利用計算機技術對藥庫進行規范化管理

程 鵬 王 奕 王 俊

利用計算機技術對藥庫進行規范化管理

程 鵬 王 奕 王 俊

目的利用計算機技術對藥庫進行規范化管理。方法通過計算機技術在藥品采購、出入庫管理、庫存管理、盤點、財務報表、日常事務等藥庫管理工作中的應用。結果提高了工作效率，保證了藥品質量，減少了差錯的發生。結論利用計算機網絡管理系統，使藥庫管理更加規范化、系統化、科學化。

計算機技術；藥庫管理；規范化

醫院藥庫是醫院藥品采購、保管和供應的主要部門。藥庫管理的規范化對藥品的質量起著至關重要的作用。計算機技術已經在醫院管理過程中起著越來越重要的作用。使用計算機技術對藥庫進行科學規范地管理藥品，實現了藥庫工作自動化，并且合理的采購和庫存使醫院的資金處于良好的運轉，藥品的有效期也處于監控中。從而確保患者用藥安全、有效，保證藥品質量和合理使用。

1 藥品采購管理

我院藥品是嚴格按照醫院采購程序，根據湖北省藥品招標采購目錄，結合臨床需要，醫院藥事委員會討論通過的藥品品種，每個品種必須實行計算機技術管理，使其既能保證藥品的及時供應，又不會因儲存過量造成藥品積壓，并減少近效期藥品，使藥品處于良性周轉狀態[1]。根據計算機提供的藥品消耗量設立藥品供應基數及藥品供應最低值，一般采購計劃實行周計劃，一周1次，對臨床必需和（或）用量較小的品種，實行臨時采購申請。綜合計算機提供各種信息，隨時調整采購計劃，保證藥品合理供應。

2 藥品入庫驗收管理

藥品入庫驗收是藥庫管理的首要環節，直接關系到臨床用藥安全。藥品在庫后時，庫管人員按照藥品入庫驗收程序，根據購藥票據及采購計劃，進行逐樣、逐件檢查驗收。驗收合格后入庫，由藥庫管帳人員按照票據和實際驗收的數量、批號、有效期、供貨公司及生產廠家、價格等藥品信息及時準確輸入到數據庫，計算機自動生成入庫驗收單號等各種信息，便于今后檢索和查詢。如果是新藥，進入系統需增加輸入新藥的藥品名稱和各項屬性。特殊管理藥品，實行雙人驗收，驗收合格后，輸入系統，并雙人簽字。

3 藥品出庫管理

藥品出庫由藥房人員在計算機系統中輸入領藥申請，藥庫人員根據實際用藥情況，對數量進行修改調配，確認后計算機自動生成打印藥品出庫單。出庫單內容包括出庫單號、藥房名稱、藥品名稱、劑型、規格、批號、有效期、數量、零售價、總金額等內容，根據出庫單對出庫藥品進行檢查核對，藥房領藥員和庫管人員確認簽名。計算機自動進行數據處理，按“先進先出、近期先出”的原則出庫[2]，不僅避免了傳統因人工造成的字跡、數量、書寫不規范等差錯及大量人力、時間浪費，提高了工作效率。

4 藥品庫存管理

定期或不定期對藥品進行盤點，每月對藥品進行盤點，設定好篩選條件，即按類型、劑型打印出盤存對帳表，然后順著貨位進行盤點。若發現數量不符，根據藥品出入庫記錄與計算機出入庫明細進行核對分析，找出差錯。實行計算機規范管理能快速找出差錯原因，總結藥庫工作不足，且提高了盤點速度，帳物相符100%。不定期對特殊管理藥品和貴重藥品進行盤點，計算機系統實行監控管理。每月底對當月的出、入庫票據、財務報表進行統計審核，核對無誤后，與發票一起上交醫院財務科。

5 藥品有效期管理

藥品有效期管理也是藥庫工作重要環節，計算機對每種藥品進行有效期監控。藥品驗收檢查時，對近效期6個月藥品拒收，如特殊情況使用，由相關人員簽字入庫、出庫使用，藥品入庫過程中，計算機對近效期藥品預警，報告醫院各臨床科室，合理使用藥品或退回供貨公司，出現過期或不合格藥品，報告醫院相關部門，按不合格藥品管理制度進行處理。利用計算機技術規范管理后，減少了近效期藥品，避免人工造成差錯，為醫院減少了損失，同時保證藥品質量。

6 藥品查詢和追蹤

計算機系統能及時快速準確的了解藥品來源、日期、價格、批號及出入庫、退貨、報損、調價情況，同時能了解各藥房藥品庫存及使用情況，及時進行部門間藥品調撥使用，防止藥品積壓。并統計分析全院抗菌藥物的使用情況，招標藥物的使用率等，數據準確，查詢方便，提高工作效率，完成傳統管理不能完成的工作，有利于醫院及藥學部工作管理。

7 計算機在醫院藥庫管理中應用的意義

我院是一家大型三甲綜合性醫院，日門診量3000人次左右，床位數1700張，臨床所需藥品品種多，且量大。我院規定藥房零庫存，每天幾乎都要到藥庫領藥，如果單純用手工操作，全院總共6個大藥房，工作勢必相當繁瑣，而且還很容易出錯，應用計算機進行藥庫管理后，其數據及時、準確，減輕了藥庫工作人員和財務工作人員的工作量，明顯地提高了工作效率，減少差錯。我院計算機系統與Windows操作系統兼容，界面清晰，操作方便，全院資源共享，醫護人員也可方便隨時查詢藥品的各項基本信息，而且全院統一由計算機中心管理，避免了傳統的手工操作造成的人為差錯。

總之，充分利用計算機網絡的優越性，及時、準確、可靠的信息資源，使藥庫管理逐步走向規范化、系統化、科學化，從而有助于全面提高藥庫的管理水平和管理質量，減少人為差錯的發生，降低醫院藥品庫存管理上的差錯，加快資金和藥品周轉，同時也減輕了勞動強度和人員配備，保證藥品質量，更好地為患者服務，提高醫院的社會效益和經濟效益[3]。

[1] 胡少玲.淺談計算機技術在我院藥庫管理中的應用[J].中國現代藥物應用,2008,2(7)：111-112.

[2] 張天棟,孫彩艷,郭呈芳,等.基于醫院信息系統的藥品數字化管理[J].中國藥物經濟學,2012,36(3)：401-403.

[3] 張虹.計算機系統在我院藥庫管理中的應用[J].中國醫藥導報,2007,4(27)：142.

Standardized Management of the Use of Computer Technology to Drug Storehouse

Cheng Peng Wang Yi Wang Jun

ObjectiveApplying computer technology to Standardized manage Drug Storehouse.MethodsApplying computer technology to the Drug Storehouse management work such as drug procurement, warehouse management, inventory management, inventory, financial statements, the day-to-day affairs and so on.ResultsImproving work efficiency, and ensuring the quality of medicines, reducing error occurrence.ConclusionThe use of the computer network management system make the Drug Storehouse management more standardized,systematic and scientific.

Computer technology; Drug Storehouse; Standardization

R95

B

1673-5846(2013)03-0178-02

武漢市中心醫院藥劑科，湖北武漢 430014

王俊，女，主管藥師，武漢市中心醫院藥劑科，主要從事藥事管理、臨床藥學工作。手機13297932327，E-mail：Wjcc823@163.com。