論文收錄證明輔助系統的設計與應用

□ 孔云 資蕓 楊婷 薛秀珍/昆明理工大學圖書館 昆明 650093

論文收錄證明輔助系統的設計與應用

□ 孔云 資蕓 楊婷 薛秀珍/昆明理工大學圖書館 昆明 650093

出具論文收錄證明是高校圖書館信息咨詢部的重要業務之一，其基本流程為客戶提出申請，圖書館員檢索引文數據庫，從檢索結果文件提取論文信息，生成報告等。其中最耗時的環節為從引文文件提取信息的蠻力過程，所耗時間和論文篇數呈線性增長。文章首先分析了開具檢索證明的業務流程和業內研究現狀，其次分析了檢索結果文件，接著設計和開發了論文收錄證明報告輔助系統，最后以系統在本校超過三年的使用效果說明：該系統極大地提高了出具收錄證明的速度和信息咨詢部的工作效率，是一套具有參考和推廣價值的系統。

論文收錄證明，自動化，信息咨詢，信息服務

1 引言

1.1 論文收錄證明服務介紹

根據我國的國情和相關部門的規定，高校教師或其他科研機構的科研人員在申報國家及省部級各類獎項、課題、科技成果鑒定驗收、科研成果獎勵、個人職稱評定等工作時，申報人員提供的論文須由相關部門審定，其中以獨撰或第一作者發表的論文被SCI、EI等收錄的，須由具有國家認可的資質單位開具收錄或引用檢索報告。因此國內具備資質的高校圖書館為申報人員開展了論文收錄證明服務，一般由圖書館的信息咨詢服務部承擔此項服務，以下簡稱為信咨部。

1.2 引文數……