維護面臨著前所未有的挑戰。不過不管形式上如何變化，基本的問題仍然存在：在以圖書館提供最佳的方式發放資料的同時，如何過濾、保護、維護這些有價值并且越來越大眾化的信息？雖然CD和DVD是目前使用最普遍的信息存儲模式，在圖書館提供資料下載的同時，如何更有效的收集和維護原有的以書面形式發行的期刊、雜志和書籍成為一個更加艱巨的任務，因為畢竟這是資料的最初形式。不過這里我們主要討論以光碟為主的方式，比如CD、DVD、MP3、高清晰影碟和影像游戲。下面我們就上述存在的問題進行詳細的討論。

一、如何過濾和處理老舊形式的資料

在美國，有一個很形象的說法，總結年代久遠的書籍，叫做“落滿灰塵的書籍”。這個叫法指出了原有的印刷品和現在普遍的媒體形式的差別。雖然在一項非正式的調查報告中指出，在教育和非文學類雜志中，不管是印刷品還是電子圖書，校對和修改工作的困難程度沒有本質的差別，可是原有的印刷品中的印刷錯誤一直以來都是個嚴重的問題，而且排版以及印刷也存在千差萬別。那么，在新的形式引進后，如何處理原有形式的資料，成為圖書館正在面臨的問題，大部分的圖書館開始面對這個問題是在上世紀末，當磁帶取代膠片，CD取代了磁帶。這是一個國際化的趨勢，援引美國音像出版社的資料，2007年磁帶在各類音頻書籍中的銷售只占百分之三，比2006年下降了百分之四。雖然這個比例在中國偏大，不過這樣的趨勢依然存在。可是，在高等學府中，大部分的圖書館還保留著向老師和學生提供印刷品研究資料的方式，并且這種方式還將繼續。由于經費的限制，原有的磁帶或錄像帶成為保留這些資料的唯一方法，除非可以負擔把它們轉換成新的形式。不過即使如此，問題依然存在，沒有或不會使用新技術的讀者會擔心這樣的形式交替。當然，各個圖書館還是在有限的空間里盡可能的保留原有形式的書籍和資料。

二、如何保護公共信息和媒體文件

如今文件的存儲格式方便快捷而且壓縮緊密，然而這樣格式小巧的文件更容易被竊取。比如，通過下載而得到數據或者使用電腦對媒體文件進行簡單的復制，使得現在的盜版現象十分嚴重。而且，承載文件的媒質，如光盤等，也容易受到破壞。下面我們將通過一些國內外圖書館的做法來了解當前關于文件保護的一些措施。第一，使用上鎖的盒子。這是一個簡單而很有效的方法，在外國，越來越多有經驗的圖書館開始使用這樣專門為儲存媒質而設計的盒子。這種帶鎖的盒子適合盛放儲存多媒體文件的介質，比如光盤，而它們所需的存儲空間卻沒有改變。另一種盒子比上鎖的盒子多了一層堅硬的外殼，雖然相應的體積有所增大，可是這種盒子卻受到了圖書館館員的歡迎，不僅是因為它的保密性，而且因為它更便于在書架上存放及整理。雖然對于游戲沒有專門的保護盒，可是大多數的游戲可以使用與DVD相同的盒子。至于新興的藍光DVD，他們的尺寸與普通的DVD有所區別，所以在存儲方面較其他光盤困難，可是生產者已經開始為這類光盤設計特殊的盒子以便于保存及保密。第二，使用安全磁條。這項措施可以配合盒子一起使用或者單獨使用，這與平時在商場和超市里使用的磁條性質相同。現在大多數圖書館已經在圖書中使用這種磁條，它可以像標簽一樣貼在圖書中，或者印在光盤中央。這種磁條必須配合安全系統一起使用，如果沒有經過借閱處消磁處理，在經過安全門的時候，安全系統將會報警。這要求一定的人力在借閱處進行消磁工作，以確保借閱者借閱流程的順暢。然而，由于有些磁條是以標簽的形式貼于資料中，這讓有的人可以在不被注意的情況下撕下磁條已達到偷竊的目的，所以有些圖書館已經開始在盒子和光盤上印上磁條以確保安全。第三，限制擺放。一般的圖書館在制止偷竊行為的最普遍的做法是避免偷竊者和這些文件的接觸。一些地方，文件資料如CD、DVD等，都是放在只有工作人員可以接觸的地方，展示品只是空盒子或者是復制的封面。這個做法有時候對大型的資料收集處不可行，因為它需要足夠大的空間儲存并且需要大量的工作人員回收并整理。而且對于有些讀者來說，他們希望在借閱或購買之前更加詳細地了解其內容，這樣的做法往往讓他們產生厭煩心理，因此這樣的方式要使用得當。

三、如何維護資料

如前所述，如今文件的存儲多以光盤為主，而這樣的媒質很容易被破壞。在光盤被破壞的各種形式中，以物理損傷、附著物和污染最為普遍。由于經常的使用，這樣的破壞很難避免。其中最嚴重的是物理損傷，比如，深度刮痕、打孔或是磁盤斷裂。其他比如模糊、難以辨認等也時常發生。所幸的是，一些普遍的損傷，如表面的刮痕，都可以避免和維修。對于避免刮痕或附著物，最有效的方法是在光盤的表面加一層保護膜或者保護套，這使得光盤與其他的物質之間形成一層物理的保護區，從而避免刮痕。目前市場上各式的光碟包或者光碟套正是起到了這樣的作用。更經濟的預防刮痕或者附著物的方法是用特殊清洗液清洗光碟。對于有刮痕的光盤，維修分為不同的等級。便捷而大眾的做法是有某些特定的材料或者軟布擦拭。這種方法雖然方便，效果卻不盡理想。另一種昂貴的做法是用機器把光盤抹平，或者使用填充物彌補刮痕。然而即使是使用昂貴的機器，如果使用不當，也會永久的損傷光盤以至于不可再讀，從而造成資料的丟失。

綜上所述，盡管未來資料管理的發展方向是使用越來越少的物質資源，可是如何評價、保護和收集資料永遠是圖書館面臨的問題。然而新的形式使得圖書館在資料的提供上為讀者開啟了方便之門。讀者可以有越來越多地選擇借閱自己所需要的資料的方式。而新的多媒體技術也越來越得到普及，譬如以前給學齡前兒童提供的看圖識字的圖書也逐漸被影音圖書所取代。網上的電子圖書也在很大程度上對印刷本造成了很大的沖擊。圖書館，作為大多數人資料收集、信息查詢的首選之地，它的資料收集和管理直接關系著人們的生活。作為圖書館的工作人員也應該緊跟時代的腳步，不斷充實自己，為圖書館這項古老而神圣的職業貢獻自己的力量。

參考文獻：

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