辦好《檔案與建設》期刊發揮檔案宣傳主陣地作用

全省檔案宣傳工作會議交流材料摘登（一）

無錫市檔案局

《檔案與建設》是我省檔案宣傳的重要陣地，是檔案學術和業務知識學習交流的高端平臺，已成為廣大檔案工作者的良師益友。我市檔案部門始終堅持“宣傳服務工作毫不放松”的工作方針，將宣傳發行工作擺上重要議事日程，研究推進工作的有效方法。每年全省宣傳工作會議召開后，無錫市檔案局及時下發有關通知，傳達全省宣傳工作會議精神，落實宣傳和征訂服務任務。根據“大檔案、大宣傳”的理念和要求，分別組織召開全市檔案系統宣傳工作會議以及市級重要部門（中心）宣傳工作會議，進行學習交流，統一思想認識，明確任務，破解難題，增強信心。縣級市、區局充分利用各自優勢，開展工作，及時解決發行過程中遇到的問題，需要時派出人員主動上門熱心服務，以實際行動爭取各單位的支持。市檔案局經常關注全市訂閱情況，進行指導，并鼓勵檔案工作人員學用結合，積極寫稿、投稿。各地利用舉辦檔案培訓班等機會，推介檔案刊物，擴大其影響力。通過各種措施，確保整體發行水平穩步提高。近年來，我市進一步加大國家級檔案報刊宣傳發行力度，使發行范圍及數量都有不同程度增加。

努力辦好本級檔案專業刊物，拓展檔案宣傳陣地。由無錫市檔案局（館）、市檔案學會主辦的《無錫檔案》雜志，是一本集知識、史料和人文于一體的內部雙月刊。近年來，我們堅持以擴大工作交流、開發檔案資源、弘揚檔案文化、推動檔案事業為辦刊宗旨，以檔案工作走向基層、服務大眾為努力方向，力求全方位、多層次、廣視角地展示我市檔案事業和檔案文化發展成就。經過精心打造，刊物版面與欄目內容不斷更新，能更好地反映無錫檔案特色，辦刊能力和水平不斷提高，受到各級檔案部門和檔案工作者的熱情關注，成為了我市檔案工作學術交流平臺和對外宣傳的窗口。2011年起，《無錫檔案》被南京圖書館收藏。同時，向《檔案與建設》等刊物選送檔案優秀理論研究文章，保持與省內外同行的溝通交流，為學習和吸收兄弟市的先進經驗發揮了作用。

常州市檔案局

近年來，常州檔案部門在上級部門的關心指導下，在全市檔案工作者的共同努力下，重視和加強對宣傳工作的組織領導，堅持正確輿論導向，圍繞中心，服務大局，突出重點，立足實際，加大期刊宣傳力度，擴展發行范圍，提升稿件質量，確保在新形勢下發行量仍保持逐年遞增。2012年，全年組織向期刊報送稿件近400篇，其中信息錄用39篇，《業務縱橫》《文博連線》《中國共產黨在常州》《人物志》《領導者論壇》《口述歷史》《史海探跡》等各類欄目錄用14篇。期刊的組稿和發行工作，對我市檔案事業發展起到了積極的促進作用。主要做法是：

一、提高認識，傾注熱情

《檔案與建設》期刊歷經30年而越發有活力，這足以證明它的存在是符合檔案事業發展實際需要的，也是深受廣大讀者喜愛的，更是有實力的。我們十分需要、也理應十分珍惜有這樣一塊陣地、一個平臺來交流、探討、學習。我們始終認為，做好《檔案與建設》發行工作，不是簡單的雜志推銷，而是一種重視學習、重視發展的理念的弘揚。能不能做好雜志發行，是檢驗一個地區檔案文化氛圍是否濃厚的標準。作為一名有責任心、有事業心的檔案工作者，只有不斷學習充電，才能緊跟時代的發展。我們堅持站在檔案事業可持續發展的高度，重視期刊發行工作。

二、注重宣傳，有效引導

期刊的茁壯成長，需要一個相對固定且不斷擴展的訂戶群，這就離不開宣傳。我局十分重視期刊的宣傳工作，把期刊宣傳列入全市檔案宣傳的一項重要內容加以部署，并充分發揮全市檔案網絡的作用，精挑有能力且熱心檔案事業的人加入到發行員隊伍，層層推進，切實增強期刊的滲透力。抓住崗位培訓、業務指導、論文交流、論文評選、宣傳活動等時機，鄭重推薦期刊，并免費贈送閱讀，努力提升期刊的影響力。

三、注重服務，訂戶至上

現在強調的是依法行政，攤訂行為理應杜絕，這樣，服務態度就顯得尤為重要。我們主要從三個方面做好征訂服務工作：第一，要問。打出第一個電話時，一定是以商量口吻，熱情耐心征求對方意見，了解對方真實想法，絕不勉強。如若發現老訂戶突然不訂，一定問清緣由。若是因檔案人員本身對期刊缺乏認識所致，我們就加強宣傳，正確引導。第二，要催。對于平時工作特別忙的訂戶，或者本身征訂的意愿不強的訂戶，我們會不厭其煩一遍遍提醒，甚至提供上門服務，讓他們深刻體會到我們的“盛情”，從而達到“難卻”的效果。第三，要省。為了方便訂戶，盡量為訂戶著想，省去不必要的麻煩。在征訂期間，即便工作再忙，也盡量安排人留守，短時間離開就在門上貼上聯系方法，長時間離開則請其他處室幫忙，給訂戶留下被重視的好印象，確保征訂工作一步到位。

隨著機構的撤并，檔案員的頻繁更換……諸多不利因素給期刊發行工作帶來了挑戰，但是因為我們深知這份期刊存在的價值，因為深深熱愛這份事業，我們必須選擇迎難而上。

揚州市檔案局

近年來，我局把《檔案與建設》期刊宣傳工作作為一項重要工作來抓，充分認識抓好《檔案與建設》期刊宣傳工作的重要性，切實加強對《檔案與建設》期刊宣傳工作的領導。通過多種形式，廣泛宣傳《檔案與建設》，讓廣大檔案工作者了解和認識到《檔案與建設》在宣傳黨和國家方針政策、交流檔案工作經驗、傳播檔案專業理論、報道學術研究成果等方面的重要作用，為《檔案與建設》的征訂發行工作創造良好的輿論條件。通過大量的工作和多方努力，實現《檔案與建設》雜志在本地區影響力的持續增強。

我們還充分利用《檔案與建設》這一重要的宣傳平臺，注重抓好讀刊、用刊工作。組織相關人員積極向刊物投稿，發揮好刊物的宣傳指導作用。去年，為“中國共產黨在揚州”專欄組稿8篇，從重大歷史事件、重要歷史人物等多個方面，較為全面地反映了中共揚州地方組織的發展歷程和發揮的重要作用，取得了預期效果。

近年來，通過檔案大宣傳的初步實踐，我們深深感到，做好宣傳工作，領導重視是關鍵，思維創新是前提，措施扎實是保證。今后，我們將在省檔案局的領導下，學習和借鑒兄弟局（館）的先進經驗，加大與省、市媒體，特別是與省局《檔案與建設》雜志的溝通與協作，提高投稿、用稿率。力爭通過各種宣傳媒體，不斷提升檔案工作在社會的知曉率和影響力，促進我市檔案事業的不斷向前發展。

泰州市檔案局

一直以來，我市高度重視檔案宣傳工作，把搞好檔案宣傳工作作為推動檔案事業科學發展的一項重要工作內容，堅持一手抓業務，一手抓宣傳，周密規劃，常抓不懈，保證檔案宣傳工作有序開展，檔案工作的社會影響力不斷提升，廣大干部職工的檔案意識進一步增強，檔案宣傳工作取得了明顯成效。今年，《檔案與建設》在我市市區的發行數量突破600份。我們的主要做法是：

一、加強領導，落實責任，保證檔案宣傳工作順利進行

我局領導高度重視檔案宣傳工作，將一年一度的《檔案與建設》宣傳發行工作納入年度工作計劃，明確分管領導和職能部門職責，定期召開會議，研究部署期刊宣傳工作，確保期刊宣傳工作取得實效。

二、轉變觀念，提高認識，努力改善期刊宣傳發行工作氛圍

過去有一度時期，我們對《檔案與建設》宣傳發行工作的重要性認識不足，把它作為一項分外工作，認為發行工作無關緊要。近年來，通過科學發展觀的不斷學習，我們對檔案宣傳工作尤其是期刊宣傳發行工作的重要性，有了新的認識。我局把搞好檔案宣傳工作作為推動檔案事業科學發展的一項重要工作內容來抓，每年我局帶頭訂刊學刊，人手一份。同時加強對各立檔單位的宣傳，引導立檔單位分管領導和從事檔案工作的人員提高對《檔案與建設》期刊的認識，讓他們充分認識到《檔案與建設》期刊宣傳工作是檔案宣傳工作的一項重要內容，是檔案事業科學發展的助推器，《檔案與建設》期刊是我們檔案工作者展示風采的舞臺、交流經驗的園地、探索業務的陣地。通過廣泛宣傳，大家的認識普遍有了提高，有好多單位主動上門要求征訂，形成了各個單位都關心支持《檔案與建設》宣傳發行工作的良好氛圍。

三、精心組織，多措并舉，千方百計做好期刊宣傳工作

一是積極完善征訂服務網絡，確保征訂工作的覆蓋面。在征訂中尤其注重系統的聯系，如交通、教育、衛生等系統，明確專人負責。有的與當地工商聯合會聯系，到企業進行雜志宣傳與征訂，把檔案宣傳做到基層。

二是將期刊宣傳與檔案業務知識培訓相結合。每次利用培訓的機會向檔案人員介紹《檔案與建設》期刊上發表的有關檔案政策法規、業務規范、基層工作以及熱點問題的文章，激發大家訂閱期刊、積極探討學術課題的欲望。

三是將期刊宣傳與平時的業務指導工作相結合。幾年來，我們將檔案宣傳工作充分融入到檔案業務指導工作中去，做到檔案工作延伸到哪里，檔案宣傳工作就應該延伸到哪里。這幾年我們不僅加大了對機關部門的業務指導力度，還強化了對企事業單位檔案工作業務指導的力度，把期刊宣傳征訂服務工作融入檔案部門為基層指導服務的工作內容，以擴大《檔案與建設》的社會影響。

四是利用各種活動開展《檔案與建設》期刊宣傳工作。我們經常利用舉行各種紀念活動以及開展黨員義工、檔案咨詢服務、檔案進社區進農村進企業進學校等活動，開展檔案期刊宣傳。通過廣泛深入的學習宣傳，有效地提高了全社會的檔案意識，為檔案期刊擴大覆蓋面營造了一個良好的社會氛圍。

宿遷市檔案局

《檔案與建設》是全省檔案宣傳工作的主陣地，是全省檔案工作者進行理論研究、學術交流的重要平臺。近年來，宿遷市檔案局把做好《檔案與建設》期刊宣傳工作，作為指導和加強檔案工作的重要抓手，克服各種困難，采取多種措施，宣傳工作取得了實效。

一是高度重視，全面部署。全省檔案宣傳工作會議召開后，市檔案局負責人及時向市委分管領導匯報會議相關精神及宿遷市檔案期刊宣傳工作情況數，爭取領導重視。立即召開由各縣、區檔案局（館）長、負責期刊宣傳的人員、檔案協作組組長單位參加的專題會議，部署期刊宣傳工作。

二是及早謀劃，搶占先機。根據每年10、11月份是報刊雜志征訂高峰期、各單位征訂任務重的情況，宿遷市檔案局及早謀劃，利用黨刊、黨報及其他期刊發行前的時機，及早部署，從9月份即開始到黨政機關、大中型企事業單位等開展期刊宣傳和征訂服務工作，搶占了先機。

三是有的放矢，穩中求增。在鞏固常年訂戶的同時，及時關注新設立部門或其它有檔案征訂需求的單位，利用開展檔案人員培訓的有利時機，加大《檔案與建設》的宣傳力度。

檔案宣傳工作事關檔案事業的發展，我們將認真貫徹此次全省檔案宣傳工作會議精神，學習借鑒其他兄弟市、縣的先進經驗，以更加昂揚的斗志、更加有力的舉措、更加務實的作風，全面加強我市檔案宣傳工作，努力推動宿遷檔案事業又好又快發展。

南京市建鄴區檔案局

緊緊圍繞區委、區政府中心工作，遵循省、市檔案局的要求，服務經濟社會發展，服務檔案事業進步，

努力做到區委、區政府中心工作發展到哪里，檔案宣傳工作就延伸到哪里，不斷更新觀念，擴大檔案宣傳工作陣地。

一是加強“一報兩刊”的宣傳和征訂服務工作。檔案專業刊物是宣傳檔案工作、宣講檔案業務知識、反映檔案工作動態、開展理論研究的重要宣傳輿論陣地。為抓好《中國檔案》《中國檔案報》《檔案與建設》的征訂服務工作，區檔案局利用各種機會積極開展宣傳，提高各單位對征訂檔案刊物重要性的認識。在加強檔案業務學習的同時，努力擴大征訂數量。近幾年，我局的檔案刊物訂閱量每年都是穩中有升。

二是加強“建鄴檔案”門戶網站建設，充分發揮網絡宣傳功能。自2003年，我局就利用區政府門戶網站點擊率高的優勢，加強檔案宣傳，與區政府信息中心聯系，建立了獨立的“建鄴檔案”門戶網站，是南京市各區縣中首家開通的獨立門戶網站。

網站內容豐富、設置合理，分為“法規與指導”、“歷史檔案”、“現行文件”、“工作動態”、“圖片新聞”、“歷史上的今天”等近20個欄目，及時發布全區檔案工作動態信息。

在2012年4月又順利完成“建鄴檔案”網站改版工作，改版經費納入全區信息化經費中予以解決。并對網站欄目進行了進一步責任分解，制訂了《建鄴區檔案門戶網站管理實施意見》及《“建鄴檔案”網站欄目設置及內容維護方案》，確定了1名網站管理員及4名網站信息員，及時更新各科室相關欄目，并納入局年底考核。改版后我局網站在區各部門網站中點擊率名列前茅。2013年，被南京市檔案局評為“2012年度南京市優秀檔案網站”。