成功的秘密就在這5分鐘

有個剛參加工作的年輕人，臨時被叫去作會議記錄。

一屋子二十幾個人，他基本上都不認識。大家都擔心他會把記錄做得亂七八糟。但他很快靜下心來，花了5分鐘理出頭緒，做了準備工作。他用手機把所有人拍下來，然后在紙上畫出每個人的位置草圖，給每個人編了號，認真記錄1號說了什么，2號又說了什么。等會后，再確認每一個編號都是誰。

結果，他做的會議記錄準確翔實，沒有出一點差錯。

“煩瑣的工作中，請拿出5分鐘思考。”被《華爾街日報》評為“亞洲商界女性十強”的周凱旋在與新員工一起分享她的工作經驗時曾這樣說。

工作前5分鐘的預熱，可以讓人以更好的狀態投入工作。

比如文章開頭提到的那位年輕人，遇到不熟悉的事情，先花5分鐘時間理清頭緒，想辦法尋找一個正確的運行程序再開始工作，從而收到事半功倍的效果。

工作前的預熱除了要決定運行程序外，還需要“刪除垃圾文件”。

一位著名的演講家說過，最好的演講是上講臺的一瞬間徹底忘記講稿的內容，以最自然放松的狀態去演講。我們在工作中也是這樣，輕松的狀態有助于工作順利進行。有時候，遇到臟活、累活，或者是其他自己不喜歡完成的工作，總會產生一些不良情緒。與其煩躁和抱怨，不如深呼吸，花5分鐘時間“刪除情緒垃圾”，騰出更多的“內存”去做該做的工作。

除了工作前的5分鐘預熱外，還要養成工作后的5分鐘清理檢查。

有時，好不容易處理完一件瑣碎的工作，匯報交上去，領導只掃了一眼就會指出問題。花這么多精力完成的任務，最后竟然會“埋雷”，就是因為缺少最后5分鐘。如果我們花5分鐘時間，對自己的工作進行“快速掃描”，從自己的慣性思維中跳出來，檢查一下工作的整體狀況、與其他部分的相互關系，從整體的邏輯性和合理性上去審視一下自己的工作結果，也許就會減少這樣的遺憾了。

其實，那些事業達到巔峰的人也都知道這個秘密，這5分鐘背后的深意也算不上什么秘密（成功人士常常說到它），只是很少有人堅持這樣去做罷了。也就是說，只要比一般人稍微努力一點，就能成功。

（摘自《羊城晚報》）