關于參考文獻著錄用符號轉行的思考

袁希娟，劉瑜君，藍晶晶

（海軍工程大學學報 科研部，湖北 武漢 430033）

關于參考文獻著錄用符號轉行的思考

袁希娟，劉瑜君，藍晶晶

（海軍工程大學學報 科研部，湖北 武漢 430033）

為了解決參考文獻著錄用符號轉行不規范的問題，從一個特殊著錄用符號轉行案例入手，在分析著錄用符號的定義及其應用格式的基礎上，給出了以下轉行建議：第一，著錄符號不要放在轉行行首，也盡量不要放在行末；第二，如果不可避免地要將著錄符號放在行末，則可將“。”、“：”、“，”、“；”、“//”、“/”、“-”這些符號處理在行末，盡量不要將由兩個部分組成的“（）”、“［］”符號的左半部分放在行末。

著錄用符號；轉行；標點符號

GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規則》將GB/ T 7714-87中的5個著錄用符號完善成9個，進一步規范了標志符號的使用方法。但是，在編校實際工作中發現，越來越多的期刊采用雙欄排版，這雖然在不增加頁碼的情況下拓展了期刊的載文量，但同時在參考文獻著錄時卻帶來較多的轉行問題，而許多轉行就出現在著錄用符號處。筆者從一條著錄用符號轉行案例入手，給出了著錄用符號轉行問題的建議。

1 著錄用符號轉行的現狀

例1［1］

［10］ 徐振魯.時差法多站無源定位及其信息處理技術研究［D］.南京：南京航空航天大學，2001. XU Zhenlu.Research on signal processing technology of difference time multi-station passive location［D］. Nanjing：the university of aeronautics and astronautics，2011.（in Chinese）

例1中逗號出現在行首。根據編輯規范，逗號、頓號、句號等后置標號不得出現在行首［2］。其實該逗號不是標點符號，而是著錄用符號。標點的基本功能是輔助文字表情達意，用來表示停頓、語氣單位的性質和作用及其相互關系［3］。而著錄用符號僅借用了中文標點符號，在著錄參考文獻時，它們已沒有標點符號的本來功能［4］。筆者認為，雖然標點符號沒有了它的本來功能，還是需要保持它的其他一些形式，譬如轉行時的放置原則，即轉行時不能置于行首。也就是說，該逗號應放在上行單詞“astronautics”之后，這條參考文獻應該在“2011”處轉行。但是，GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規則》中指出：“本標準中的著錄用符號為前置符。”這么一來，本來是個后置標點的逗號變成了前置符號。為此，我們不得不摒棄它作為后置標點的全部特性，包括功能和形式，以全新的視角來看待它。百度中給出的前置符的定義是“有規律地出現在某些字符串前的符號”。如果例1中逗號按前置符來理解，它放在轉行的行首就不存在問題。但是，前置符號是不應該單獨出現在行尾的。而在GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規則》的第6頁4.6.2著錄格式中，可以發現示例1中的第一行就是以逗號結尾的，同時附錄A中的A.5、A.6、A.9等各章節都有逗號居于行末的示范案例。可見GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規則》中關于逗號的規定不合理。

例2［5］

［9］ 尤立星，申小芳，楊曉燕.超導納米線單光子探測器件的單光子響應［J］.科學通報，2009，54（16）：2416 -2420.

例3［6］

［7］ Maulik K，Resnich S.Characterizations and examples of hidden regular variation［J］.Extremes，2004，7（2）：31-67.

像例2、例3這樣，將標志符號置于行首的例子在科技期刊中是普遍存在的。

2 著錄用符號轉行現狀原因分析

著錄用符號是指在文獻著錄中，用于表示書面語言邏輯關系的標點符號、表示著錄項目的標識符號和表示特定著錄內容的識別符號［7］。以上3種不同性質的著錄用符號的使用范圍和方法有所不同。

1）標點符號已有現存標準可循，因此它未被列入我國文獻著錄標準，故不在本文討論范圍。

2）著錄項目的標識符號被冠于大小項目之前，以引出相應的著錄項目，并供顯示、識別。由定義可知，它有以下兩個明確特點：①作用是分隔和提示。標識符號是被放在前后著錄項目之間，首先分隔開各項目，然后提示下文。在這種情況下，筆者認為，它應該和前面的著錄項目放在一起，不應該將該符號放在轉行后的行首，否則讀者會認為轉行處前一個著錄項目還沒有結束，仍在期待后續內容。②位置是前置的。標識符號應放在著錄項目之前，如果條件允許，最好能和后面出現的著錄項目放在一起。

3）著錄內容識別符號用以標識款目內特定的著錄內容是對著錄項目的補充說明。其用法應和標識符號中的“分隔和提示”作用類似，因此，它也應該緊緊跟隨著錄項目，不宜將該符號置于行首。

綜上所述，文中所討論的著錄用符號可以放在行尾，但不能放在轉行的行首。故例2中的短線應該放在“2416”后面；另外，例1中的第二行“［D］”和例3中的第三行“（2）”也應該采用松排方式，將上行的適量字符轉排到第二行，或者采用緊排的方式將“［D］.”、“（2），”排在上一行最后。

由于國家標準中明確規定著錄用符號是前置符，按照前置符號不得置于行末的習慣用法，著錄用符號使用時應該不放在行尾也不放在行首。但是，如果我們仔細研讀GB/T 7714-2005《文后參考文獻著錄規則》的著錄中的示范，就會發現著錄符號置于行尾的情況比比皆是。也許分析一下各種文獻的著錄格式會給我們一些啟發。在一個最短的專著類文獻的著錄條目中，就需要使用“主要責任者”、“題名”、“出版地”、“出版者”、“出版年”和“引文頁碼”6處標示符號。而在一個完整的最長的析出文獻著錄條目中，可能會使用到“析出文獻主要責任者”、“析出文獻題名”、“文獻類型標志”、“析出文獻其它責任者”、“專著主要責任者”、“專著題名”、“其它題名信息”、“版本項”、“出版地”、“出版者”、“出版年”、“析出文獻的頁碼”和“引用日期”13處標示符號，這對于一本分欄的科技期刊而言，要想做到既不將著錄符號放在行首又兼顧不放在行末幾乎是不太可能的事，畢竟一條參考文獻條目只有2～5行。特別是在連續出版物中析出文獻的著錄格式中，會發現“連續出版物題名：其它題名信息，年，卷（期）：頁碼［引用日期］。”這一連續的著錄項目之間間隔距離很短，正如例2所示，“科學通報，2009，54（16）：2416-2420.”這一段短短的著錄條目里出現了6處標志符號。著錄項目必須按原文獻出版時的樣子著錄，不能像處理漢語的句子一樣有很大的靈活性。那么，如果不能在標志符號后轉行，也不能將數字轉行，我們所能想到的解決方式只有以下兩種：第一，緊排或松排，可是過度的松緊排都不利于美觀；第二，人為留空，直接在“通”字后面轉行，“通”字后面留空。目前，有些期刊在排電子文獻著錄時，為避免URL的轉行會采用這種方式。不過，這種留空方式既不利于閱讀的連續性，也不美觀。

3 著錄用符號轉行的建議

面對這樣的問題，筆者認為可以忽略前置符不得居于行末的通常做法，原因有兩點：第一，由著錄用符號其本身的特點所決定。像“；”用于期后續的年卷期標志與頁碼以及同一責任者的合訂題名前，“//”用于專著中的析出文獻的出處項前，“/”用于合期的期號間以及文獻載體標志前，“-”用于起訖序號和起訖頁碼間。可以看出，以上4種符號所提示的內容都十分有限。即使是使用較多的“.”、“：”、“，”、“（）”和“［］”著錄符號，盡管它們提示的著錄內容較多，但在某一個特定的著錄條目中，它們所能提示的內容也是有限的。所以，當我們看到某個著錄符號被放在行末時，完全可以想象到其后面的著錄項目是什么，并不影響表達的連貫性。第二，這9個著錄用符號除了“//”外，其他的符號都具有和標點符號相同的形式。這其中除了“（）”和“［］”兩個符號在作標點符號時其左半部分是不能置于行尾的，其他6個都可以放在行末，因此從符號使用習慣性的延續來看，也是可以接受的。

由此，在處理著錄用符號轉行的問題時，可以參考以下意見：

1）不要將著錄符號放在轉行行首，同時盡量不要放在行末；

2）如果不可避免要將著錄符號放在行末，首先可將“.”、“：”、“，”、“；”、“//”、“/”和“-”這7個符號處理在行末，盡量不要將由兩個部分組成的“（）”和“［］”符號的左半部分放在行末。

［1］章釗，周峰，張亮亮.一種主/被動雷達協同探測跟蹤算法［J］.空軍工程大學學報：自然科學版，2013，14（2）：51-55.

［2］袁永福.電子病歷文本編輯器中文字斷行及排版算法研究［EB/OL］.（2013-6-10）［2013-6-12］.http：//bbs. hc3i.cn/thread-117779-1-1.html.

［3］林穗芳.標點符號學習與應用［M］.北京：人民出版社，2000：37-48.

［4］《文 后 參 考 文 獻 著 錄 規 則》解 讀［DB/OL］.（2013-06-06）［2013-06-11］.http：//www.doc88.com/ p-967196000637.html.

［5］張文星，陳思井，劉登寬，等.超導納米線單光子探測系統的時間抖動［J］.低溫與超導，2013，41（4）：5-8，12.

［6］王開永，林金官.帶常利率相依風險模型的有限時破產概率［J］.東南大學學報：自然科學版，2012，42（6）：1243-1248.

［7］黃俊貴.著錄用符號原理與運用［J］.圖書情報知識，1991（1）：6-9.

（責任編輯：曾 婷）

G232

：A

：1673-0143（2013）04-0155-02

2013－06－14

袁希娟（1972—），女，編輯，碩士，研究方向：科技期刊編輯學。