淺談ERP ERP人力資源建設(shè)

□ 省公司綜合服務(wù)中心 宋 愷

立足于ERP人力資源建設(shè),以ERP人力資源系統(tǒng)為例詳細介紹了在ERP信息系統(tǒng)中人力資源管理技術(shù)的應(yīng)用,同時也針對在應(yīng)用人力資源管理技術(shù)上提出了一定建議。

ERP人力資源建設(shè)簡介

ERP十大業(yè)務(wù)應(yīng)用包括人力資源、財務(wù)管理、物資管理、項目管理、生產(chǎn)管理、運行管理、規(guī)劃管理、營銷管理、協(xié)同辦公、綜合管理。人力資源管理作為十大業(yè)務(wù)應(yīng)用之一其重要性不言而喻。國家電網(wǎng)公司明確提出了人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo):要以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，在現(xiàn)有建設(shè)成果上完善提升，建成一套標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、功能齊全、覆蓋全面、實用靈活、安全可靠的人力資源管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)公司人力資源信息管理的“三全四化”。

人力資源管理的工作內(nèi)容分為兩部分，一是具體事務(wù)性工作。如：員工薪酬福利、考勤、員工信息、人員績效等，二是戰(zhàn)略決策性工作，如：人力資源規(guī)劃、員工職業(yè)發(fā)展、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、制度完善等。ERP人力資源管理主要以組織管理、人事管理、薪酬管理、培訓(xùn)管理及時間管理核心模塊為主，整合現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，維護員工基礎(chǔ)信息、薪酬數(shù)據(jù)以及組織機構(gòu)數(shù)據(jù)，為人力資源規(guī)劃、員工發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

ERP人力資源建設(shè)主要功能

組織機構(gòu)管理作為整個系統(tǒng)的完整框架,涵蓋了公司由上到下的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)和人事結(jié)構(gòu),為每位員工在系統(tǒng)中得到準(zhǔn)確定位。組織機構(gòu)管理對所有的組織結(jié)構(gòu),包括組織單元、部門、崗位等進行管理。成為ERP人力資源組織機構(gòu)管理的主要依據(jù)。

組織機構(gòu)管理清晰地定義了整個組織架構(gòu),包括如何劃分下屬單位、如何設(shè)置部門和崗位以及部門間的隸屬關(guān)系,崗位與崗位間的匯報關(guān)系,崗位的數(shù)量等。實現(xiàn)了定崗、定員、定編的管理。

人事管理包括人員管理和員工信息管理，以及員工信息管理的所有基本處理。所有的員工數(shù)據(jù)將存儲在信息類型里,信息類型使員工數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化,這樣不但簡化了數(shù)據(jù)錄入,而且可以按時間段錄入員工信息。所有維護的員工記錄都會保存在不同的信息類型里。信息類型包括：崗位信息、個人數(shù)據(jù)、地址數(shù)據(jù)、家庭情況數(shù)據(jù)、考勤記錄數(shù)據(jù)、社會保險及住房公積金、職工培訓(xùn)檔案信息、專業(yè)技術(shù)職務(wù)信息、行政黨派信息等。各種信息類型在邏輯上也不是孤立的,它們是相互關(guān)聯(lián)的。通過人事事件(包括員工錄用、員工調(diào)動、員工退休等)將發(fā)生關(guān)聯(lián)的信息類型組或信息類型串接起來,從而對發(fā)生變更的信息進行維護。

在薪酬管理實施過程中根據(jù)每月工資審批范圍的不同,劃分不同的工資核算范圍,自上而下地進行管理以及自下而上地進行數(shù)據(jù)傳遞的管理方式。按照不同的工資分配,系統(tǒng)在后臺配置了不同的計算規(guī)則及工資核算模式,實現(xiàn)了與財務(wù)集成過賬、系統(tǒng)自動生成憑證、財務(wù)計提工資與實發(fā)工資分配的功能。

教育培訓(xùn)管理信息類型包括：優(yōu)秀專家人才信息、職業(yè)資格信息、培訓(xùn)信息、專業(yè)技術(shù)資格信息、職業(yè)技能鑒定信息、其他資格信息以及論文著作等。通過對所有人員教育培訓(xùn)信息的管理，生產(chǎn)和管理類人員的職業(yè)規(guī)劃也就分開凸顯出來。鼓勵員工職業(yè)規(guī)劃多渠道、多元化發(fā)展，從而挖掘每一位員工的特長，充分發(fā)揮出員工的才智，不浪費人才的利用和流失。

時間管理系統(tǒng)提供員工出勤、缺勤管理的功能,為工資計算及年休假管理提供考勤數(shù)據(jù)支持。能夠通過集中式、分散式時間記錄維護,方便地管理員工的考勤。另外,時間管理實現(xiàn)了符合制度的病假、事假、節(jié)假日加班等考勤規(guī)則,在系統(tǒng)中自動關(guān)聯(lián)所有工資項,使考勤數(shù)據(jù)得以在各個層面的監(jiān)控和管理。

ERP人力資源建設(shè)未來展望

“SG-ERP”人力資源工程不是憑空發(fā)展起來的，未來要覆蓋面更廣，不僅覆蓋到各個網(wǎng)省，還要覆蓋到所有單位，這些單位有產(chǎn)業(yè)單位，有技術(shù)單位，ERP人力資源系統(tǒng)進一步延伸擴展到各個單位，要全面實行管控。要集成度更深，提升人力資源各個模塊集中化管控和集約化運作；智能化更高，構(gòu)建人力資源管理決策智能化能力；安全性更強，建立主動智能的安全防護體系，提升電網(wǎng)環(huán)境下的人力資源信息安全；互動性更好，提升從上游到下游，到監(jiān)管部門，到平行部門之間，外部單位之間，提升各外部單位之間的互動能力。