圖書館實行崗位輪換制促進(jìn)發(fā)展芻議

摘要：實行崗位輪換制度最初是在企業(yè)進(jìn)行的，將其適用于圖書館，在一定程度上有積極的作用，本文在圖書館實行崗位輪換制中遇到和應(yīng)避免的問題，以及對實行崗位輪換制對為圖書館培訓(xùn)復(fù)合型人才提供條件等方面進(jìn)行了闡述。

關(guān)鍵字：圖書館；崗位輪換；復(fù)合人才

中圖分類號：G251.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）38-0114-02

在步入21世紀(jì)的現(xiàn)階段，我國最需要的就是復(fù)合型人才。作為高校圖書館在專業(yè)人才急劇缺乏的情況下，要通過自有資源對館員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，可以在特殊時期對各個崗位在缺少人員的情況下培訓(xùn)出能順利進(jìn)行頂崗工作的復(fù)合型人才，對圖書館的發(fā)展及圖書館人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高有一定的推動作用。本文以四川民族學(xué)院圖書館崗位輪換制實施的情況為例，對存在的問題及應(yīng)避免的情況進(jìn)行分析思考。

一、崗位輪換的原則及作用

崗位輪換制度，對提高干部職工的綜合素質(zhì)，保證清正廉潔，具有十分重要的意義。它具有能開發(fā)干部職工多種能力，使干部職工更全面地了解本部門不同的工作內(nèi)容，獲得各種不同的經(jīng)驗，還可以調(diào)動干部職工的工作熱情和積極性，增強(qiáng)他們知識更新的緊迫感。崗位輪換應(yīng)遵循用人所長、自愿自覺以及能力所及、合理輪換的原則。通過崗位輪換，對館員進(jìn)行多崗鍛煉，培養(yǎng)圖書館全能人才；通過崗位輪換，可增進(jìn)館員的互相交流，增進(jìn)對各個崗位的熟悉了解，也使館員之間進(jìn)行理解與交流，可消除員工對工作的怠慢及厭倦情緒，可通過崗位的工作性質(zhì)的不同來激勵員工，防止腐化，避免對同一工作的僵化處理。

二、崗位輪換的程序

1.在各個工作崗位進(jìn)行一定的年限后，在員工對本工作有厭倦期時，通過考慮由圖書館發(fā)出崗位輪換的通知。

2.嚴(yán)格遵循個人自愿輪崗的原則，由員工本人提出書面申請，交由部門主管審批。

3.館內(nèi)部門領(lǐng)導(dǎo)就相關(guān)崗位是否進(jìn)行輪換進(jìn)行全盤合理考慮，對可以進(jìn)行輪換的崗位作出決定。

4.經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，召開全館大會通知，對可進(jìn)行崗位輪換的人員進(jìn)行溝通。

5.在規(guī)定時間內(nèi)輪崗員工必須進(jìn)行工作交接，而后正式輪換工作。

三、崗位輪換的方式

1.部室主任進(jìn)行不同部門的輪換。進(jìn)行部室主任的不同部門的輪換，可對不同部門的管理方式及模式注入新鮮血液，不同的管理方式可從不同的方面促進(jìn)部室的發(fā)展。同時部室主任也能對不同的部門進(jìn)行深入的了解，提高自身的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

2.館內(nèi)員工不同部門的輪換。對館內(nèi)員工的不同部門的輪換，可使館員之間對彼此的工作性質(zhì)和作用更深地了解和熟悉，對相互理解工作中存在的問題和困難有一定的促進(jìn)作用。也為部門注入了新鮮血液，補(bǔ)充了活力，同時也能加深員工之間的感情交流、促進(jìn)友誼，保證圖書館的穩(wěn)定和團(tuán)結(jié)。

3.部門之間整體輪換。部門間的整體輪換不是單指某個館員的調(diào)動，而是整個部室的員工進(jìn)行整體調(diào)動，在兩個科室中進(jìn)行互調(diào)，因員工一直在一個部門進(jìn)行工作，在工作中形成了一定的工作默契，到新的工作崗位上可以互相有個照應(yīng)，從默契度和情感深度上也有利于對工作的開展。對員工進(jìn)行了換位思考，減少了他們抱怨自身工作的苦與累，使他們對各個崗位的不同方面的辛苦有一定的認(rèn)識，而不會只限于苦于自己的工作強(qiáng)度大、工作數(shù)量多。

四、崗位輪換制度中應(yīng)注意的問題

在進(jìn)行崗位輪換制度時，因有多種因素的影響會導(dǎo)致一定程度上的矛盾，對此，館領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)重視輪換制度的優(yōu)缺點，在進(jìn)行本項工作時應(yīng)注意以下問題。

1.堅持科學(xué)管理，要根據(jù)實際情況，員工進(jìn)行自愿申請與館內(nèi)調(diào)配相結(jié)合的原則，對輪換崗位的具體情況的不同，可適時進(jìn)行分配調(diào)節(jié)，對提出申請的員工在進(jìn)行崗位輪換制度前應(yīng)開展工作調(diào)查，否則會因缺乏對員工崗位適應(yīng)性的了解，無法從本質(zhì)上了解員工的業(yè)務(wù)熟悉及熟練度，對有特長的員工應(yīng)提供展示平臺，發(fā)揮其最大潛能。對在同一崗位長期從事工作的館員，應(yīng)和他談心，看他是否對本崗位產(chǎn)生厭倦怠慢的情緒，一旦有這種情況發(fā)生，就應(yīng)進(jìn)行及時的調(diào)整以免耽誤工作，影響工作質(zhì)量。

2.在確定了輪換人員后，調(diào)入部門沒有對調(diào)入員工進(jìn)行工作目標(biāo)和崗位職責(zé)的溝通。調(diào)動前應(yīng)對調(diào)入人員對調(diào)入部門的基本工作有所了解，應(yīng)和調(diào)入人員溝通，使其明確應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，使他們充分認(rèn)識到勝任換崗工作的重要性和必要性。

3.因調(diào)出或調(diào)入員工想及時更換工作環(huán)境的，在與調(diào)入與調(diào)出人員未及時溝通、他們還沒有了解清楚此崗位的責(zé)任和義務(wù)時，不能進(jìn)行更換。否則會導(dǎo)致工作交接不徹底，可能造成部分工作的脫節(jié)。

4.在輪換崗位后，部門應(yīng)對進(jìn)行輪換的員工深入了解，看他們是否能對現(xiàn)在的工作有所掌握和熟悉，對新崗工作中存在的問題進(jìn)行溝通，及時了解在工作中遇到的困難和疑問，及時處理和及時更正，這樣才能更好地進(jìn)行圖書館工作的開展，不能對已經(jīng)出現(xiàn)的問題避而不談，視而不見。因此，必須制定明確的崗位輪換政策和程序，以保證崗位輪換的效果，否則這些因素都會對調(diào)崗后工作的開展和工作的效果造成一定的負(fù)面影響。

五、針對崗位輪換制度中存在的問題值得思考的一點建議

通過崗位輪換，可以保證圖書館工作的穩(wěn)定性和連續(xù)性及復(fù)合性，從而確保圖書館總體工作的穩(wěn)定性，達(dá)到崗位輪換的預(yù)期目的。

1.制定崗位輪換制度，對相關(guān)條例和基本原則以文件的形式進(jìn)行公布，也可成立專門的崗位輪換小組，以監(jiān)督和促進(jìn)崗位輪換的發(fā)展和實施，從而使輪崗制度透明化、合理化、公正化。

2.加強(qiáng)溝通，“知人善用，揚長避短”是充分保障人才合理公正使用最基本原則和最有效的辦法。對想要進(jìn)行崗位輪換制度的員工進(jìn)行心理溝通和交談，了解員工換崗的真實意愿，不能將高能力的人安排在一般工作崗位上，否則就是浪費人才，也不能將能力一般的人安排在高能力的崗位上，這也會不合適宜，進(jìn)行人才的最佳配置才是最基本的原則。

3.對年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)及不同性別的配搭應(yīng)合理。據(jù)不完全了解，圖書館的年齡結(jié)構(gòu)相對偏大，學(xué)歷結(jié)構(gòu)相對偏低，性別多以女性為主，這樣的人才結(jié)構(gòu)局限了圖書館的發(fā)展，在不同的崗位上工作，性質(zhì)不同、工作的內(nèi)容也不同，但都不能脫離圖書的串架、上架和下架等工作，這樣大勞動強(qiáng)度的搬運工作，就需要有年輕勞動力的支撐，所以在分配崗位時不能在同一部門出現(xiàn)全是高年齡或全是女性的員工，這樣對工作的開展不利，應(yīng)存同取異，相互補(bǔ)充，才能搞好圖書館的工作。

4.對部室和員工個人進(jìn)行溝通，對工作崗位有變更的員工及部室應(yīng)做好工作程序和工作職責(zé)的溝通，有必要時可在一定時期內(nèi)進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，這樣在新的工作崗位上才不至于手腳慌亂，無從做起，避免了工作中的陌生度和盲目性。

5.在崗位輪換制度實施過程中，應(yīng)充分考慮輪換的時間周期性，不能間隔的時間過長或太過于頻繁，太長容易讓員工產(chǎn)生倦怠感和僵化感，太長又怕對員工的心理帶來一定的影響，打消員工的熱情和工作積極性，這樣就會讓崗位輪換的效果起反作用。因此要充分考慮時間的周期長短性，合理適時地進(jìn)行輪換。

由此可見，輪換崗位制度是一項具有十分重要意義的工作，崗位輪換應(yīng)建立一定的激勵機(jī)制，應(yīng)加強(qiáng)制度的完善性，真正做到透明化、合理化的崗位輪換，為圖書館工作提供復(fù)合型專門人才，將館員培養(yǎng)成一專多能或是將其安排到任何一個崗位都能做到勝任工作，這才是進(jìn)行崗位輪換工作的最終目的。