科技論文參考文獻的編輯加工和校對方法

劉剛

（武鋼研究院 科技期刊編輯部，湖北 武漢 430083）

科技論文參考文獻的編輯加工和校對方法

劉剛

（武鋼研究院 科技期刊編輯部，湖北 武漢 430083）

為提高科技論文參考文獻引用的準確率，并針對參考文獻編輯加工過程和校對過程中的常見錯誤，提出了編輯加工中參考文獻的質量控制方法和幾種有效的校對方法，可提高參考文獻的編校質量和編輯的工作效率。

科技論文；參考文獻；校對方法

編輯加工

科技期刊編輯在編輯加工科技論文過程中，應當同等注重參考文獻的編輯加工。一般認為，參考文獻最初的錯誤來源于作者，因此應先從源頭上控制參考文獻的著錄質量。稿件經審稿后退作者修改的過程中，可以將參考文獻的問題隨同審稿意見一同返回作者，以便作者修改，這屬于編輯早期介入。稿件通過審稿達到期刊的錄用要求后，經編輯的正式編輯加工后，應當做到著錄格式規范、著錄內容正確、引用內容合理［2］。編輯可以從3方面控制參考文獻的質量。

1.1 從源頭控制參考文獻質量

作者在撰寫科技論文時，往往不注重參考文獻的著錄，隨意編纂的行為較多，導致參考文獻出現較多問題。因此，編輯有必要從源頭控制參考文獻的質量。

此階段參考文獻質量的具體控制措施是：編輯在投稿須知（主要針對在線投稿系統）、約稿函、電話約稿等時，應當明確告知或提供作者各種參考文獻的著錄要求，以便作者按照有關要求著錄參考文獻的格式。有的編輯部通過要求作者提供所引文獻的首頁復印件，或要求提供外文文獻經數據庫檢索后的剪貼件等［3］，具有很好的效果。

1.2 早期介入參考文獻的核查

編輯如果能夠早期介入參考文獻的核查，無疑大大提高參考文獻的質量，提高編輯的工作效率。（1）編輯初審稿件時，對于未達送審要求而又可以修改的稿件，如果發現參考文獻存在問題，可以直接將參考文獻的問題及論文的其他方面的問題一起返回給作者，以便作者在向編輯部返回修改稿時保證參考文獻的質量。（2）對于達到送審要求并經送審后的稿件，編輯可以將參考文獻著錄的相關問題同審稿意見綜合一起返回作者，必要時可以舉例告訴作者各種參考文獻的著錄格式要求，以供作者按照格式要求修改。

此階段參考文獻的錯誤較明顯，編輯只需瀏覽一下就可輕易發現。其錯誤主要形式為：文獻未編序、序號錯亂、同時采用兩種編碼制、著錄格式有明顯的缺項、文獻類型標識錯亂、文獻主要責任者標注不規范（有三個以上責任者，只標注兩個）等。針對這些極明顯、又易發現錯誤的參考文獻，編輯無需進行核查，可直接將問題和編輯初審意見或退修意見一起返回作者，既培養了作者論文寫作規范能力，又節約了編輯工作時間，大大提高編輯的工作效率。

1.3 對參考文獻的編輯加工

編輯在對通過審稿、決定采用的文稿進行編輯加工的時候，也需對參考文獻和正文一樣進行同等的精心關注。經過編輯對參考文獻的編輯加工，參考文獻應該達到著錄格式規范、著錄內容正確、引用內容合理的效果。此階段參考文獻比前一階段著錄質量有很大的提高，一般能達到著錄格式基本規范。因為還需確認參考文獻著錄內容是否正確、引用內容是否合理、編輯加工活動中是否存在侵權行為［4］，所以此階段在對文獻進行核查的同時，還需結合文中進行判斷，因此該階段花費的功夫也更多。

此階段參考文獻的錯誤并不明顯，其錯誤的主要表現形式為：著錄格式個別缺項、文獻類型標識個別錯誤、參考文獻題名不準確、個別文獻主要責任者標注不規范、多個文獻可以合并（實為一個文獻，知識頁碼不同）等。雖然此階段的問題很少，但一般還需逐條對參考文獻進行核對。以前有的稿件來稿就是紙質版，或者出版單位沒有互聯網，因此需圖書館上架或圖書館索引查閱，較費時費力，碰到文獻量大一些的綜述類文章，工作量就更大?，F在基本上所有的科技期刊都實現了電子化辦公，只需將參考文獻的題名“復制粘貼”到互聯網或電子數據庫，就可輕易實現檢索查詢該文獻的所有信息，一篇文獻幾秒內就可查詢完畢，效率大大提高。這里需要注意的外文參考文獻，因為有些外國人名、地名、出版地、出版者的表達方式與我國有所區別，且有些文獻需要到專業數據庫查詢。遇到有些查詢不到的文獻，或者引用不當的文獻還需與作者商榷。因此，此階段編輯花費的精力最多，參考文獻的質量也最有保證。

2 參考文獻的校對

校對是科技期刊出版工作流程的一個重要工序，編輯對參考文獻的校對是對參考文獻質量的最后一道把關，所以參考文獻的校對異常重要。盡管編輯已經對參考文獻進行了精心的編輯加工，但由于打字、編排、電腦操作錯誤等原因，校對過程中還是會發現參考文獻存在一些問題，且校對過程中參考文獻的錯誤與編輯加工階段不太一樣，其錯誤更難發現?？萍计诳撐牡男τ卸鄠€校次，每個校次的重點和采用的方法也有所區別，以下介紹幾種有效的校對方法。

2.1 通讀法

通讀法能較易發現中文文獻中的錯字、缺字、語法錯誤、外文文獻中的字母及單詞錯誤。然后再通過核查原文獻，就可以修正其中的錯誤，保證參考文獻的著錄質量。通讀校對法適用于校對過程中的所有校次。

2.2 對比法

對照法是指在參考文獻的校對中，通過對參考文獻在文中引用情況的表面現象進行對比［5］，在這個對比的過程中可以發現參考文獻中的問題。如通過文中參考文獻和文后參考文獻、文后參考文獻前后的對比，來觀察其順序和編號是否一致。還可以通過對比發現是否出現參考文獻引用不正確或引用不當的問題。對比校對法適用于校對過程中最重要或時間最寬裕的校次。

2.3 常識法

常識法是指在參考文獻的校對中，通過編輯本身掌握的常識知識來找出參考文獻中的錯誤。該方法需要校對者有一定的知識積累［5］，由于每個校對者掌握的常識及側重點不一樣，所以每篇文章的參考文獻如果有多個校對者來校對，則參考文獻的準確率就更高。該方法能發現錯誤主要為常識性的，如本期刊作者為行業內知名度較高的專家的姓名、出版地名、文獻經常引用的本行業或相近領域內的期刊名、文獻經常引用期刊的卷數、期刊的出版月份錯為期數等，雖然這些錯誤看似只是一個字詞、一個數字、甚至是一個筆畫的錯誤，但其錯誤卻是相當嚴重的。常識校對法適用于校對中的所有校次，校對者越多、校對者工作年限越長（知識積累越多），效果則越明顯。

2.4 理校法

理校法是指在參考文獻的校對中，在發現疑問、進行分析和質疑時，通過分析字詞的含義、邏輯推理來判斷參考文獻的錯誤。其特點是借校對者的主觀認識來進行是非判斷，因此需充分發揮校對者的主觀能動性。理解是理校法的核心，而準確的理解靠的是豐厚的知識和經驗。因此，在采用理校法進行校對時，要充分展開聯想、推理、判斷、識別等一系列復雜的思維活動，從而避免妄改［6］。同對比校對法一樣，理校法比較適用于校對中最重要或時間最寬裕的校次。

2.5 直覺法

直覺在編輯過程中的作用，有助于提高編輯質量，并優化文化產品［7］。同樣，直覺在參文獻的校對中也可以發揮相當大的作用，優秀的校對人員可以不通過嚴格的推理，即憑直覺可以快速發現參考文獻中的可疑之處或者錯誤，然后再對這些地方進行核查。直覺是指對一個問題不經分析，僅依靠感知，而迅速對問題進行判斷、猜想、設想，直接領悟（頓悟）問題的本質，其具有直接、迅速的特點。直覺校對法適用于所有的校次，而直覺完全可以有意識加以訓練和培養，所以編輯校對人員可以平時注重積累和訓練，來提高自己的綜合感覺能力，從而更好地利用該項能力發揮出更大的作用。

3 結語

科技論文參考文獻質量的控制，對科技期刊的質量有著重要的意義。通過源頭控制、編輯早期介入、精心編輯加工可以初步使參考文獻達到較高的準確率。再配合校對過程各種有效校對方法的綜合運用，可以實現參考文獻編校質量的控制，并提高編校人員的工作效率。

參考文獻：

［1］薛鐳.論科技期刊論文文后參考文獻的核對［J］.編輯學報，2004，16（6）：414-415.

［2］金鐵成.科技編輯審核加工參考文獻應達到的要求［J］.編輯學報，2006，18（3）：197-198.

［3］宋春燕，王菊香.科技期刊論文參考文獻核查與校對方法［J］.編輯學報，2012，24（3）：249-250.

［4］申海菊，張陽德，張蕾，等.參考文獻編輯加工活動中的侵權行為分析［J］.中國現代醫學雜志，2011，21（22）：2814-2816.

［5］趙茜.科技論文參考文獻的校對方法［J］.編輯學報，2009，21（5）：416-417.

［6］張天定.圖書出版學［M］.開封：河南大學出版社，2006.

［7］朱海芳.論學術期刊編輯直覺［J］.商丘師范學院學報，2001（3）：118-119.

（責任編輯：范建鳳）

G232.2

：A

：1673-0143（2013）04-0153-02

2013－06－05

劉 剛（1982—），男，編輯，研究方向：冶金工藝技術、科技期刊編輯學。

科技論文的文后參考文獻是作者為撰寫或編輯論文而引用的有關文獻信息資源，有重要的科學價值和實用價值，是科技論文的重要組成部分［1］。國家標準GB/T 7714—2005中規定采用“順序編碼制”和“著者-出版年制”，我國科技論文普遍采用順序編碼制。參考文獻的著錄和方法在國家標準中有明確的規定，但已出版的科技論文的參考文獻還是經常出現很多問題，嚴重影響到參考文獻的準確性和科技論文的質量，因此有必要歸納總結科技論文參考文獻編輯加工過程中應注意的一些問題和校對方法。