芻議電算化環境下企業內部會計控制的對策

劉秀建

一、企業內部會計控制的概述

企業的內部會計控制是企業控制管理的基礎組成部分，是為了確保企業資產的安全和資料的完整而制定的一套完整的會計機構、會計人員、會計核算的內部控制系統。企業內部會計控制的本質是企業內部管理工作制定的一系列自我約束和協調的控制程序和方法，能夠有效的明確企業會計信息的時效性、真實性和準確性，同時使企業在日常管理及業務處理過程中具有縝密性和嚴謹性。

為保證企業內部會計控制工作正常的、及時的、有效的進行，首先應該對企業工作的各個環節、各個方面實施全方位、多角度的控制，也就是說把企業的各項經營管理活動都納入內部會計控制的范圍，并用合理的會計語言進行核算；其次是實現內部會計控制的可操作性，使其成為企業管理者的行動指南，成為企業工作人員的行為規范；還有，要形成內部會計控制的科學的、規范的工作機制，最后是有效的實現內部會計控制效果，使內部會計控制的作用得到及時有效的發揮。

二、電算化環境下企業內部會計控制發展現狀

1.企業會計內部控制的配套設施不夠完善

隨著科學技術的不斷發展，高科技產品也層出不窮，在電算化環境下，企業內部會計控制在會計核算和財務體系建立等管理工作中，一些企業因自身實際情況的局限性，未能更新企業內部會計控制的配套設施，滿足不了時代發展的需求，因此造成企業內部會計控制工作的效率和質量低下。

2.企業會計內部控制電算化數據安全性能低

由于企業在內部會計控制工作中廣泛的使用計算機進行會計賬務的處理工作，因此容易造成由于內部防范意識弱而導致外部影響擴大造成的嚴重損害，比如計算機遭受病毒侵害或者是突然斷電等，容易造成會計賬務數據信息的丟失，從而為企業內部會計控制工作帶來安全隱患。另外，還有一些企業由于自身條件的限制，在計算機的安裝和管理方面存在風險防范意識不足，從而造成企業電算化落后的不良局面，降低了會計數據信息的安全性和企業內部會計控制的工作效率。

3.企業會計內部控制制度不夠完善

隨著會計電算化的不斷發展，計算機網絡技術也在企業工作管理中被廣泛應用，促使企業健康有序的運行和發展，與此同時，計算機網絡技術在企業中應用范圍和深度的擴大，也給內部會計控制帶來新的契機，對企業內部會計控制提出了更高的要求。因此要建立和完善企業內部會計控制制度，并確保內部會計控制制度的時效性和合理性，為內部會計控制管理工作的進行提供依據。

三、電算化環境下加強企業內部會計控制的有效策略

1.更新企業內部會計控制的管理理念，提高會計電算化水平

對內部會計控制工作管理理念進一步創新，把內部會計控制工作看做一種創造價值的方法：做好內部會計控制工作，減少企業損失，就是增加了價值，反之，內部會計控制工作的不到位，就是造成了企業的損失。在企業內部會計控制管理工作中，要提高會計電算化水平，增加電算化的配套設備，例如對計算機的有效利用。合理的利用高新的技術產品，為企業內部會計控制管理工作效率的進一步提高提供良好的平臺。

2.強化企業內部會計控制工作人員的思想教育，提高會計人員的業務素質

首先要加強對內部會計控制的宣傳，提高工作人員內部會計控制意識，通過積極宣傳和營造和諧工作氛圍以及建立監督評價體系，贏得員工對內部會計控制制度及管理工作的肯定和支持。在電算化環境下，要加強會計人員的業務素質，會計人員是內部會計控制的主要載體，所以只有建立一支業務素質高的工作人員才能從根本上保證內部會計控制制度得以實施和發展。因此在電算化環境下要加強對內部會計控制工作人員的思想教育，提高會計人員的整體素質，使會計人員能夠合理的、有效的利用計算機等高新技術來進行會計管理工作，并且要加強會計人員的安全防范意識的教育，以保證在電算化環境下企業資產和資料的完整安全。

3.健全企業內部會計控制工作的管理機構，成立綜合的管理部門

在電算化環境下，要健全和完善內部會計控制工作的管理機構，建立嚴格的財務收支審批制度，明確規定涉及會計及相關工作的授權批準范圍、權限、程序、責任等內容，全面協調對各項業務的控制管理、業務核算以及監督檢查，以消除電算化環境給企業內部會計控制監管方面帶來的負面影響。對各級內部控制工作人員的工作職責做好細致的分工，成立綜合的內部會計控制管理部門，增強內部會計控制管理的能力。

4.完善企業內部會計控制工作的監督評價體系

在電算化環境下企業樹立正確的內部會計控制觀念，逐步建立和完善內部會計控制的監督評價體系，充分調動內部會計控制工作人員的主觀能動性，以及企業廣大工作人員的參與管理、配合管理的積極性。建立控制水平的高低與其所得的績效成正比的監督評價體系，達到激勵員工努力工作的效果，并且嚴格落實權責匹配，從根本上消除電算化環境下一人兼任多職的不良情況，針對內部會計控制工作中出現的問題，定期的查漏補缺，及時的整理和完善，把內部會計控制工作作為一項重要的、經常性的工作。同時將企業的部分收入與內部會計控制相聯系，建立風險管理考核小組，利用監督考核體系對各項內部會計控制制度的落實情況進行檢測和督促，加強對電算化環境下計算機及會計人員的審計力度，從而建立和完善一個動態的、科學的、及時的內部會計控制模式。

四、結語

總之，我國市場經濟在不斷發展，要想在激烈的市場競爭中保持自身的優勢和提高自身的競爭力，加強企業的內部會計控制是根本性措施。目前，企業內部會計控制要將電算化環境帶來的正面的、積極的影響不斷的發展和擴大，并且建立和完善一套適合在電算化環境下發展的企業內部會計控制管理制度和方法，以消除電算化環境為企業內部會計控制帶來的負面的、消極的影響。通過在電算化環境下實施有效的策略，使企業明確內部會計控制管理工作中的不足并及時改正，以保證企業資產和資料的安全和完整，才能確保企業穩健經營以及企業價值最大化。

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