論如何強化醫院存貨管理工作

王忠慧

結合醫院的實際發展狀況不難看出，存貨在很大程度上是以醫院流動資產的形式存在的，換而言之，這些流動資產能否得到科學完善的管理，將直接關系著醫院自身的經濟效益及今后的發展，因而在整個醫院發展中有著極其重要的作用。

一、醫院存貨管理的重要性

結合醫院的日常工作能夠看出，醫院存貨一般是指醫院在為患者提供醫療服務的過程中所消耗或銷售的儲存物資，具體而言，這些物資主要由藥品、衛生材料及其他醫藥器材組成，且在醫院的整體流動資金中占據著主導地位。在實際管理中，若存貨過多，則會占用醫院大量資金，給醫院財產及日常運行造成極大的影響；若存貨不足，則會在開展醫療服務過程中，無法為患者提供優質的服務，直接影響著醫院今后的發展及市場競爭力的提高。由此可見，結合醫院的實際發展狀況，加強醫院存貨管理，在提高醫院整體管理水平的同時，還能最大限度的滿足患者需要，這些，都會為醫院今后的發展奠定基礎。

二、當前醫院存貨管理中出現的問題

（一）缺乏完善的存貨管理制度

一些醫院在日常管理中，多將管理重點放在醫院的盈利目的上，對醫院存貨管理存在著很大的疏忽，導致醫院缺乏完善的存貨管理制度，一旦存貨管理中出現問題，則沒有足夠的依據來支撐管理人員所開展的管理措施。其次，再加上醫院內部控制薄弱的影響，都對存貨管理活動的順利造成了影響。

（二）管理人員素質薄弱

在醫院存貨管理中，管理人員素質薄弱主要體現在以下幾個方面：首先，一些管理人員在日常工作中，沒有準確的認識到存貨管理的重要性，經常出現玩忽職守的現象；其次，一些管理人員缺乏必要的管理能力，導致無法準確掌握存貨的種類及具體存放地，一旦急用，則需要大量的時間進行尋找，嚴重時會延誤救治時機。最后，在一些醫院的存貨管理中，去管理活動仍處于傳統的人工式登記管理，在增加管理成本的同時，管理效率也不高。

（三）存貨管理不規范

在影響醫院存貨管理工作時，受醫院管理制度的影響，存貨管理受到了極大的影響。尤其是一些衛生材料在領取時，多由科室直接領用，加上科室管理存在著較大的隨意性，導致衛生材料在存管理上有著較大的漏洞。一些醫務人員在工作中，利用自身的職務之便及管理上存在的漏洞，大肆挪用、侵吞醫院物資，直接擾亂了醫院的管理活動。

三、強化醫院存貨管理的途徑

（一）建立完善的存貨管理制度

完善的存貨管理制度是能夠為存貨管理工作提供足夠的支持與幫助，在確保管理活動順利實施的同時，還能使其有條不紊的進行。在整個存貨管理制度中，主要包括存貨的購買、驗收、入庫、保管以及領用等幾個環節。且在每個環節中都有著明確的分工，并隨之建立其相應的全崗責任制，避免在出現問題時，管理人員相互推卸責任的現象發生。此外，健全驗收、保管與出庫手續，并對出庫的物資進行詳細登記，并在手續完備的前提下方可進行，一旦出現問題，應及時向上反映，以便醫院管理人員及時的采取措施進行完善，避免損失的進一步擴大。

（二）加強對存貨的清查、盤點

在醫院存貨管理中，其工作內容主要包括存貨驗收、計量、核算及管理等幾個環節，任何一個環節出現問題，都會造成存貨盈余或虧損，導致賬實不符的現象發生。而在解決這一類的問題，其核心途徑在于加強管理，從根本上加強對存貨的清查及盤點，確保存貨的實際數量與賬面登記的數量相符。一旦出現盤盈、盤虧存貨，應及時的查明原因，并找出與之相符的負責人，將其計入當期損益，并進行相應的賬務處理，使存貨的賬面記錄與庫存實物相符。此外，管理人員在開展管理活動時，還應本著負責的態度，適時的檢查存貨質量，確保其處于規定的保質期內，同時針對損毀、質量下降的物資，應及時上報，避免損失的進一步擴大。

（三）推行網絡管理

在21世紀網絡計算機迅速發展的時代，計算機的迅速發展，在推動社會進步的同時，還改變了人們的日常生活。而在醫院存貨管理中，隨著醫院規模的不斷擴大，其存貨種類也在原有的基礎上得到了增加，若使用傳統的人工管理，在浪費大量人力、物力的同時，還會影響管理質量。而網絡管理的實施，則能憑借網絡信息的優勢，對臨床科室、輔診科室以及后勤等多個部門進行計算機聯網，對存貨領用狀況進行全程監控。在避免存貨物資出現浪費現象的同時，還能提高醫院存貨管理工作的工作效率。

（四）完善考核及獎懲措施

在強化醫院存貨管理的過程中，完善的考核獎懲措施，在規范醫院存貨管理的同時，還能提高醫院存貨的管理質量，避免醫院存貨出現遺失、浪費的現象，在充分發揮醫院存貨物質的使用價值時，還能進一步推動醫院的發展。而在其實際完善的過程中，主要包括以下幾個方面：首先，制定科學完善的存貨管理制度，各個科室在缺物質時，應提前提出申請，由管理人員經進行核實后統一發放。其次，針對工作突出的管理人員，醫院應在月薪或獎金上給予一定的鼓勵，以此來激發工作人員的工作積極性。再次，制定相應的管理責任制度。由存貨管理人員帶頭進行管理，以便在出現問題時，能及時的采取措施進行完善，避免管理人員之間相互推卸責任的現象發生。最后，完善考核的過程中，還應由醫院相關人員對存貨管理進行定時、定點的檢查，確保存貨數量與實際登記的相符合，避免存貨浪費的現象發生。

綜上所述，在醫院日常管理中，加強存貨管理，在提高醫院整體管理水平的同時，還能避免不必要的經濟損失，從而為醫院今后的發展奠定了堅實的基礎。這就要求醫藥管理人員能夠從根本上重視存貨管理，派遣專業人員對其進行管理，同時制定科學、完善的管理措施，確保管理活動的順利進行。只有這樣，才能進一步提高醫院存貨管理質量，才能推動醫院的正常運行。

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