西南聯(lián)合大學(xué)圖書館建設(shè)與管理探源

劉長(zhǎng)寬

（河北大學(xué)教育學(xué)院 河北 保定 071002）

在大學(xué)發(fā)展史上，圖書館歷來被視為其重要組成部分，被譽(yù)為“大學(xué)的心臟”。抗戰(zhàn)爆發(fā)后，北京大學(xué)、清華大學(xué)和南開大學(xué)南遷湖南組建長(zhǎng)沙臨時(shí)大學(xué)，并與國立北平圖書館合組長(zhǎng)沙臨時(shí)大學(xué)圖書館。1938年4月長(zhǎng)沙臨時(shí)大學(xué)全部遷往昆明并更名為國立西南聯(lián)合大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱：西南聯(lián)大），其圖書館也相應(yīng)地定名為國立西南聯(lián)合大學(xué)圖書館。

在戰(zhàn)時(shí)特殊情況下，西南聯(lián)大圖書館最大限度地搜集圖書資料、提供高效的服務(wù)，為聯(lián)大的教學(xué)與科研提供了強(qiáng)有力的保障，在中國圖書館史和中國教育史上譜寫了輝煌的篇章。西南聯(lián)大圖書館的組建、日常管理和歷史影響，對(duì)促進(jìn)我國大學(xué)圖書館建設(shè)與發(fā)展、提升大學(xué)辦學(xué)質(zhì)量有豐富的借鑒意義及啟示。

1 西南聯(lián)大圖書館藏書的主要來源

若說圖書館是“大學(xué)的心臟”，那圖書館的心臟便是其豐富的館藏。西南聯(lián)大圖書館不遺余力搜集文獻(xiàn)資料的舉措和精神，對(duì)當(dāng)今大學(xué)圖書館館藏的建設(shè)有重要參考價(jià)值。西南聯(lián)大圖書館館藏資源的來源主要有以下幾個(gè)方面：

首先，戰(zhàn)爭(zhēng)前后搶運(yùn)出來的圖書。聯(lián)大圖書館成立之初，每名教師和學(xué)生平均占有圖書量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及戰(zhàn)前。清華大學(xué)安全運(yùn)抵昆明的23 000余冊(cè)圖書除部分供本校自辦的特種研究所使用外，其余皆作為西南聯(lián)大圖書館的藏書[1]。在日本侵略軍炸毀南開大學(xué)圖書館前，先期搶運(yùn)出的30 000余冊(cè)圖書一部分被日寇劫走運(yùn)往東京，剩余的14 000余冊(cè)圖書被運(yùn)至昆明，陳列于西南聯(lián)大圖書館[2]80。

其次，開放辦館，吸納圖書。長(zhǎng)沙臨時(shí)大學(xué)圖書館與湖南國貨陳列館圖書室訂立了圖書借閱辦法，師生可憑本校閱覽證在陳列館圖書室內(nèi)閱覽[3]84，還“向三和酒家租用閱覽室一間”，拓展師生的閱讀空間[4]45。西南聯(lián)大繼承了長(zhǎng)沙臨時(shí)大學(xué)開放辦館的辦法，與北平圖書館、云南大學(xué)等機(jī)構(gòu)開展圖書借用等合作。這開創(chuàng)了我國圖書館館際互借、共享資源的先河[5]。西南聯(lián)大還實(shí)行過寄存圖書的方法，即在圖書館沒有某些必要參考書時(shí)，向有這些圖書的師生借來供學(xué)生借閱，課程結(jié)束后，圖書書歸原主[1]。

第三，科學(xué)規(guī)劃，自行購置。在長(zhǎng)沙臨時(shí)大學(xué)第一次籌委會(huì)上便通過決議成立了圖書設(shè)計(jì)委員會(huì)，由馮友蘭、梁實(shí)秋等深孚眾望的學(xué)者充任委員。到1938年初，長(zhǎng)沙臨時(shí)大學(xué)圖書館可以勉力支撐教學(xué)之需。在西遷昆明之前，長(zhǎng)沙臨時(shí)大學(xué)還特地召開了各系主席及圖書設(shè)計(jì)委員會(huì)、理工設(shè)備設(shè)計(jì)委員會(huì)的聯(lián)席會(huì)議，通過了添購圖書的辦法，并著手在廣州和香港購買書籍。這種設(shè)立以著名學(xué)者為主體的圖書設(shè)計(jì)委員會(huì)進(jìn)行指導(dǎo)、集中相關(guān)部門召開聯(lián)席會(huì)議民主議決圖書購置的辦法在西南聯(lián)大得到了延續(xù)，使這所戰(zhàn)時(shí)大學(xué)圖書館實(shí)現(xiàn)了可貴的團(tuán)結(jié)和高效率。

第四，積極吸納國內(nèi)外贈(zèng)書。西南聯(lián)大圖書館積極向國內(nèi)外人士和各團(tuán)體爭(zhēng)取贈(zèng)書。據(jù)1938年2月統(tǒng)計(jì)，在西南聯(lián)大圖書館所入藏的6 318種圖書中，受贈(zèng)圖書比例達(dá)到了7.8%。現(xiàn)存的西南聯(lián)大藏書，如中國商船駕駛員總會(huì)捐贈(zèng)的《中國航權(quán)問題》等書中，都有贈(zèng)書者的留言或者贈(zèng)書函；也有很多書封面上有“先生贈(zèng)閱 征書紀(jì)年”和“同學(xué)贈(zèng)閱

征書紀(jì)年”等字樣的章，表明這些書為西南聯(lián)大師生所捐贈(zèng)[6]。此外，聯(lián)大圖書館還接受了大量國外捐贈(zèng)圖書，如牛津大學(xué)一次捐書就達(dá)1 454冊(cè)，國際學(xué)術(shù)文化資料供應(yīng)委員會(huì)捐贈(zèng)了圖書影片閱書機(jī)。

2 西南聯(lián)大圖書館的管理模式

抗日戰(zhàn)爭(zhēng)前，北大、清華和南開三校都很注重圖書館員的選聘、管理以及館藏的擴(kuò)充，注重圖書館日常工作的民主化和專業(yè)化。

協(xié)同共生的辦館理念值得我們借鑒。西南聯(lián)大圖書館在繼承三校圖書館優(yōu)秀傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上形成了民主治理館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下的分職協(xié)作。西南聯(lián)大圖書館的組織機(jī)構(gòu)，起初是與國立北平圖書館合作組建的，由北平圖書館館長(zhǎng)袁同禮兼任館長(zhǎng)。圖書館與總務(wù)處、教務(wù)處平行，直接隸屬于聯(lián)大常務(wù)委員會(huì)。1938年底，聯(lián)大圖書館進(jìn)行了改革，改館長(zhǎng)制為主任制，由嚴(yán)文郁任聯(lián)大圖書館主任，隸屬于聯(lián)大教務(wù)處，從屬其行政領(lǐng)導(dǎo)[3]90。主任以下分列各股分別辦事，每股設(shè)股長(zhǎng)一人，由主任指派館中職員一人兼充[4]95。這實(shí)質(zhì)上是館長(zhǎng)負(fù)責(zé)制下，各股分職，職員各負(fù)其責(zé)，既分工協(xié)作又融為一體的圖書服務(wù)體系，是在人少事繁的條件下做好圖書館服務(wù)工作的組織保證。

具體而微的高效辦事程序。西南聯(lián)大延續(xù)了長(zhǎng)沙臨時(shí)大學(xué)時(shí)期的傳統(tǒng)，圖書儀器之設(shè)置，“請(qǐng)圖書及理工設(shè)備二設(shè)計(jì)委員會(huì)及各系主席開聯(lián)席會(huì)議擬定計(jì)劃，交常務(wù)委員會(huì)核決”。這種慎重的辦法，在戰(zhàn)時(shí)發(fā)揮了重要作用。聯(lián)大中期以后，圖書購置辦法變?yōu)椋簣D書設(shè)計(jì)委員會(huì)將經(jīng)費(fèi)按系科情況提出處理意見，經(jīng)校常委會(huì)核準(zhǔn)，分配到各系科；系科教員填寫圖書資料購置單，系主任簽名后送交聯(lián)大圖書館；圖書館采訪股照書單采購，書籍到館由編目股編目登錄后送交有關(guān)圖書室，并將購書情況告知各購書單位[1]。這樣的購書程序，增強(qiáng)了針對(duì)性，保證了各系科對(duì)圖書的需求。

民主決策，學(xué)者治館。不管是聯(lián)大的學(xué)術(shù)事業(yè)，還是行政領(lǐng)導(dǎo)，都充分體現(xiàn)了“教授治學(xué)”、“教授治校”的民主作風(fēng)。在戰(zhàn)時(shí)困難的情況，作為與西南聯(lián)大學(xué)術(shù)拓進(jìn)和日常教學(xué)關(guān)系密切的聯(lián)大圖書館，自然也不例外。聯(lián)大圖書設(shè)計(jì)委員會(huì)的召集人和委員也都是由各系知名教授兼任[7]。圖書館之重大問題，經(jīng)圖書設(shè)計(jì)委員會(huì)討論，“擬定計(jì)劃，交常務(wù)委員會(huì)核決”，由圖書館執(zhí)行。即在實(shí)際上是校常務(wù)委員會(huì)通過教務(wù)處和圖書設(shè)計(jì)委員會(huì)，對(duì)聯(lián)大圖書館實(shí)行行政、業(yè)務(wù)的雙重領(lǐng)導(dǎo)[1]。

總館為中心，分館、圖書室遍布全校。1939年夏天，西南聯(lián)大在昆明大西門外的新校舍落成。自此，聯(lián)大圖書館形成了以校本部總館為中心，分館、室遍布全校的放射型體系。“普通書籍及一般性質(zhì)之書籍，普通參考書，均在總館陳列、出借。其特殊性質(zhì)之書，分置于各學(xué)院閱覽室。各學(xué)系特別需要之書，由各系負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)向總館借取后，置于系辦公室，以供借閱。”[4]103聯(lián)大的圖書館系統(tǒng)分工明確，但又是一個(gè)有機(jī)高效的整體，可以根據(jù)需要隨時(shí)調(diào)用各自需要的書籍。

3 西南聯(lián)大圖書館的資源管理與服務(wù)

豐富的館藏固然是大學(xué)圖書館綜合實(shí)力的一個(gè)指標(biāo)，但歸根結(jié)底是要使這些浩如煙海的文獻(xiàn)能有效地保證師生教學(xué)和科研所需。西南聯(lián)大圖書館從實(shí)際出發(fā)、以師生需求為本、以科學(xué)管理為手段提供綜合服務(wù)的理念，值得當(dāng)今大學(xué)圖書館借鑒。

編撰館藏圖書目錄，方便師生借閱。在分類編目工作中，西南聯(lián)大圖書館堅(jiān)持使用當(dāng)時(shí)先進(jìn)的分編方法。中文書籍采用劉國鈞編的《中文圖書分類法》分類，書次號(hào)用著者號(hào)，以萬國鼎編的《著者號(hào)碼表》為準(zhǔn)編制，編有著者、書名、分類和排架四套卡片目錄。西文書籍則采用《杜威十進(jìn)分類法》，編有著者、書名、分類三套卡片目錄，著者和書名目錄按字母順序混合排列[3]92。圖書目錄包括卡片式和書本式兩種。卡片目錄置于閱覽室目錄柜中，以備讀者及時(shí)查閱。限于書本式目錄成本昂貴，只配有手抄本。聯(lián)大圖書館還專門印制了《閱覽指南》，詳細(xì)介紹圖書館的開放時(shí)間及各種借閱手續(xù)。此外，聯(lián)大圖書館借書出納臺(tái)處陳列有各種工具書以方便師生閱讀[5]。

延長(zhǎng)閱覽時(shí)間，嚴(yán)格借閱規(guī)定。西南聯(lián)大中后期規(guī)定，“本館開館大閱覽室每日自早七時(shí)半至晚九時(shí)半，開放十四小時(shí)，并不間斷。惟借用圖書庫藏書，則以校中規(guī)定辦公時(shí)間為限。其他閱覽室，除按照學(xué)校辦公時(shí)間開放外，并加開夜館。”西南聯(lián)大圖書館還規(guī)定以館內(nèi)閱覽為主，讀者借閱前需“填寫‘領(lǐng)書單’，連同‘入學(xué)證’”交納管理員。聯(lián)大圖書館還實(shí)行了“預(yù)約”借閱的辦法，即在書籍或期刊“取得之后，可在閱覽室閱讀，每次借閱時(shí)間以四小時(shí)為限，四小時(shí)后如無他人需要，仍可再借，但須將書籍?dāng)y至管理員處聲明。”[4]99-100一開一收之間，使更多的師生有機(jī)會(huì)閱讀圖書，提高了圖書的利用率。

提供人性化服務(wù)，實(shí)施勤工助學(xué)。抗戰(zhàn)期間，全國物價(jià)高漲，又“以昆明的生活費(fèi)用最高”，教科書價(jià)格昂貴且不易買到[8]。而西南聯(lián)大規(guī)定如果必修科不及格，就不能升級(jí)選課；還規(guī)定除學(xué)年考試即畢業(yè)考試外，加考其以前各年級(jí)所習(xí)之專門主要科目共三種，不及格者不得畢業(yè)。鑒于此，聯(lián)大圖書館頒行了“西南聯(lián)大圖書館教職員借書規(guī)則”等規(guī)定，以使聯(lián)大有限的圖書產(chǎn)生最大的效益。聯(lián)大圖書館還聘用學(xué)生管理圖書、整理資料等。如西南聯(lián)大圖書館師范學(xué)院分館的管理和服務(wù)工作就是由勤工儉學(xué)的學(xué)生負(fù)責(zé)完成的[5]，這既減輕了貧困學(xué)生的經(jīng)濟(jì)壓力，又為他們提供了鍛煉能力的機(jī)會(huì)。

充當(dāng)?shù)诙n堂，發(fā)揮愛國民主堡壘作用。西南聯(lián)大遠(yuǎn)不及戰(zhàn)前三校的校舍優(yōu)越，但是由于廣大師生救國斗志昂揚(yáng)，條件再艱苦也不忘苦讀治學(xué)，館舍較其他教學(xué)設(shè)施良好的西南聯(lián)大圖書館儼然成為全校師生的“第二課堂”。聯(lián)大圖書館及館前廣場(chǎng)常常成為舉行各種典禮、講演的場(chǎng)所。同時(shí)，西南聯(lián)大圖書館也是聯(lián)大師生進(jìn)行愛國民主斗爭(zhēng)的重要場(chǎng)所。1944年5月4日，聯(lián)大舉行以“五四與新文藝”為主題的文藝晚會(huì)，由聞一多、朱自清、楊振聲、沈從文等人講演，但由于到會(huì)人多，臨時(shí)改于聯(lián)大圖書館閱覽室召開。1945年“一二·一”慘案發(fā)生后的第二天，四烈士棺木停放在圖書館大閱覽室，死難烈士入殮儀式就是在聯(lián)大圖書館前舉行的[2]81-82。

收集戰(zhàn)爭(zhēng)資料，注重社會(huì)教育。在圖書館日常業(yè)務(wù)之外，西南聯(lián)大圖書館還與北平圖書館合作組建“中日戰(zhàn)爭(zhēng)史料征集會(huì)”，共同征集“抗戰(zhàn)史料”。征集到的有關(guān)抗戰(zhàn)的各種文獻(xiàn)資料，保存于西南聯(lián)大“中山室”，并對(duì)讀者開放[3]93。聯(lián)大圖書館即便是在戰(zhàn)時(shí)社會(huì)環(huán)境動(dòng)蕩、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)緊張的情況下，也不忘進(jìn)行原始資料的收集和整理工作，不僅增加了聯(lián)大圖書館的館藏?cái)?shù)量，而且為開展抗戰(zhàn)宣傳和科學(xué)研究工作提供了不可多得的重要資源。西南聯(lián)大還把服務(wù)的觸角延伸到校外，利用假期空余時(shí)間為中學(xué)教師提供圖書借閱服務(wù)[6]。這些舉措加強(qiáng)了西南聯(lián)大與各中學(xué)師生的聯(lián)系，也促進(jìn)了當(dāng)時(shí)昆明愛國民主學(xué)生運(yùn)動(dòng)的發(fā)展。

4 結(jié)束語

西南聯(lián)大在我國高等教育發(fā)展的歷史上留下了不可磨滅的一頁。戰(zhàn)時(shí)的西南聯(lián)大圖書館繼承了戰(zhàn)前三校圖書館的敬業(yè)精神、管理制度和服務(wù)理念，在圖書資料極為有限的情況下，依然能夠保證聯(lián)大教學(xué)、科研的正常需要，在中國大學(xué)圖書館史上增添了感人至深的一筆。中山大學(xué)程煥文先生在1992年概括出了“愛國、愛館、愛人、愛書”的圖書館精神[9]，西南聯(lián)大圖書館的辦館歷程，可謂是對(duì)這一精神精彩演繹。西南聯(lián)大圖書館的敬業(yè)精神、先進(jìn)的服務(wù)理念以及高效的管理模式對(duì)當(dāng)今高校圖書館的工作提供了有益的啟示，成功經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。

[1]趙虹輝.西南聯(lián)合大學(xué)的圖書館管理[J].云南師范大學(xué)學(xué)報(bào)：哲社版，1988，（4）：70-73.

[2]南開大學(xué)圖書館大事記（1919.10～1999.3）[G]／／南開大學(xué)圖書館編.南開大學(xué)圖書館建館八十周年紀(jì)念集.天津：南開大學(xué)出版社，1999.

[3]吳晞.北京大學(xué)圖書館九十年記略[M].北京：北京大學(xué)出版社，1992.

[4]王學(xué)珍，郭建榮.北京大學(xué)史料.第三卷：1937～1945[G].北京：北京大學(xué)出版社，2000.

[5]王順英.西南聯(lián)合大學(xué)圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)及其啟示[J].圖書情報(bào)工作，2011，（11）：48-51.

[6]王順英.解讀西南聯(lián)大圖書館的創(chuàng)新服務(wù)[J].內(nèi)蒙古民族大學(xué)學(xué)報(bào)，2008，（6）：137-138.

[7]姚加惠，張亞群.“強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合”的成功典范——西南聯(lián)大管理模式及其成因探析[J].現(xiàn)代教育科學(xué)，2004，（2）：34-37.

[8]光德正.聯(lián)大工學(xué)院生活追憶[M]／／王德碩，光德正，等.國立西南聯(lián)合大學(xué).臺(tái)北：南京出版有限公司，1981：209-210.

[9]程煥文.圖書館人與圖書館精神[J].中國圖書館學(xué)報(bào)，1992，（2）：35-42，93.