如何提高中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理的效率

趙雪彬

傳統(tǒng)的中小學(xué)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理方式效率低，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今裝備管理的要求，利用管理平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，可以節(jié)省人力物力，大大提高效率，及時獲得最新、可靠的數(shù)據(jù)，為教育主管部門和教育裝備部門分析決策提供準(zhǔn)確可靠的依據(jù)。

為促進(jìn)中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備配備的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，做好國家農(nóng)村義務(wù)薄弱學(xué)校改造計劃教學(xué)設(shè)備項目實施工作，必須及時準(zhǔn)確地掌握中小學(xué)教學(xué)設(shè)備的配備現(xiàn)狀、使用狀況，資金需求狀況，為各級教育主管部門和裝備部門根據(jù)學(xué)校儀器設(shè)備配備狀況，及時制訂需求計劃和制定有關(guān)政策和決策提供依據(jù)。傳統(tǒng)的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)裝備管理工作的需要，利用教學(xué)儀器設(shè)備管理平臺，可以大大促進(jìn)和提升教學(xué)儀器設(shè)備管理的科學(xué)化、規(guī)范化。近年來，隨著信息化技術(shù)的迅速發(fā)展，為中小學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校設(shè)施設(shè)備管理自動化進(jìn)程加快，裝備管理智能化水平有了很大提高。實踐表明，利用管理平臺對中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)統(tǒng)計進(jìn)行管理勢在必行。

1 目前中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理的現(xiàn)狀及存在問題

目前，許多中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備的管理仍停留在手工紙質(zhì)賬簿管理或計算機單機管理狀態(tài)，各級教育主管部門對學(xué)校儀器設(shè)備缺乏有效的監(jiān)控和動態(tài)的管理，由此產(chǎn)生的問題主要表現(xiàn)在：

各級教育技術(shù)裝備管理部門對中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備管理缺乏完整統(tǒng)籌和規(guī)劃，各級各部門沒有形成一個統(tǒng)一的整體，管理基礎(chǔ)和技術(shù)力量普遍薄弱。

教育技術(shù)裝備管理部門通常按照現(xiàn)行的國家教學(xué)設(shè)備配備標(biāo)準(zhǔn)為學(xué)校配備教學(xué)儀器設(shè)備，但他們往往不清楚各學(xué)校儀器設(shè)備的現(xiàn)有裝備情況和使用情況，以及每年配更新和報廢等情況，學(xué)校儀器設(shè)備配備的數(shù)據(jù)更新周期長，導(dǎo)致教育技術(shù)裝備管理部門掌握的往往都是過時的數(shù)據(jù)，這就為管理決策加大了難度，容易出現(xiàn)重復(fù)配置，資源浪費等情況。

許多地方數(shù)據(jù)匯總還停留在人工匯總階段，而人工匯總由于上報數(shù)據(jù)格式往往不一致，導(dǎo)致統(tǒng)計工作量大，費時費力，工作效率低，并且容易出現(xiàn)差錯。

各學(xué)校把儀器設(shè)備購進(jìn)入賬后，其使用、維護等完全由一線實驗管理人員負(fù)責(zé)，因此很多地方常出現(xiàn)重配備，輕管理和使用，使用人員只管用，不管修理、維護，以及賬務(wù)不符，使用效率低的情況。

2 管理平臺對教學(xué)儀器設(shè)備數(shù)據(jù)管理的作用

運用基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理平臺，通過網(wǎng)絡(luò)的實時傳輸和監(jiān)控功能以及網(wǎng)絡(luò)動態(tài)管理功能，能及時了解掌握學(xué)校儀器狀況，全程監(jiān)控教學(xué)儀器設(shè)備的配備情況和使用情況，提高了管理效率，最大限度地發(fā)揮了儀器設(shè)備的使用效益。

目前，各省市基本都建有教育網(wǎng)絡(luò)中心機房，搭建有省市級教育網(wǎng)絡(luò)、資源、數(shù)據(jù)、管理等平臺，區(qū)縣級則建有教育城域網(wǎng)，校園網(wǎng)也基本普及，省市、區(qū)縣、學(xué)校網(wǎng)絡(luò)及平臺基本互聯(lián)互通，基本構(gòu)建起了“教育網(wǎng)”新格局，為中小學(xué)教學(xué)設(shè)備管理平臺的應(yīng)用，提高教育公共服務(wù)能力、教育教學(xué)管理水平和教育質(zhì)量提高、中小學(xué)教學(xué)設(shè)備的自動化管理創(chuàng)造了條件。

2.1 數(shù)據(jù)共享功能

1）管理平臺只需要基層學(xué)校對儀器設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行一次錄入后（可采用批量導(dǎo)入），其他各個功能模塊即可共享，并且區(qū)縣級和省市級也能根據(jù)學(xué)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)自動生成各級相應(yīng)的匯總數(shù)據(jù)，可減少大量的重復(fù)性錄入工作。

在取得現(xiàn)場檢測的采集視頻資料后，通過管道檢測軟件對檢測視頻進(jìn)行判讀并作出量化分析，得出山前水庫涵洞存在缺陷統(tǒng)計，見表1。

2）通過一定的技術(shù)手段，可使管理平臺與教育部裝備統(tǒng)計管理系統(tǒng)完全整合，方便各級單位對年度報表或臨時報表進(jìn)行在線填報及智能匯總，避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)統(tǒng)計和上報。

2.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能

1）查詢統(tǒng)計：可對轄區(qū)學(xué)校教學(xué)儀器裝備現(xiàn)狀的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分類進(jìn)行快速查詢和統(tǒng)計，以及一些專項統(tǒng)計，如國家薄弱學(xué)校教學(xué)設(shè)備項目設(shè)備到位情況等。

2）裝備差缺統(tǒng)計：按國家和省市制定的不同標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備的單價計算，能對轄區(qū)內(nèi)市、區(qū)縣、學(xué)校設(shè)備的現(xiàn)有數(shù)量、現(xiàn)有資產(chǎn)金額、差缺數(shù)量、差缺資金總額等進(jìn)行快速統(tǒng)計、分析。方便學(xué)校和區(qū)縣級主管部門在線填報、在線審批及統(tǒng)計需要集中采購的設(shè)施設(shè)備，避免了以往隨意填報數(shù)據(jù)、虛假數(shù)據(jù)的發(fā)生。

3）自動編制采購計劃及匯總計劃功能：系統(tǒng)可根據(jù)當(dāng)前設(shè)定的配備標(biāo)準(zhǔn)，自動計算教學(xué)儀器設(shè)備的差缺數(shù)量，自動生成學(xué)校采購計劃，并上報生成區(qū)縣級和省市級的采購匯總計劃，在大大節(jié)省人工成本的同時，提高數(shù)據(jù)匯總的準(zhǔn)確率，提高工作效率。

2.3 數(shù)據(jù)及時自動更新功能

只要學(xué)校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有更新，系統(tǒng)都能及時自動進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，通過系統(tǒng)能及時了解和掌握各級各類學(xué)校儀器設(shè)備裝備最新狀況，為教育主管部門和裝備部門分析和決策提供及時可靠的基礎(chǔ)性依據(jù)。

2.4 在線審核功能

省市級和區(qū)縣級主管部門可在線審核學(xué)校級和區(qū)縣級上報的采購計劃，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋到區(qū)縣和學(xué)校。

3 使用管理平臺進(jìn)行儀器設(shè)備數(shù)據(jù)統(tǒng)計管理中存在的問題與對策

3.1 存在問題

目前管理平臺應(yīng)用中也存在一些問題，問題主要是由于監(jiān)管上存在一些漏洞造成的，主要表現(xiàn)是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確或不能及時更新。

1）部分區(qū)縣在數(shù)據(jù)統(tǒng)計上沒有真正由學(xué)校填報，而是由縣級進(jìn)行填報，造成了數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。

2）部分學(xué)校沒有固定的專職管理人員，系統(tǒng)管理平臺數(shù)據(jù)不能及時更新。

3）區(qū)縣、學(xué)校填報的口徑不統(tǒng)一，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

4）區(qū)縣對學(xué)校填報的基表未進(jìn)行區(qū)縣級認(rèn)真審核，造成一些學(xué)校將一些錯誤數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，從而造成系統(tǒng)不準(zhǔn)確。

5）有的學(xué)校填報的未及時錄入數(shù)據(jù)，或未錄入真實數(shù)據(jù)，造成數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確。

3.2 解決的辦法

1）加強系統(tǒng)的日常管理。系統(tǒng)日常管理十分重要，對保證系統(tǒng)的正常運行，及時完善系統(tǒng)功能，更新數(shù)據(jù)有著重要的作用?？捎墒∈屑壯b備部門牽頭，規(guī)范平臺的日常管理。

①組建專門的專管員隊伍，應(yīng)分別設(shè)立省市級、區(qū)縣、學(xué)校三級專管員，共同管理平臺的正常運行，及時審核各自所負(fù)責(zé)的數(shù)據(jù)填報的完整性、真實性和有效性，并分工督促及時錄入平臺數(shù)據(jù)。

②組織各級專管員培訓(xùn)。由省市級裝備部門牽頭，定期組織對專管員的培訓(xùn)，以提高對系統(tǒng)的管理能力和管理水平。

③開展有效的信息交流。建立專門的交流平臺，如QQ群，進(jìn)行及時有效的信息交流，可及時聽取區(qū)縣、學(xué)校對管理系統(tǒng)的意見和建議，對系統(tǒng)進(jìn)行修改和完善；對在使用管理系統(tǒng)中遇到的問題，及時進(jìn)行處理，這對提升和完善管理系統(tǒng)有顯著作用。

2）完善管理平臺的數(shù)據(jù)審核功能。增加管理平臺的數(shù)據(jù)在線自動審核功能，系統(tǒng)對錄入的數(shù)據(jù)首先進(jìn)行輯性審查，對數(shù)據(jù)異常的自動提示用戶，及時進(jìn)行修改；或拒絕該數(shù)據(jù)的錄入，提示用戶重新填報，從而保證管理平臺數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。

總之，通過管理平臺,一方面各級主管部門可實現(xiàn)對所轄區(qū)域的儀器設(shè)備進(jìn)行全程監(jiān)控，動態(tài)管理，及時掌握各級各類學(xué)校儀器設(shè)備的相關(guān)信息，了解儀器設(shè)備的狀況，為管理和決策提供及時、可靠的依據(jù)；另一方面可提高中小學(xué)儀器設(shè)備管理和使用效率，做到物盡其用，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。