以規(guī)范化建設(shè)為抓手 努力提高學(xué)報(bào)質(zhì)量
——以《海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)》辦刊實(shí)踐為例

李澤良

（海軍工程大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 武漢 430033）

以規(guī)范化建設(shè)為抓手 努力提高學(xué)報(bào)質(zhì)量
——以《海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)》辦刊實(shí)踐為例

李澤良

（海軍工程大學(xué) 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 武漢 430033）

以《海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)》辦刊實(shí)踐為例，從加強(qiáng)編輯隊(duì)伍的規(guī)范化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)稿件來源的規(guī)范化，保密審查規(guī)范化，來稿格式、編輯出版發(fā)行環(huán)節(jié)規(guī)范化等方面，論述了學(xué)報(bào)編輯部各項(xiàng)工作的規(guī)范化建設(shè)是提高學(xué)報(bào)質(zhì)量的重要因素。

規(guī)范化；學(xué)報(bào)質(zhì)量；《海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)》

大學(xué)學(xué)報(bào)作為正規(guī)的連續(xù)出版物，提高其質(zhì)量是一項(xiàng)系統(tǒng)的、長期的工作，涉及到多環(huán)節(jié)、多部門、多方面。怎樣在錯(cuò)綜復(fù)雜、千頭萬緒的工作中找到一個(gè)切入點(diǎn)，以點(diǎn)帶面、以點(diǎn)促建，是對辦刊者能力素質(zhì)的極大考驗(yàn)。《海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)》作為全軍5所、海軍唯一綜合大學(xué)的學(xué)報(bào)，是國內(nèi)外公開發(fā)行的學(xué)術(shù)類雙月刊科技期刊。它以馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論、三個(gè)代表重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，以為軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)和國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)為宗旨，開展學(xué)術(shù)交流，推進(jìn)科技進(jìn)步和創(chuàng)新，促進(jìn)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)，對促進(jìn)校內(nèi)外的學(xué)術(shù)交流、學(xué)校的教育和科研以及人才培養(yǎng)工作、海軍現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)揮了重要作用。大學(xué)學(xué)報(bào)質(zhì)量的提高，成績的獲得，正是得益于學(xué)報(bào)編輯部各項(xiàng)工作的規(guī)范化建設(shè)。

1 加強(qiáng)編輯隊(duì)伍的規(guī)范化建設(shè)

學(xué)術(shù)理論期刊要加強(qiáng)自身的制度化建設(shè)、規(guī)范化建設(shè)，培養(yǎng)一支學(xué)者型的、有扎實(shí)理論功底和專業(yè)技能的編輯隊(duì)伍，是期刊規(guī)范化建設(shè)的關(guān)鍵［1］。編輯隊(duì)伍要有較高的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。一篇學(xué)術(shù)論文在學(xué)科發(fā)展史上是否具有開拓性，是否有所創(chuàng)新，在離開研究過程之后，首當(dāng)其沖的判斷者就是學(xué)術(shù)期刊的編輯。而判斷是否準(zhǔn)確，取決于編輯的學(xué)術(shù)素養(yǎng)及對學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)和前沿的把握。因此，學(xué)術(shù)期刊的編輯隊(duì)伍必須具備相關(guān)學(xué)科的專業(yè)背景和一定的學(xué)術(shù)素養(yǎng)。因此，大學(xué)學(xué)報(bào)在編輯隊(duì)伍的建設(shè)上，注重選調(diào)有一定專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)、了解大學(xué)相關(guān)專業(yè)、創(chuàng)新能力強(qiáng)、文字功底扎實(shí)的同志充實(shí)到編輯隊(duì)伍。同時(shí)，注重編輯人員的再學(xué)習(xí)、再提高，要求每位編輯都參加國家級(jí)的崗前培訓(xùn)，取得編輯崗位證書。保證每位編輯每年至少一次外出學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)編輯人員結(jié)合本工作，積極撰寫相關(guān)論文，邊工作、邊學(xué)習(xí)、邊思索，努力提高綜合素質(zhì)。編輯部將編輯視作寶貴資源，注重保持編輯部隊(duì)伍的穩(wěn)定性。通過努力，大學(xué)學(xué)報(bào)編輯人員做到了既熟練掌握編輯、出版方面的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和政策，又掌握涵蓋學(xué)科、專業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，更掌握計(jì)算機(jī)的操作、使用和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不僅做編輯匠而且做學(xué)者，一專多能，素質(zhì)能力高。

2 建立來稿約束和激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)稿件來源的規(guī)范化

學(xué)報(bào)編輯部從事的是學(xué)術(shù)科研成果的匯編發(fā)行工作，沒有優(yōu)質(zhì)的稿源而奢談學(xué)報(bào)質(zhì)量，猶如無源之水，無本之木。而其中，本學(xué)校的學(xué)術(shù)科研氛圍、實(shí)力，作者的投稿意愿，又在很大程度上決定著本校學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)質(zhì)量。

從大學(xué)學(xué)報(bào)前期投稿的數(shù)量和層次來看，教員投稿積極性和稿件來源尚顯不足。學(xué)校的學(xué)術(shù)空氣不夠濃，顯現(xiàn)出教員只注重完成教學(xué)和科研工作任務(wù)，不注重把自己的教學(xué)和科研成果撰寫成學(xué)術(shù)論文，以致于學(xué)校教員年發(fā)表論文的平均數(shù)量明顯低于軍隊(duì)綜合大學(xué)的辦學(xué)能力評估中所要求的指標(biāo)。針對這種情況，編輯部通過建立來稿約束和激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)稿件來源的規(guī)范化建設(shè)。編輯部對學(xué)報(bào)收稿的情況，在全校范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)，并在修訂的《海軍工程大學(xué)學(xué)術(shù)活動(dòng)管理規(guī)定》中明確了對發(fā)表論文的獎(jiǎng)勵(lì)政策，學(xué)報(bào)編輯部通過下發(fā)《海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)》稿件撰寫規(guī)則進(jìn)行宣傳。在此基礎(chǔ)上，編輯部進(jìn)一步加強(qiáng)約稿和組稿工作，主動(dòng)向承擔(dān)各類基金資助項(xiàng)目的教員進(jìn)行約稿，保證了學(xué)報(bào)高質(zhì)量稿件的來源。

同時(shí)，編輯部緊緊圍繞學(xué)報(bào)的辦刊宗旨，著眼于高新技術(shù)的發(fā)展和學(xué)科專業(yè)的新增長點(diǎn)以及培養(yǎng)人才的角度，從自身的優(yōu)勢和學(xué)報(bào)的實(shí)際情況出發(fā)，通過各種途徑號(hào)召廣大教員、研究生積極地撰寫高水平的學(xué)術(shù)論文，并認(rèn)真地做好組稿和約稿工作。在編輯部積極爭取下，大學(xué)在最近修訂頒發(fā)的《海軍工程大學(xué)學(xué)術(shù)活動(dòng)管理規(guī)定》中明確了對發(fā)表論文作者的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)廣大科技工作者撰寫論文的積極性給予了政策上的扶持。年均收到校內(nèi)、外各類學(xué)術(shù)論文200余篇，有效地保證了學(xué)報(bào)的稿源，為篩選高水平的論文、確保學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)水平奠定了基礎(chǔ)。

3 規(guī)范刊發(fā)論文的保密審查制度

軍隊(duì)大學(xué)學(xué)報(bào)，因“軍”的屬性，政治敏感度高，安全保密工作極其重要。稍有不慎，就給辦刊工作帶來極大的困擾，甚至于多年努力的成果都會(huì)毀于一旦。

學(xué)報(bào)編輯部為杜絕失泄密問題，制定了嚴(yán)格的論文保密審查制度。先由作者自身把關(guān)，再經(jīng)同行專家進(jìn)行學(xué)術(shù)審查認(rèn)可，最后由學(xué)報(bào)主編審定，對于學(xué)報(bào)主編把握不準(zhǔn)的再報(bào)請學(xué)校保密委員會(huì)審定。近幾年，根據(jù)《海軍工程大學(xué)學(xué)術(shù)活動(dòng)管理規(guī)定》編印了《海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)》論文保密審批表，旨在加強(qiáng)學(xué)校各級(jí)機(jī)關(guān)的保密審查職能，層層把關(guān)，不放過任何一篇有涉密疑點(diǎn)的論文。根據(jù)學(xué)報(bào)編輯部要求，大學(xué)科研部還就此專門下發(fā)了“印發(fā)并執(zhí)行《海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)》論文保密審批表”的通知，對各單位和論文作者明確提出了對學(xué)報(bào)刊發(fā)論文保密審查的程序和要求。學(xué)報(bào)編輯部嚴(yán)格執(zhí)行此規(guī)定，堅(jiān)持在確定刊發(fā)稿件時(shí)，必須是經(jīng)學(xué)校保密委員會(huì)審查同意發(fā)表的論文。

4 加強(qiáng)來稿格式的規(guī)范化建設(shè)

質(zhì)量是學(xué)報(bào)的生命，保證質(zhì)量就必須注重學(xué)報(bào)編輯格式的規(guī)范化建設(shè)。學(xué)報(bào)自1976年創(chuàng)刊以來，編輯部經(jīng)過數(shù)十年的努力工作，形成了行之有效的稿件撰寫及編排的規(guī)范化格式及體例，保證了《海軍工程學(xué)院學(xué)報(bào)》、《海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)》的編輯、印刷及出版質(zhì)量。但隨著國家出版工作的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的進(jìn)一步完善和《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》對所收錄期刊格式要求的頒布，學(xué)報(bào)編輯部感到以往對稿件的撰寫要求不能滿足現(xiàn)實(shí)和近期發(fā)展的需要，在實(shí)際的工作中也遇到了不少的問題，如：①投至學(xué)報(bào)的稿件樣式極不統(tǒng)一；②作者與主編之間的矛盾反映在從收稿到形式審查階段，集中點(diǎn)是當(dāng)發(fā)現(xiàn)稿件的格式（作者及作者單位的署名、摘要、關(guān)鍵詞、標(biāo)題層次的書寫，參考文獻(xiàn)的標(biāo)注格式等）不符合要求且需要作者進(jìn)行修改時(shí)，作者往往提出不知道有何具體要求也不愿意取回進(jìn)行改寫；③編輯與作者之間的矛盾主要反映在稿件的編輯審查階段，集中點(diǎn)是當(dāng)發(fā)現(xiàn)稿件的書面表達(dá)、專業(yè)術(shù)語、數(shù)學(xué)公式、插圖、表、量和單位、外文字母正斜體、大小寫的書寫等不符合要求需要作者進(jìn)行修改時(shí)，作者也往往提出不知道有何具體要求，同樣也不愿意取回進(jìn)行改寫等。由于以上問題的存在，一方面造成了作者與主編、作者與編輯間的矛盾，另一方面增加了主編、編輯的工作難度和工作量，甚至影響到了編輯、出版的周期。針對這些問題，學(xué)報(bào)編輯部在原來的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》編印了《海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)》稿件撰寫規(guī)則，并從中指定了論文撰寫的模擬樣本，旨在為論文撰寫者明確論文的撰寫格式和內(nèi)容要求，減少不必要的反復(fù)，降低工作強(qiáng)度，提高工作效率。經(jīng)過一段時(shí)間的施行，產(chǎn)生了明顯的效果。具體反映在：①投至學(xué)報(bào)的稿件的版面及格式得到了統(tǒng)一；②作者及作者單位的署名、摘要、關(guān)鍵詞、標(biāo)題層次的書寫，參考文獻(xiàn)的標(biāo)注格式滿足了規(guī)范化的要求；③專業(yè)術(shù)語、數(shù)學(xué)公式、插圖、表、量和單位、外文字母正斜體、大小寫的書寫等基本符合了標(biāo)準(zhǔn)化的要求；④避免了編輯部與作者之間不必要的矛盾，減輕了編輯部的工作強(qiáng)度，提高了工作效率，總體效果是好的。對此得到了論文撰寫者以及地方大學(xué)的肯定。

5 強(qiáng)化編輯的責(zé)任意識(shí)，切實(shí)抓好編輯出版環(huán)節(jié)的規(guī)范化

編輯出版工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都非常具體、細(xì)致、煩瑣，沒有一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)的精神是做不好的［2］。所以，大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部要求編輯以強(qiáng)烈的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格遵照編輯規(guī)范編輯稿件。在學(xué)術(shù)期刊的編輯出版過程中，刊物的開本及封面尺寸，國內(nèi)、國際標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)的標(biāo)識(shí)，封面設(shè)計(jì)，目次頁和目次表，文題，作者署名，文摘，主題詞及其標(biāo)引，正文的編排，表格、插圖的處理，量和單位的編輯加工，外文字母批注規(guī)則，數(shù)字用法，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的使用，文后參考文獻(xiàn)的著錄格式等都嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，要求做到不管是哪位編輯編訂的稿件，都像一個(gè)人完成的一樣。以編輯規(guī)范化建設(shè)，保證了學(xué)報(bào)的編輯質(zhì)量。

6 適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展，規(guī)范學(xué)報(bào)的發(fā)行工作

《海軍工程大學(xué)學(xué)報(bào)》自創(chuàng)刊以來，經(jīng)過數(shù)十年的努力工作，已經(jīng)形成了獨(dú)特風(fēng)格，學(xué)報(bào)的學(xué)術(shù)水平、編輯、出版量以及知名度日趨提高。隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來，學(xué)報(bào)的傳播渠道也得到了進(jìn)一步的規(guī)范。2000年10月學(xué)報(bào)在已列入中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫交通運(yùn)輸類核心期刊、《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》全文收錄期刊的基礎(chǔ)上，正式加入了《中國期刊網(wǎng)》和《萬方數(shù)據(jù)系統(tǒng)科技期刊群（網(wǎng)）》，從而使學(xué)報(bào)文獻(xiàn)傳播的渠道和范圍得到了進(jìn)一步擴(kuò)展，為提高學(xué)報(bào)所刊載論文的引用率和影響因子、學(xué)術(shù)地位，擴(kuò)大其學(xué)術(shù)影響，促進(jìn)學(xué)校的學(xué)術(shù)交流和學(xué)科專業(yè)建設(shè)以及高素質(zhì)技術(shù)人才的培養(yǎng)，更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

［1］孟祥鋒.淺談學(xué)術(shù)期刊的規(guī)范化建設(shè)［J］.烏魯木齊市委黨校學(xué)報(bào)，2006（1）：68-71.

［2］ 韓志堅(jiān).論信息時(shí)代提高學(xué)術(shù)期刊竟?fàn)幜Φ拇胧跩］.西南科技大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2003（1）：35-37.

（責(zé)任編輯：范建鳳）

G231

：A

：1673-0143（2013）04-0186-02

2013－06－16

李澤良（1955—），男，編審，研究方向：期刊編輯和管理。