淺談高職院校圖書館如何為函授教育服務

陳 妍

（洛陽市衛生學校，河南 洛陽 471000）

圖書館擔負著為學校教學、科研等服務任務，在高等職業教育發展中起著重要作用，但長期以來，人們對充分發揮圖書館為函授教育服務的作用重視不夠，圖書館的潛在功能和教育職能尚未很好地體現出來。如何重視并發揮圖書館優勢，不斷拓寬服務領域和服務對象，全面提高函授教育質量值得研究。

1 高職圖書館服務于函授教育現狀

1.1 非全日制學生教育資源準備不足

多年來圖書館主要服務于接受全日制高等教育的學生，信息資源十分豐富。但面對函授教育，圖書館工作人員認為其不是學校教育的主體，認識上不夠重視，行動上沒有準備。函授教育既有其獨特性，也有其專業性，是高等教育的重要組成部分，圖書館應對各類信息資源準備充分，滿足學生的各種學習需求。

1.2 缺乏針對性的培養計劃和措施

多年來圖書館為全日制高等教育和科研分析做出了巨大貢獻，但對函授教育缺乏正確的認識。圖書館工作人員沒有從根本上分析函授學生的特點，針對函授教育制訂服務計劃，更沒有安排專業的工作人員為函授學生進行指導。另外，由于函授教育授課時間往往與圖書館正常工作時間沖突，函授學生到圖書館查閱文獻資料存在很大困難。

1.3 不注重培養函授學生的信息意識

大多數圖書館只針對全日制在校生進行信息意識培養，對函授學生并不開展信息意識和信息素質培養，更談不上開設專門的文獻檢索課程。面對圖書館豐富的信息資源，函授學生常常感到無從下手，不能有效利用這些文獻資源，從而影響了其學習積極性。

1.4 函授教育資金投入不足

由于高職院校圖書館專用資金短缺，片面追求經濟效益，通常不能很好地為函授學生服務。如不能根據函授學生特點辦理借書證，導致函授學生不能隨時到館借閱、查詢資料等；電腦比較陳舊，一些檢索設備經常出問題，致使函授學生不能利用現代化手段進行文獻檢索，獲取資料。

2 圖書館有能力為函授教育服務，函授教育需要圖書館

在目前的教育體系中，學校堅持“兩條腿走路”的辦學方針，把函授教育當做學校的辦學內容之一。國家教委指出，“舉辦函授教育是學校的基本內容之一，學校在辦好全日制教育的同時要創造條件舉辦函授教育”。“函授學生按照教學計劃要求，在校集中學習期間，學校應統籌安排其使用教室、實驗室、閱覽室、圖書館、學生宿舍及其他教學生活設施”。而科學規范地管理圖書館是辦好函授教育的一個必要條件。與其他教育一樣，函授教育要培養出高質量的人才，離不開圖書館信息資源的開發利用，圖書館要努力成為函授教育的堅強后盾。

圖書館的服務宗旨是讀者至上，服務第一。良好的圖書館環境，豐富的館藏資源會為函授教育創造相對優越的條件。我校雖然建校時間不長，圖書館資源建設有待加強，但全部館藏實行計算機管理，而且近年來學校加強對圖書館的基礎資源建設，每年下撥圖書采購資金，充實館藏，這些基本條件保證了圖書館有能力直接為函授教育服務。

從函授教育自身的特點來看，函授教育也非常需要圖書館的支持[1]。函授學生絕大多數為社會在職人員，年齡偏大，學習目的明確，有一定的社會經驗、較強的自我約束能力和自學能力，能從本職工作或者將要從事的職業出發，提高自己的專業文化水平，加強自身的理論和實踐修養。函授教育較普通教育有一定的特殊性，以自學為主、面授為輔，學生聽課時間少，在校時間短，這就要求函授學生能在短時間內高效地完成學習任務。因此，學生要在有限的時間內多進圖書館，多學習，多閱覽，多鉆研，開闊眼界，最大限度地利用圖書館。

3 把握函授教育規律，發揮圖書館服務功能

函授教育具有教育時間短，教育形式靈活的特點，也存在許多客觀的對學校管理工作不利的因素，這就決定了圖書館為函授教育的服務工作要相對困準、復雜得多[2]。具體表現為函授學生在校時間短，離校距離遠，不能按時、按需進入圖書館，不能及時借、還有關圖書，導致圖書館不能正常、有序地開展服務工作，一定程度上增加了服務難度。因此，圖書館應主動根據函授教育的特殊規律，本著真正從提高函授教育質量出發，充分挖掘工作潛力，做好服務工作。

圖書館管理部門應根據函授教育各專業設置情況，準確及時地采購函授學生急需的、適用性強的圖書，以利于函授學生在面授環節中提高學習效率。圖書館可配備針對函授教育的專職工作人員，并要求他們不斷提高自身政治素質和業務水平，加強對函授教育理論知識的學習，掌握函授教育教學規律，開展專項服務和特色服務。

根據函授學生的學習特點，實施與普通在校生不同的圖書館開放形式。圖書館可采取開放式或半開放式，使函授學生可以自由地接觸圖書館的各種資料，從事學習、研究工作。在非面授期間，函授學生在自學過程中遇到一些具體問題需要查閱資料時，可來函與圖書館函授服務部門聯系，采取預約或文獻傳遞的方式解決，讓函授學生感到自己也是學校的一部分，由此激發其對學校的熱愛，增強其責任感和自信心。

圖書館應制定具有針對性的管理制度，更好地服務于函授教育。函授學生流動性大，在校時間短，而且兩次面授間隔時間較長。為維護函授教育教學秩序，使教學的每個環節都能正常運轉，圖書館工作人員可與函授教育主管部門，對函授學生進行必要的圖書館規章制度教育，引導函授學生用好圖書、愛護圖書。

4 結語

高職院校圖書館只要準確把握函授學生特點，采取積極措施，發揮圖書館信息資源和人才優勢，就能全面提高函授教育教學質量。只要始終把握函授教育規律，積極推進圖書館工作改革，轉變機制，適應新形勢的發展，充分發揮圖書館資源優勢，為函授教育提供個性化和多樣化的服務，就一定能使函授教育在利用圖書館方面收到實效。同時，在圖書館工作人員的服務質量以及專業知識等方面設置信息反饋機制，以促進圖書館工作的改革。

[1]李學民.拓展公共圖書館工作讀者服務的新領域[J].圖書館論壇，2000（2）：67-70.

[2]李詩芳.強化服務功能 改封閉為開放[J].山東圖書館季刊，2000（3）：14-15.■