建設工程項目信息管理在施工中的應用

馮海東

(太原市第一建筑工程集團有限公司，山西太原 030013)

項目的信息管理是通過對各個系統、各項工作和各種數據的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、處理和交流。項目信息管理的目的旨在通過有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目建設的增值服務，應用信息技術提高建筑業生產效率，以及應用信息技術提升建筑業行業管理和項目管理的水平和能力。

1 組織類信息

通過對本項目建設過程中所產生的所有信息進行合理分類促進各部門迅速準確地傳遞信息，全面有效地管理信息，并且能及時組織管理好施工過程中各分部、分項工程出現的錯誤施工工藝或方法，以減少施工中出現的窩工現象。

1)項目信息流程圖見圖1。

圖1 項目信息流程圖

2)項目參與方組織信息。

業主作為工程項目建設的投資者，要按照合同文件規定提供必要的施工作業條件，施工過程中及時表達對工程各方面的意見和看法，下達某些指令，因此，應及時收集業主提供的信息。當業主負責某些材料的供應時，需提供材料的品種、數量、價格、提貨地點、提貨方式等信息，并應及時將這些材料在各個階段提供的數量，材質證明，試驗資料，運輸距離等情況告訴有關方面，項目管理人員應及時收集這些信息資料。同時應收集項目進度、質量、投資、合同等方面的意見和看法。

項目承包人在施工中，現場發生的各種情況均包含大量的內容，項目承包人自身必須掌握和收集這些內容，整理后匯集成豐富的信息資料。建立臺賬記錄施工中發生的與有關單位，包括上級部門、設計單位、業主及其他單位之間的施工文件，傳達一定的內容，并應全面系統地收集這些信息資料;收集建設項目的施工現場記錄，包括現場管理人員的日報表，工地施工日志，現場每日的天氣記錄，駐施工現場管理負責人的日志;收集每周由監理單位組織業主和施工單位的工地例會記錄，工地例會是工程項目管理工作的一種重要方法，這就要求項目管理工程師必須重視工地的會議，會議中包含著大量的信息，應建立一套完善的會議制度，以便于會議信息的收集。每次工地例會配有專人將會議的主持人、參加人、會議的時間、地點、主要內容等詳細記錄，會后形成書面工程例會紀要，并經三方項目負責人簽字，蓋章。

2 管理類信息

1)成本控制信息。

駐施工現場材料管理負責人每周向工程項目管理經理和技術負責人匯報一月內所用的材料的情況以及未來一月內所需的材料情況及時與材料科聯系，由材料科對所需材料進行市場考察后，選擇質量好，價格合理的材料運至工地現場。現場派專人負責材料的保管，在施工過程中從按圖施工，合理下料兩方面對成本進行控制。

2)進度控制信息。

對工程施工過程中出現的天氣變化、停電等因素在施工日記中詳細記錄，按照總施工進度與甲方協商進行工期的合理順延，施工現場管理人員應每月向項目管理負責人匯報下列情況:工地施工進度狀況(與合同規定的進度作比較);工程款支付情況;工程進度拖延的原因分析;工程質量情況與問題。

3)質量控制信息。

施工前技術交底:施工前由技術負責人組織相關人員進行圖紙交底，并記錄主要項目施工方案。分項工程施工前，技術負責人對主要分項工程編制施工方案，特殊工藝編制作業指導書，施工員對作業隊進行技術交底工作，明確工藝質量檢查與評定辦法，確保按規程、規定要求施工。必須以書面材料形式進行技術交底，且交底人和被交底人均應簽字。對重要和結構復雜的部位必須堅持做到先培訓再上崗。

施工過程控制:裝飾工程先做樣板房，以樣板房為標準指導施工對班組操作工程中質量跟蹤檢查，對班組操作過程中出現或可能出現的質量偏移，及時積極采取補救措施，并按照內控指標認真落實班組三檢制度(自檢、互檢、交接檢)。

材料質量控制:按總平面布置圖合理堆放材料，防止材料混淆，及時準確的做好各種材料的標識和試驗狀態標識。嚴格執行對原材料驗收和復驗制度，材料的出廠合格證和試驗報告必須及時運出場外。

技術復核和隱蔽驗收:明確本工程技術復核和隱蔽驗收的內容及部位，認真按程序進行技術復核和隱蔽驗收，做到與工程同步。

成品保護:制定土建、安裝交叉施工產品保護措施和產品保護獎罰制度，落實產品保護責任并認真執行。對已完成的產品保護采取覆蓋、防護、圍護等有效措施，必要時設專人看護。

4)合同管理信息。

組織項目部管理人員對本工程的合同進行了解學習，熟悉合同中的各項條款，履行合同中規定的時間、地點、方式、內容和標準等要求。項目管理人員必須認真分析合同條款，在合同履行過程中進行跟蹤與控制，并加強合同的變更管理，保證合同的順利履行。

3 經濟類信息

建設物資的市場信息:由工程處材料科及時對市場上建筑材料進行考察、分析，擇優采購建筑材料，然后用于工程建設。

專業分包市場信息:公司、分公司經理以及本工程項目經理對市場施工勞務隊的實力、技術進行市場考察，選擇實力強、技術過硬的施工隊來擔當本工程的施工勞務隊。

4 技術類信息

及時收集由設計單位向我施工單位提供各種圖紙及圖紙變更，甲方工程部下發的技術核定單等，收到后立即對圖紙及圖紙變更或技術核定單進行分析、研究，指導工程的施工。項目部對施工的物資及時上報材料科，本著節約成本，降低損耗的思想，由材料科對建筑材料進行市場調查，選擇質量合格，價格合理的建筑材料用于本工程，并及時調運車輛將材料運至施工現場。

5 法規類信息

做好施工人員的入場三級安全教育和培訓，收集記錄施工人員個人信息，特種工人必須持證上崗，其教育均需記錄簽字備案，以示慎重敲響警鐘。并結合公司、上級及有關部門下發安全、文明施工的文件對施工人員定期教育，做到安全工作與生產任務五同時，即同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結、同時評比。

分項工程施工前向班組進行書面安全交底，簽字后交付作業。每天安全員和班組長向班組安全講話，檢查安全準備工作，緊跟生產制度，進行監護，對違章作業及時糾正，對冒險作業堅決制止，并形成書面文字。

及時收集新增及更新的建設工程相關法律、法規、標準、文件等信息，組織管理人員培訓學習，并及時傳遞給一線施工人員，做到不返工。

6 項目信息輸入輸出

信息輸入:項目信息輸入包括各類文件、來往函件、會議紀要等文字資料，還包括圖紙、照片和音像資料等。

信息輸出:就是將處理好的信息按照要求編制各種打印報表文件，便于在各個部門之間迅速準確地傳遞，對施工進行全面有效的信息管理。