許棟彪
(廣西瀚特信息產業股份有限公司,廣西 桂林 541004)
目前中國社會處于經濟結構轉型和產業升級的關鍵時期,面臨著兩個基本事實:一是高校連年的擴招和高等教育的普及,造成畢業生供過于求,“白領過剩,藍領吃香”;二是中國的人口紅利優勢正在消失,重點要提高人口的素質和勞動生產率。本文以作者在政府主辦地方人才網站的建設經歷和研究基礎上,從業務,操作人員,技術三個層面探討政府如何創新性地建設好地方人才網站,著力解決企業招工難和求職者就業難問題,為經濟結構轉型和產業升級提供強有力的人才支持服務。
首先,政府主辦的地方人才網站有自身的天然優勢,表現在:與全國性大型招聘網站相比,只做本地的業務,因地制宜,更貼近本地企業和求職者,容易得到認同,具有地方特色;與民營地方人才網站相比,政府主辦的人才網站具有權威可靠,信息資源豐富,發布及時,免費公益,有固定的招聘場所支持,長期穩定運行的特點,心理上比較容易為企業和求職者所接受。
其次,要看到政府主辦的地方人才網站存在一些弊端和不足,表現在:全國幾千個政府人才網站缺少一支專業的網站運營隊伍,大多外包給IT公司去做,照搬一個傳統模式,同質化嚴重,缺乏創新;傳統招聘求職模式的匹配成功率低,面對海量的招聘信息和簡歷信息如何篩選,企業和求職者都感到茫然,耗費大量的時間精力成本;網站欄目內容缺乏有效的組織,有待充實,用戶群體針對性差,產業和政策引導性差;頁面內容呈現方式和排版設計不合理,僅僅是簡單的文字和圖片大量堆積,信息不能有效地傳達給瀏覽者;有的網站出于收費目的,放上大量廣告令人眼花繚亂等。
根據以上分析,要破除傳統人才網站模式的弊端,使信息順暢有序地流動,真正發揮出地方人才網站應有的作用和優勢,就要有全局考慮的高度(圖1)和創新性的思路(圖2)。下面從業務層面,操作人員層面,技術層面分別具體論述。

圖1 地方人才網站的任務

圖2 創新性的思路和方法
首先,要科學合理地劃分網站用戶群體,可以分為四類:高校用戶,人力中介企業,一般招聘企業,求職者。這么做的好處在于:一是有利于確定政府工作人員的分工,分別做每個用戶群體的工作,爭取用戶的積極參與;二是有針對性地為各個群體提供內容服務,從而增強互動;三是便于詳細分析各個群體的細分類型,特點,需求和行為,從而找出提高招聘求職匹配率的改進方法。
其次根據政府人才工作和每個用戶群體的需要,本著專業性實用性,貼近用戶,喜聞樂見的原則來設置網站欄目,見圖3。

第三,通過網站和手機版,官方微博,郵件群發,短信群發,QQ群發,媒體報道多種方式進行信息推送,滿足廣大企業和求職者對信息及時性的需求,擴大網站的影響力和滲透力。
從政府工作人員的角度來看,組建一支專業的網站運營隊伍是十分必要的,他們深刻地理解人才工作和人才網站的特點,掌握各類信息化工具的使用。人力專家負責數據分析報告,跟企業和求職者的互動,提供咨詢建議。信息化工作人才各有分工,有的負責匯總各部門提交上來的新聞材料,在遵循文章發布規范的前提下進行發布;有的負責企業庫和人才庫的信息有效性審核,倡導誠信意識;有的負責各類招聘會的網上組織宣傳工作;特別地,由一位資深技術人員負責網站的技術管理,如域名空間,網站安全,訪問統計,系統設置,就功能修改和頁面美工與外包IT公司的溝通等。
從高校用戶的角度來看,需求相對簡單,可以自主發布文章類的信息,管理員審核通過即可。比較關注自身的宣傳介紹(可附上高校官網網址和招生網址),人文文化,人才招聘,生源信息,以及公布高校招聘會信息吸引有用人需要的企業參與。當地的高校數量是有限的,但每年都會提供大量的畢業生源參加工作,爭取高校用戶和畢業生源參與到地方人才網站這個平臺,網站人氣就有了保證。
從人力中介企業的角度來看,一般有幾種類型:就業服務中心,獵頭公司,人力資源公司,勞務派遣公司,職業介紹機構等,求職者通過他們實現間接就業。這類用戶的需求也是可以自主發布文章類的信息,用一個專門頁面以黃頁的形式公布這類中介企業的公司名字,業務范圍,聯系方式,點擊公司名字進入其發布的定期招聘信息文章列表,體現出時效性。
從一般招聘企業的角度來看,比較關注發布的企業崗位能不能及時地招到合適的人才,換個說法就是企業崗位能不能被求職者注意到并參加應聘。除了填寫好企業基本信息和介紹外,關鍵要從兩方面來做,一是選擇好自身的標簽,比如企業性質(國有,港澳臺,外資,中小微),企業招工類型(本地公司,外地公司在桂的分公司,外地來桂招工公司),企業待遇(五險一金,提供食宿,各種補貼,晉升機制等),企業特別標簽(當地支柱產業,戰略新興產業,創業企業),企業所在地點(工業園區A,工業園區B,信息產業園,留學人員創業園等),充分提高企業展現出來的信息量;二是為每一個發布的崗位:1.附帶選擇參加多個專場招聘(畢業生專場,4050專場,殘疾人專場,春風行動專場,復員軍人專場,人才回流專場,高級人才專場等,由網站管理員設定),讓同一個崗位從多種途徑為求職者所知道;2.可以選擇全部崗位參加第N屆人才招聘會,實現網上報名和網上展示;3.選擇崗位所屬分類(專業技術類,綜合管理類,市場營銷銷售類,行政人力財務類,普工技工后勤),從而提供另一種崗位信息的呈現方式。
從求職者的角度來看,比較關注有哪些好的企業,有哪些合適的崗位,怎么搜索得知這些信息;自己的簡歷能不能從眾多簡歷之中被企業相中主動邀請面試。除了填寫完整自身簡歷的基本信息和介紹外,還應主動給自己選擇不同的標簽,如(高校畢業生,優秀畢業生/學生干部,中高級職稱/職業資格,4050人員,殘疾人,農村務工人員,復員軍人,回流人才,高級人才等),體現出一個人所具有的多元性,方便企業進行篩選。
首先,在如何提高招聘求職匹配成功率這個重點問題上,如上文所論述,通過引進標簽系統,來改善招聘信息與求職簡歷的顯示和搜索方式。1.傳統人才網站顯示最新崗位信息和熱門崗位信息,Top10推薦企業的排行信息,這些“人海戰術”我們摒棄不用。取而代之的是類似于商廈里的商品分層擺放,每一層又分區擺放的形式。作為求職者通過頁面頂部的選擇器,決定崗位信息的不同呈現方式,可以從專場來看,可以從某一屆招聘會來看,可以從某個園區的企業來看,也可以從崗位所屬分類(專業技術類,綜合管理類,市場營銷銷售類,行政人力財務類,普工技工后勤)來看,提高了求職者的主動性和能動性。2.作為企業,通過設定簡歷基本信息的搜索策略,結合人才標簽的輔助分類,更容易選擇出要招的人;符合產業導向和政策支持的企業,更容易得到人才的青睞;企業還可以發布具有懸賞競聘標簽的崗位,促使潛在的人才自薦,主動上門。
其次在招聘求職的旺季,地方人才網站往往面臨著數萬用戶的并發訪問和請求,很容易出現網站響應超時的情況,那么就要合理設計網站系統架構和功能操作。一是對于新聞類欄目,企業基本信息和崗位信息,以及求職者的簡歷,可以通過生成靜態頁來解決訪問量大的壓力;二是針對企業和求職者的標簽系統和基本信息作專門的數據庫優化,設置字段索引,設置視圖,優化查詢語句等,以及防刷新機制來保證系統及時響應,返回用戶想要的結果。
第三,網站頁面要采用多種表現形式,如標簽頁切換,圖片切換,圖文混排,無縫圖片/文字滾動等,使信息既能形象生動地展現,又在版面空間有限的情況下提高了信息量。此外干凈清爽的界面,便于閱讀的文字排版,沒有廣告和無關信息的干擾,這些都提高了用戶體驗。
第四,網站要提供一些特色實用的功能,如讓企業和求職者可以制定保存多個搜索策略,可以導出和打印搜索結果列表,或者加入到收藏列表加以狀態信息(如某簡歷:收藏中,通知面試,已面試,已入職,已離職)和備注。
本文分析了政府主辦的地方人才網站優勢和不足,然后從業務,操作人員,技術三個層面提出具體的創新思路和改進方法。通過各方面科學合理的設計,摒棄傳統人才網站的顯示方式,化復雜為簡單,避免用戶陷入網站信息海洋的困擾;提高招聘求職需求的匹配率,降低企業和求職者的成本;使政府主辦的地方人才網站作為資源整合平臺,真正起到服務和宣傳的作用,具有顯著的社會經濟效益。
[1]馬昌定,黃少堅,等.廣西人力資源服務業發展探索[M].廣西人民出版社,2012.