編輯專業素質對稿件編審的影響
——以《高電壓技術》為例

曾文君，程子豐，左文霞

（中國電力科學研究院 《高電壓技術》編輯部，湖北 武漢 430074）

編輯專業素質對稿件編審的影響
——以《高電壓技術》為例

曾文君，程子豐，左文霞

（中國電力科學研究院 《高電壓技術》編輯部，湖北 武漢 430074）

一支具備較高專業素質的科技期刊編輯隊伍是期刊質量的重要保證。重點論述了科技期刊編輯應具備的專業素質，并結合實際工作經驗，從審稿及編輯加工角度，闡述了科技編輯專業素質在期刊編輯出版過程中的重要性。

科技期刊；專業素質；審稿；編輯稿件

科技期刊內容的特點對科技期刊編輯的素質提出了全方位的要求。科技期刊具備兩種屬性：其科技屬性需要期刊編輯必須具備相當深厚的專業基礎知識，這是成為一名合格科技期刊編輯的前提；而期刊屬性要求期刊編輯具備基本的語言文字素養，這是成為一名合格編輯的必要條件。因此，科技期刊編輯人員應為科學和文學素養兼備的復合型人才。

目前，科技期刊的編輯主要來自于相關的理工類專業，兼以英文等文科專業為輔。這一類編輯的專業知識水平或可過關，但是其語言文字素養有待提高。在日常編輯工作中，病句、錯別字以及常識性的錯誤時有出現，其比例高出國家規定的低于萬分之三的標準。此外，編輯的日常工作除了編輯稿件以外，還包括選題、組稿、審稿等，編輯的專業知識水平在這樣的工作內容中具有很重要的作用，甚至會影響到一本期刊的專業水準。因此，就科技期刊編輯的專業素質在審稿和編輯工作中的影響進行了分析。

1 專業素質對稿件初審的影響

大多數科技期刊的審稿仍實行三審制，即學科編輯初審、同行專家復審、主編終審的過程。期刊編輯即在其中承擔第一步——初審，對稿件進行審讀并作出初步的評價和處理。初審會直接影響專家審稿、終審、編校與出版的質量，是確保科技期刊學術水平與出版質量的首要環節，也是關系到后續工作效率、影響出版周期的重要環節。

初審工作主要指根據辦刊宗旨、選題要求、欄目設置等期刊的內在要求，學術性、創新性、實用性等稿件的內在要求，對稿件進行形式審查、內容審查，作出退稿、退改、送專家審稿的處理［1］。

1.1 形式審查

對新來稿件進行形式審查是非常必要的，形式審查包括選題、基金、文體等方面的審核。因其要求明確而固定，相對容易完成。形式審查只是初審的第一步工作，不能認為完成了形式審查就完成了初審。

1.1.1 審核選題 每種科技期刊都有自己的辦刊方針、學科范圍、欄目設置和讀者定位等，結合《高電壓技術》而言，共設立了11個欄目——特高壓輸電（交、直流）、過電壓與絕緣、直流輸電、高壓測試、電網運行與安全、高電壓新技術、電力電子、電磁兼容及工程電磁場、故障診斷與狀態檢修、電力電纜、技術交流。在初審時會將來稿歸入合適的欄目中去，有的來稿尋找不到合適的欄目，顯然就不適合刊登。編輯應該運用自己的專業知識，不僅從標題，還應從摘要、關鍵詞及正文內容來判斷稿件的歸屬欄目。由于現在學科存在交叉，有些論文不再是單一地就某領域進行研究，因此對編輯的專業能力提出了更高的要求。

1.1.2 審核基金 《高電壓技術》的基金論文比一般比較高，其基金涵蓋國家級（如國家自然科學基金、“863”項目、“973”項目）、省部級（如國家電網公司科技項目等）、地市級等。一般而言，立項級別越高，其研究價值也越大。有基金項目支持的稿件在一定程度上反映了科技領域的研究熱點和需要突破的技術難點，更可能具有創新性［2］。編輯需要利用手頭上的專業資源，時時關注各項目基金研討會的進展，掌握基金資助項目所對應的文章及其創新點。

1.1.3 審核文體 每種科技期刊都有自己的文體要求。如有些科技期刊只刊登嚴謹的學術論文、研究型論文、綜述型論文、應用型論文，而對于短評、讀者來信、實驗數據、研究進展介紹等則不予刊登［3］。《高電壓技術》以研究型論文為主。

1.2 內容審查

內容審查是初審的重點也是難點，對編輯有更高的要求，內容審查的質量反映編輯的業務水平。理工科出身的編輯，從事編輯工作后，熟能生巧，編輯業務水平會不斷提高，但是由于平時對專業知識使用較少，原有的專業知識會變得陳舊落后，并逐漸被遺忘。特別是欄目較多、所分方向較細的期刊，編輯需要經常處理自己專業之外的稿件，此時憑借的是基礎知識和專業基本功。要不斷增長自己的基礎知識、專業知識，通過加工稿件來學習，虛心向作者、審稿專家、編委請教，盡可能參加一些培訓和學術活動，充分利用網絡資源等方式，逐步提高專業素養。

1.2.1 創新性審查 稿件創新性的重點在于體現稿件學術價值，包括新理論、新見解、新方法、新進展等，編輯應結合自己對專業領域發展的見識，能夠初步判斷稿件的學術價值和可能產生的社會、經濟效益，要學會判斷新來稿件的論題是否獨到，其見解或發現是否新穎，是否與編輯所了解到的其他專家作者發表的研究結論雷同等，這就要求編輯必須具備較廣的學術研究見識。

1.2.2 科學性審查 如果說創新性審查對編輯是橫向的要求，那么科學性審查就對編輯具有縱向的要求。科學性指觀點正確、材料確鑿、方法科學、邏輯嚴密、結構合理、實驗數據真實可信、結論經得起檢驗等［4］。因此，編輯必須具備扎實的專業知識，對稿件的科學性進行審慎地審核，其內容具體包括：稿件內容的真實性，資料的可靠度；稿件數據、引用資料、所得結論和評價對客觀事物及其規律的反映程度；采用稿件介紹的技術和方法的準確度；稿件是否層次清晰、結構嚴謹、邏輯嚴密、論證透徹、推導合理等［4］。因此，科學性審查是內容審查的重點，編輯的專業素質在其中顯得尤為重要。

1.2.3 實用性審查 對稿件實用性的審查主要包括：稿件是否對科學理論有所發展，對科研實踐具有指導意義以及參考價值；是否有助于學術氣氛的活躍；是否有利于新技術、新方法、新成果的推廣與應用等。這就要求編輯需時時掌握行業內的科研發展趨勢與動態，如《高電壓技術》編輯部的編輯們對目前國內開展的特高壓工程都比較了解，因此在審稿時會對此類稿件的實用程度有比較準確的把握。

2 專業素質對編稿的影響

在別人眼中，編輯工作只是一般文字性質的工作，但實際上對于科技期刊而言，編輯工作更是一項創造性的工作。一篇普普通通的稿件經過一位專業能力和業務能力很強的編輯加工之后，可以在科研精密度、文章邏輯性、結構框架上得到更好的表述。

2.1 摘要及關鍵詞

摘要是以摘錄或縮編的方式復述文章的主要內容，以便讀者用最少的時間獲得最主要的信息。對于學術性較強及篇幅較長的文章，其摘要內容相當于一篇概述本文要點的小短文，從中可以獲取文章的研究成果及創新點。因此，編輯在拿到待編稿件時，需要首先將全文瀏覽一遍，從中提煉出全文的研究重點。再閱讀文章的摘要部分，審核其是否與全文研究重點一致。

關鍵詞是為了便于進行文獻標引工作而選用的可表達文章主題內容的詞或詞組，它既傳達文章的重要信息，也作為文章的重要檢索點。其信息濃度較之摘要更高。因此內容雖小，但是不能輕易忽視。在英文關鍵詞中，特別要注意那些容易引起混淆的縮寫，如GIS，其全稱可以代表地理資訊系統（geographic in?formation system），也可以代表氣體絕緣開關設備（gas-insulated switchgear）。因此，專業知識在編輯過程中會起著比較重要的作用。

2.2 正文內容

隨著科技領域的不斷發展，稿件中所體現的科研成果也越來越新穎。編輯應對本行業的發展情況有所了解，不斷更新自己的專業知識。在編輯工作中，編輯不僅要對正文的格式、文字、圖表、規范進行編排修整，更應該對文中的專業知識及其表述進行梳理，使得專業的論文盡量通俗易懂。

筆者在編輯工作中，常常遇到一些專業錯誤。小的方面譬如作者用行業內的術語對某一事物進行表述，但是在國際規范中這是不被允許的，而且行業之外的讀者對其也不甚理解。因此，筆者就需要與作者溝通，將此術語改成符合規范的表達方式。有些專業詞匯的英文名稱已經隨國際標準進行調整，電流互感器的英文簡稱原來是CT，現在是TA；而電壓互感器的英文簡稱原來是PT，而現在改成了TV。某些作者在文中的詞語指代不清，如“場強”可指代“電場強度”，亦可指代“磁場強度”，這時就需要結合全文內容來確定其指代的究竟是什么。大的方面譬如作者研究的結果前后矛盾，圖中所示的含義與正文中的表述有出入甚至不符等。綜上所述，編輯的專業素質對于稿件內容的編輯有著重要的影響。

3 結語

科技期刊的編輯必須具備較強的專業素質，不斷進取，積累經驗，在編審稿件時不僅從語言方面，更從專業角度嚴把質量關。只有提高稿件的品質，才能將科技期刊辦得更加出色，更具影響力。

［1］呂小紅，楊小玲，楊開英，等.編輯初審職責及提高初審質量的措施［J］.學報編輯論叢，2011：145-148.

［2］陳淑嫻，李蘭芝.科技期刊編輯工作特征與從業人員素質要求［J］.中國石油大學學報：社會科學版，2007，23（4）：110-113.

［3］王甲東，周昆，王瑩，等.論科普編輯專業化與專業編輯科普化［J］.編輯學報，2008，20（2）：98-100.

［4］白楊.科技期刊編輯人才的培養［N］.中國新聞出版報，2005-04-26.

（責任編輯：曾 婷）

G232

：A

：1673-0143（2013）04-0209-02

2013－06－27

曾文君（1986—），女，助理工程師，碩士，研究方向：高電壓技術。