科技期刊編輯工作的思考

左文霞，曾文君，程子豐

（中國(guó)電力科學(xué)研究院期刊中心 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074）

科技期刊編輯工作的思考

左文霞，曾文君，程子豐

（中國(guó)電力科學(xué)研究院期刊中心 《高電壓技術(shù)》編輯部，湖北 武漢 430074）

科技期刊的質(zhì)量與編輯工作密不可分，科技期刊編輯工作是一個(gè)包含多個(gè)工作內(nèi)容的技術(shù)性操作。應(yīng)從辦刊方針、編輯業(yè)務(wù)能力、編輯職業(yè)素養(yǎng)、時(shí)間管理等方面掌握科技期刊編輯工作的基本要求，做好科技期刊編輯工作主要是針對(duì)選題組稿、審稿、編輯加工環(huán)節(jié)的具體工作，不斷提高業(yè)務(wù)能力，也才能提高期刊的學(xué)術(shù)水平和影響力。

科技期刊；選題；組稿；審稿；編輯加工

科技期刊是以報(bào)道科技成果為主的綜合性學(xué)術(shù)期刊，是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流和向社會(huì)展示科技成果的主要載體?？萍计诳庉嫻ぷ魇钦驹诳萍及l(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的前沿，以一定的讀者群為主要對(duì)象，通過精心組織、選擇、加工，用特定的物質(zhì)載體積累、傳播科技信息和知識(shí)。編輯工作包括許多工作內(nèi)容，涉及編輯前的各項(xiàng)準(zhǔn)備到付印前的最后一道工序，以及出版后反饋信息的收集和處理。編輯工作是整個(gè)期刊出版工作的核心環(huán)節(jié)，具有政治性、思想性、科學(xué)性、專業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)，同時(shí)又非常煩瑣，需要艱苦細(xì)致的工作。編輯工作對(duì)于科技期刊的質(zhì)量?jī)?yōu)劣起了決定性的作用［1］。

1 科技期刊編輯工作的基本要求

編輯人員的政治素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)直接影響出版物的質(zhì)量?？萍计诳c普通期刊不同，它以傳播和交流科技信息為主，專業(yè)性和對(duì)象性極強(qiáng)。編輯人員雖都具有某一專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)，但也不可能對(duì)科研論文的內(nèi)容及其論證過程的細(xì)節(jié)都有深入理解，難以對(duì)一篇論文的學(xué)術(shù)價(jià)值給予精確的判斷。科技期刊編輯必須綜合運(yùn)用多種知識(shí)和方法，從多方面、多角度對(duì)稿件進(jìn)行鑒審［2］。

1.1 堅(jiān)持正確的辦刊方針，提高期刊質(zhì)量

科技期刊最終錄用的文章一定是具有學(xué)術(shù)價(jià)值的科研成果，有實(shí)用價(jià)值的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，有導(dǎo)向性的綜合述評(píng)，有啟發(fā)性的新技術(shù)、新方法、新理論和可供參考的新信息等。要保證科技期刊的質(zhì)量，必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，使其在內(nèi)容編排、欄目設(shè)計(jì)、報(bào)道時(shí)差、編校水平、版式設(shè)計(jì)、印刷裝訂等方面標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化［3］。堅(jiān)持正確的辦刊方針，提高期刊質(zhì)量需要做到以下幾點(diǎn)：

1）了解刊物的讀者群及其需求，包括學(xué)歷、專業(yè)、職業(yè)等；

2）領(lǐng)會(huì)國(guó)家政策方針以及有關(guān)科技期刊管理的政策法規(guī)，以保證期刊辦刊方向正確；

3）跟蹤國(guó)際、國(guó)內(nèi)科技發(fā)展動(dòng)向，選題組稿計(jì)劃既要符合本刊特色，又要與科技發(fā)展相適應(yīng)。

1.2 努力學(xué)習(xí)，提高編輯業(yè)務(wù)能力

科技期刊編輯工作是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)的工作，如今的編輯不僅要在編輯加工方面成為“雜家”，面對(duì)出版項(xiàng)目的整個(gè)加工過程，都要承擔(dān)責(zé)任，這就要求編輯們必須成長(zhǎng)為面面俱到的行家。職業(yè)水平的普遍提高，對(duì)編輯人員提出了更加嚴(yán)格的要求，不僅要求期刊編輯掌握與期刊專業(yè)方向有關(guān)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，還要求編輯了解和熟知與之相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還需具備較強(qiáng)的文字處理能力。因此，科技期刊編輯必須不斷地學(xué)習(xí)，通過書本、網(wǎng)絡(luò)等多種渠道，向作者和讀者學(xué)習(xí)，不僅要學(xué)習(xí)與期刊專業(yè)相關(guān)的理論知識(shí)，還要學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策以及新聞出版法律法規(guī)等。

在編輯加工環(huán)節(jié)，編輯人員需要從整體到細(xì)節(jié)全方位校驗(yàn)，全面優(yōu)化，精益求精，以完善稿件內(nèi)容并提高文字質(zhì)量。編輯加工時(shí)，要字斟句酌，力爭(zhēng)做到“題文相符，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，用詞準(zhǔn)確，語(yǔ)言通順，文字簡(jiǎn)練，符合邏輯，無錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)正確”。編輯工作人員需要具備扎實(shí)的文字功底，同時(shí)還要熟練掌握相關(guān)的學(xué)科術(shù)語(yǔ)。另外，期刊國(guó)際化的要求對(duì)編輯人員的外語(yǔ)水平也有了更高的要求，編輯人員不斷學(xué)習(xí)提高自身的外語(yǔ)水平，有利于擴(kuò)大期刊在國(guó)際上的知名度。由于科技期刊編輯往往同時(shí)身兼校對(duì)工作，其校對(duì)工作既要校異同，又要校是非，必須堅(jiān)持責(zé)任校對(duì)制度和“三校一讀”制度［4］，同時(shí)也應(yīng)注意校對(duì)的方法，發(fā)現(xiàn)并消滅排版差錯(cuò)，糾正原稿差錯(cuò)。

1.3 實(shí)事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事

作為科技期刊的編輯，在審讀過程中常會(huì)遇到各種專業(yè)技術(shù)問題，這時(shí)就要求編輯及時(shí)查閱有關(guān)參考資料，逐個(gè)核對(duì)，并逐一與作者核實(shí)。另外，對(duì)文章中容易造成錯(cuò)誤的地方，比如地名、人名、圖表、公式、參考文獻(xiàn)、計(jì)量單位等，不確定的地方一定要翻閱編輯類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并參考專業(yè)書籍方能作出修改，切忌亂改一氣。在編輯加工的各個(gè)環(huán)節(jié)，哪怕一個(gè)詞語(yǔ)、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、一個(gè)字母都不要忽視，將論文中的各種疏忽和錯(cuò)誤降到最低。要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，做到“尊重作者，改必有據(jù)，依據(jù)規(guī)范”。在編輯工作中做到實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精，這些都是保證期刊質(zhì)量的關(guān)鍵所在。

編輯工作者還應(yīng)該具備秉公辦事的精神。“秉公辦事”是指編輯對(duì)待作者的來稿，要有公正公平的心態(tài)，堅(jiān)持以質(zhì)取稿。審稿通過的稿件要嚴(yán)格按照投稿時(shí)間排隊(duì)，不受人情關(guān)系干擾，不怕得罪人，要切記稿件質(zhì)量就是期刊的生命，始終堅(jiān)持把期刊的學(xué)術(shù)水平和質(zhì)量放在第一位。

1.4 團(tuán)結(jié)協(xié)作，誠(chéng)實(shí)守信

團(tuán)結(jié)協(xié)作、誠(chéng)實(shí)守信也是科技期刊編輯工作的基本要求［5］。團(tuán)結(jié)協(xié)作是指編輯與同行之間、編輯與作者之間應(yīng)該互相學(xué)習(xí)、互相尊重、密切配合，共同完成一篇高質(zhì)量的稿件。編輯人員的共同目標(biāo)就是出版高質(zhì)量的期刊，以將最優(yōu)質(zhì)的作品奉獻(xiàn)給讀者，因此編輯與編輯之間應(yīng)該取長(zhǎng)補(bǔ)短、共同進(jìn)步。編輯和作者的共同目標(biāo)就是完成一篇好的稿件，這需要編輯和作者之間的相互尊重與密切配合。誠(chéng)實(shí)守信是科技期刊編輯工作者應(yīng)具備的最基本的品德。編輯要能理解作者投稿后的迫切心情，與作者溝通的過程中要做到“言必行，行必果”。遇到欄目調(diào)整、頁(yè)碼不滿足要求等不得不撤稿的特殊情況要及時(shí)與作者溝通，并解釋清楚原因，以免處理不當(dāng)使得作者認(rèn)為編輯不尊重他們，不守信用，從而給作者留下不好的印象，并導(dǎo)致期刊形象因此大打折扣。編輯在修改稿件時(shí)不能隨意修改，涉及到除了規(guī)范、語(yǔ)法等之外的內(nèi)容修改時(shí)一定要和作者商量，征求作者意見，且改好后一定要給作者看一遍，再次與作者核實(shí)，經(jīng)作者確認(rèn)無誤才定稿，這也是對(duì)作者作品的最起碼尊重。

1.5 保證時(shí)間，計(jì)劃管理

編輯工作對(duì)時(shí)間的要求很高，無論是月刊、雙月刊或季刊都必須按時(shí)出版，不可能因?yàn)槠渌蛩貙?dǎo)致期刊延期出版。按時(shí)出版就要求將編輯工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)地聯(lián)系起來，有計(jì)劃地進(jìn)行選題、組稿、審讀、編輯加工、校對(duì)、發(fā)排、讀樣等各個(gè)環(huán)節(jié)，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)而延誤都將影響期刊的正常出版。編輯人員應(yīng)根據(jù)編輯工作時(shí)間性強(qiáng)的特點(diǎn)，做到有計(jì)劃實(shí)施管理，科學(xué)合理安排各個(gè)環(huán)節(jié)的工作和時(shí)間。

2 如何做好科技期刊編輯工作

科技期刊編輯工作包括多方面、多工序、多層次的工作，具體包括選題、組稿、審稿、編輯加工、校對(duì)等環(huán)節(jié)，科技期刊的編輯工作是一道“把關(guān)”工作［6］。所謂的“編輯”就是以學(xué)術(shù)論文為對(duì)象，經(jīng)過審讀、編輯加工等工作，將一篇篇有學(xué)術(shù)價(jià)值的稿件打造成上乘之作。下面從幾個(gè)基本環(huán)節(jié)來談?wù)勅绾巫龊每萍计诳庉嫻ぷ鳌?/p>

2.1 選題和組稿

選題和組稿是科技期刊編輯工作的第一道工序，把好這一關(guān)，才能保證期刊的內(nèi)容質(zhì)量。編輯要根據(jù)自己負(fù)責(zé)的欄目積極主動(dòng)地利用各種途徑和形式，進(jìn)行選題和組稿，以獲得更多高質(zhì)量的稿件。

所謂“選題”就是對(duì)期刊內(nèi)容的預(yù)先設(shè)計(jì)與計(jì)劃。首先，科技期刊選題要以讀者為中心。選題必須堅(jiān)持期刊的辦刊定位，一個(gè)好的選題應(yīng)該能夠最大限度地滿足社會(huì)發(fā)展和讀者的需求，所以編輯策劃選題應(yīng)以此為出發(fā)點(diǎn)，了解讀者群的構(gòu)成水平和要求，通過各種渠道收集讀者對(duì)期刊的要求以調(diào)整期刊選題。其次，策劃選題時(shí)要注意內(nèi)容比例和欄目安排，合理調(diào)整選題結(jié)構(gòu)。選題要符合期刊的辦刊方向、刊物定位和學(xué)科范圍，不可能涵蓋所有專業(yè)內(nèi)容，要結(jié)合期刊自身特色突出重點(diǎn)，同時(shí)又要求對(duì)本學(xué)科領(lǐng)域的各個(gè)專業(yè)門類都有所涉及，兼顧各個(gè)讀者層次的需要，欄目設(shè)計(jì)要合理，符合并體現(xiàn)學(xué)科的發(fā)展趨勢(shì)。第三，尤其重視重點(diǎn)選題的策劃工作。重點(diǎn)選題要能體現(xiàn)研究的前瞻性、理論的導(dǎo)向性。第四，選題要有可持續(xù)性。選題應(yīng)該要能代表一段時(shí)間內(nèi)讀者關(guān)注的焦點(diǎn)，同時(shí)要保證稿源，確保有足夠的高質(zhì)量論文，從而保證選題的可持續(xù)性。

“組稿”是為實(shí)現(xiàn)期刊策劃和選題計(jì)劃而開展的稿件組織工作。選題完成后，就正式進(jìn)入了組稿階段。組稿工作必須有計(jì)劃，大量接觸科技工作人員，與其建立良好的關(guān)系，以保證充足的稿源，在選題計(jì)劃內(nèi)，可根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整，對(duì)一些新信息、新技術(shù)的報(bào)道要及時(shí)，對(duì)學(xué)術(shù)價(jià)值較高的稿件可以優(yōu)先錄用。首先，組稿要跟蹤期刊所屬學(xué)科的當(dāng)前研究熱點(diǎn)，保證科技研究和傳播的時(shí)效性。編輯應(yīng)主動(dòng)約稿，堅(jiān)持不懈，以保證有足夠的能反映當(dāng)前研究發(fā)展現(xiàn)狀的高質(zhì)量稿源，同時(shí)要采取靈活多樣的組稿方式，向?qū)W科領(lǐng)域的專家、學(xué)者約稿，從國(guó)家重大基金項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)組稿，從全國(guó)博士生招生目錄名單中組稿，向在期刊上連續(xù)發(fā)表多篇優(yōu)質(zhì)論文的作者約稿，向參加國(guó)際國(guó)內(nèi)大型學(xué)術(shù)會(huì)議的作者約稿，從院士候選名單中組稿，向名刊、核心期刊的作者約稿［7］，以保證豐富的稿源和稿件的質(zhì)量。其次，科技期刊編輯要從思想上突破以職稱高低論文稿質(zhì)量的思維定勢(shì)，建立以稿件本身質(zhì)量為依據(jù)的評(píng)判體系。利用多種檢索方法提高文稿篩選效率，保證不漏選一篇有價(jià)值的文稿，不誤選一篇沒有價(jià)值的文稿。

2.2 審稿

“審稿”是根據(jù)期刊辦刊宗旨和具體要求對(duì)稿件質(zhì)量進(jìn)行取舍的過程。為了保證質(zhì)量，審稿應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行三審制，即編輯初審、專家復(fù)審、主編終審。編輯初審就是在通讀全稿的基礎(chǔ)上，對(duì)稿件的政治導(dǎo)向、思想傾向、學(xué)術(shù)價(jià)值、具體內(nèi)容進(jìn)行全面審查，從總體上確定文稿是否可以初步采用。初審是決定稿件是否進(jìn)入復(fù)審的第一道把關(guān)口，初審編輯對(duì)論文的審查應(yīng)包括兩個(gè)方面：內(nèi)容和形式的初步審查。稿件初審?fù)ㄟ^后，送專家復(fù)審，應(yīng)盡可能選擇熟悉稿件的研究領(lǐng)域、學(xué)術(shù)水平高、責(zé)任心強(qiáng)的專家審稿，可以讓作者在投稿時(shí)推薦審稿專家供編輯選擇，審稿專家應(yīng)對(duì)稿件取舍提出自己的具體看法或意見。專家復(fù)審的目的是依靠審稿專家對(duì)作者來稿的立論依據(jù)、分析方法和研究結(jié)論等要素的合理性、邏輯性和科學(xué)性進(jìn)行實(shí)事求是的評(píng)價(jià)，并在此基礎(chǔ)上選擇具有發(fā)表價(jià)值的稿件。主編終審是對(duì)稿件的最后一道把關(guān)，主編可從宏觀上把握，根據(jù)期刊的辦刊宗旨和整體定位決定稿件是否最終錄用。

2.3 編輯加工和校對(duì)

編校工作貫穿整個(gè)出版過程。編輯加工是繼審稿之后出版流程的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是依據(jù)出版標(biāo)準(zhǔn)和科技期刊標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)已決定采用的稿件再次從文稿內(nèi)容、層次結(jié)構(gòu)、邏輯推理和行文規(guī)范等方面，對(duì)文稿進(jìn)行逐字逐句把關(guān)，并作修改潤(rùn)飾和規(guī)范化處理的活動(dòng)。

根據(jù)編輯加工的深淺和細(xì)粗，可以把編輯加工分為淺層加工和深度加工兩個(gè)層面［8］。淺層加工是指編輯依據(jù)既定的編輯規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，按照特定的編排著錄格式要求對(duì)文稿進(jìn)行的編輯加工，它的思維形式是簡(jiǎn)單而直接的；而深度編輯加工則是編輯在全面、深入、細(xì)致地研究了文稿之后，進(jìn)行的更深一層的編輯加工，它需要更復(fù)雜的思維活動(dòng)的參與，更強(qiáng)大的技術(shù)和方法的支持。深度加工是相對(duì)于粗淺加工而言的，它是編輯加工的深入階段，涉及文稿內(nèi)容、章法、結(jié)構(gòu)和形式符號(hào)等，是編輯真正完成文稿的編輯加工中最重要和最關(guān)鍵的一環(huán)，它需要編輯全面地、深入地介入作者的文稿之中，并以一種高屋建瓴的視角審視文稿，真正領(lǐng)會(huì)作者的撰稿意圖、思路和要證明的科學(xué)結(jié)論；在這一過程中，編輯需綜合利用各種思維形式和高難度的技術(shù)方法，其思維的復(fù)雜性大大提高，同時(shí)也需要編輯的智慧和職業(yè)敏感性；深度加工是編輯加工中編輯創(chuàng)造性勞動(dòng)的重要體現(xiàn)。當(dāng)然，深度加工是基于對(duì)作者著作權(quán)的尊重和保護(hù)為前提的，在涉及有悖作者原意的修改補(bǔ)充時(shí)，需征得作者的同意。深度編輯加工的主要內(nèi)容包括整體和宏觀的深度編輯加工，文字的深入加工，圖表等人工語(yǔ)言的精細(xì)化、科學(xué)化和藝術(shù)化加工。

我國(guó)科技期刊普遍采用“編校合一”制度，實(shí)踐證明，這種做法對(duì)提高編輯人員素質(zhì)，縮短出版周期，提高書刊質(zhì)量有著很好的作用，而且，隨著編排技術(shù)的日益現(xiàn)代化，“編校合一”成為出版業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)［9］。

3 結(jié)語(yǔ)

科技期刊編輯工作的質(zhì)量和效率是影響期刊質(zhì)量和聲譽(yù)的重要環(huán)節(jié)，對(duì)待科技期刊工作，編輯要有強(qiáng)烈的責(zé)任心，端正態(tài)度，認(rèn)真學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取，積累經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)真細(xì)致地做好每一項(xiàng)看似瑣碎的編輯工作，在編輯工作的實(shí)踐中不斷提高業(yè)務(wù)能力，才能提高期刊論文質(zhì)量，提高期刊的影響力，才能把期刊辦得更有特色、更有吸引力。

［1］劉敬來.科技期刊編輯工作淺論［J］.黑龍江紡織，2007（3）：32-33.

［2］楊湘華.科技期刊編輯工作的學(xué)術(shù)內(nèi)涵［J］.醫(yī)學(xué)信息，2004，17（11）：737-738.

［3］高清，莫仲寧.編輯工作與學(xué)術(shù)期刊的質(zhì)量［J］.桂海論叢，2008，24（5）：93-95.

［4］全國(guó)出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室.出版專業(yè)實(shí)務(wù)（中級(jí)）［M］.上海：上海辭書出版社，2011.

［5］周望舒，張鳳.論科技期刊編輯的職業(yè)精神［J］.編輯學(xué)報(bào)，2005，17（3）：222-223.

［6］張瑋.如何做好科技期刊編輯工作［J］.報(bào)刊經(jīng)緯，2012（7）：129-130.

［7］黎貞崇.科學(xué)技術(shù)期刊的組稿方式［J］.編輯學(xué)報(bào)，2004（5）：338.

［8］陳華平.科技編輯工作中的深度編輯加工［J］.中國(guó)科技期刊研究，2002，13（2）：156-157.

［9］ 陳曦.談“編校合一”在期刊編輯工作中的作用［J］.河北師范大學(xué)學(xué)報(bào)：哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，1996（增刊）：234-235.

（責(zé)任編輯：朱現(xiàn)平）

G232

：A

：1673-0143（2013）04-0117-03

2013－07－01

左文霞（1985—），女，工程師，碩士，研究方向：高電壓技術(shù)、輸變電設(shè)備狀態(tài)檢修。