定置理念下如何實現實驗室管理人、物、場所一體化

丁莎莎

北京航空航天大學儀器科學與光電工程學院 北京 100191

1 引言

隨著科學技術的日益發展，社會對高水平人才的需求越來越大，而高水平人才需要高水平的實驗室進行培養，一流的實驗室則需要一流的管理。但目前實驗室管理仍然存在很大問題。本文就從定置管理出發，通過研究定置管理的相關內容，對實驗室管理人、物、場所的一體化進行了研究和探討，以期達到使實驗室的各項工作更加規范化、制度化的目的。

2 定置管理

2.1 定置管理的基本內容

定置管理由是日本青木能率（工業工程）研究所的青木龜男先生首創的。他從20世紀50年代開始，根據日本企業生產現場管理實踐，經過潛心鉆研，提出了定置管理這一新的概念[1]。

定置管理是通過對生產現場的可移動物進行科學安置以及持續地開展整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）和素養（SHITSUKE）活動，使人、物、場所處于最佳結合狀態的科學管理方法。

2.2 定置管理的特征和意義

首先，定置管理能夠最大程度地利用空間。通過開展“5S”活動，不管是存放物品的地面還是地面以上的空間，都能被科學地利用[2]。

其次，定置管理能夠達到方便簡單操作的目的。因為物品放置位置的高效率性，操作者能保持旺盛的精力，提高工作效率。

再次，定置管理能減少運輸距離和裝卸次數。通過縮短物體移動的時間和距離，定制管理能減少事故發生的可能性。

最后，定置管理能創造適宜的工作環境。因為各類物品放置的位置和高度都具有高度的安全穩定性，人和物品發生碰撞的幾率也就大大降低。

3 實驗室管理的內容

3.1 硬件管理

硬件設施的定期檢查、維護與及時維修是保持硬件處于最佳狀態的最好方法。沒有硬件設施的支持，實驗無法開展。因此，管理者必須建立一套完整且有效的硬件管理措施。例如，管理者可以建立易損物品和常用耗材的備用庫[3]，及時更新有損物品，以避免因機器損壞而延誤實驗的現象。

3.2 軟件管理

在實驗室管理中，因為管理制度不完善而產生的問題層出不窮，這也就要求大力開展人力資源建設，培養高專業素養和高管理水平的人才。實驗室管理者除了要具備責任心，嚴格執行實驗室管理制度外，必須要掌握隨著科技發展日新月異的專業知識。同時，沒有經驗的管理者也必須進行學習和鍛煉。

3.3 安全管理

不同的實驗室有不同的工作器材，有不同的工作范圍，但是他們都有共同的安全威脅。由于實驗室的器材大都比較先進，所以人為的損壞和偷竊行為也是屢見不鮮的。同時，因為某些實驗室有可能存在某些有毒物質和電動儀器較多，消防和安全措施也必須做到位。除了這些可見的安全管理之外，學生的數據安全管理也很重要，所以，在某些實驗有結果和進步的時候，最好能夠對資料進行拷貝，防止因數據丟失而帶來更多的問題。

4 定置管理下實現實驗室管理人、物、場所一體化的方法

4.1 定置管理在硬件管理中的實施要點

1）在擺放實驗物品時，管理人員必須以儀器設備、工具工件與標準件、原材料、技術文件資料這四大類物品來進行分類并整理出清楚詳細的清單，清單上必須要標明物品的名稱、型號、規格、數量、用途等[4]。例如，可以存放在試驗臺上的物品應盡量擺放在試驗臺上，這樣可以節省操作者從置物架上取放儀器的時間與勞動力。其次，能夠堆放的物品也必須堆放在合適的位置和高度，實驗過程中最常用到的工作臺、凳椅、腳踏板和資料架等也都應該放在適當的位置上和保持適當的高度，這樣操作者在操作或取放物品時，既方便又省時省力，人、物、場所也能達到最佳合作狀態。

2）根據定制管理的要求，管理者應該根據物品分類的狀態對實驗室進行徹底的清掃和整理，已經被報廢的材料和垃圾等應該被完全清除。根據物品的不同性質和數量，要購買適合其使用的貨架和儲物柜等，擺放整齊。同時，要明確標注物品的名稱、分類場所和編號等，對于不同狀態的物品也要分檔放置，這樣不僅便于目視管理，而且因為明確、明朗的空間擺放，實驗室也會顯得更加寬敞明亮。

3）工作環境對于操作者的影響是不容小覷的，為了使人、物、場所合而為一，管理者必須創造一個舒適的工作環境，實驗室也必須有科學合理的采光與照明，保持適宜的溫度、適度和潔凈度[2]，這樣不僅能讓操作者有良好的工作狀態，也能防止因環境原因而影響儀器設備以及原材料的使用。

4.2 定置管理在安全管理中的實施要點

定制管理下的實驗室有明確的空間擺放和總體布局，因此必須安置在貨架上的物品應該盡量用貨架放置。以化學實驗材料為例，有些易灰化或者有害的物質必須用專業器皿存放在專門位置，以避免在實驗過程中因操作失誤而發生意外。同時，標記有安全標志、消防安全常識的展板會貼在實驗室的墻上，消防器材也會擺放在顯眼且易于取得的位置。除此以外，管理者也應對實驗室進行例行檢查，發現及解決可能存在的安全隱患。

4.3 繪制定置圖

定置圖是實施以上要點的重要輔助工具。實驗室管理人員必須在了解實驗室設施、設備現今存放位置前提下，依據實驗工作的具體內容對實驗室管理中現存的主要問題進行仔細的分析和研究，然后按照定置管理的原則，擬定合理有效的定置方案，繪制定置圖。

定置圖必須包括以下內容：

1）在列出來的清單中的儀器設備、工具工件等的相對位必須清晰體現；

2）根據工作性質的不同，實驗室可以劃分為不同的區域，如原材料存放區、工具備用區、雜品堆放區等，這些區域可以用不同的顏色在定置圖上面予以表現；

3）定置圖上盡量顯示所做實驗的操作程序，如用數字顯示大致操作順序；

4）在顯示上面所提到的設備、工作區域等時，定置圖必須對設備和區域進行一定的簡要標注，如危險物品可以用骷髏頭表示；

5）定置圖上面也必須有必要的說明[4]。

4.4 通過定置管理，實驗室管理達到的效果

通過定置管理，實驗室的空間資源能夠得到最大限度的利用，管理者和操作者在了解實驗室的框架后，能夠用最短的時間找到最需要的東西，避免因為不知道物品存放位置而產生的額外的時間和勞力。同時，因為各項物品都有一定的標注，也可以防止操作者在實驗過程中誤食或誤用實驗原材料而造成事故。在良好的工作環境和清晰明確的物品擺放前提下，操作者的效率能有所提高，實驗室也會越來越好，定置管理下的實驗室也就達到了人、物、場所的最佳合作狀態。

5 結語

實驗室的建設和管理是一項艱巨又復雜的系統工程。在實驗室管理有問題存在的情況下推行定置管理，一方面能夠提升實驗室管理的整體水平，提高管理效率，另一方面能規范管理制度和管理方式。推行和維護定置管理下的實驗室管理，是使實驗室管理達到更完善的規劃和建設的要求，也是需要繼續努力的目標。

[1]汪雅棋,沈超明,趙虹.基于定置管理理念的實驗室日常管理與實現[J].價值工程,2011(33):176-177.

[2]周善華.實施現場定置管理 營造安全文化氛圍[J].現代職業安全,2009(12):102-103.

[3]丁喆.高校計算機實驗室管理與建設淺談[J].教育論叢,2011(2):35-36.

[4]劉旭,田金明.農機試驗室定置管理實踐點滴[J].農機質量與監督,1995(1):35.