高校學籍管理信息化建設中存在的問題與對策

【摘 要】隨著時代的發展，創辦的學校越來越多，許多高校的規模也在不斷擴大，學生學籍管理工作也越來越繁重，這種情況下，就需要引入信息化管理來提高工作效率，進行整理來保障學生學籍信息的安全。

【關鍵詞】高校;學籍管理;信息化建設;問題及對策

引言

學生學籍包含了學生個人信息、學習信息等以及教師對學生的評價，對學生的學習狀態、就業有很重要的意義。在信息化教育過程中，學籍的信息化管理可以有效提高管理效率。所以，高校學籍管理信息化建設十分重要。本文將闡述高校學籍管理信息化所產生的問題、意義以及對應要做出的對策，為學生以后就業提供保障。信息化是建設高校的關鍵環節，是學校管理水平提高的表現。通過提高高校學籍檔案信息化建設的水平，推動高校人才培養、科技和管理服務的創新，推進學校信息化深度融合。

1.高校學籍管理產生的問題

1.1制度不完善

高校學籍管理在應用信息化后，高校學籍管理機制發生了改變，但由于數據、科學技術更新快，管理機制無法更新導致與信息技術不匹配，機構職能不清楚，任務不明確，這樣就使得高校學籍管理機制無法為信息化管理提供有利的支持。

近年來，國家出臺了相關法律法規來進行管理。這對學生的學籍管理起到很大的作用，但在實際上學生學籍檔案的管理仍然需要規范。學生學籍檔案管理涉及教務處、學工處等各部門產生的學生資料如何歸檔，畢業之后又該如何移交，這都需要進行管理規范。

1.2觀念落后

隨著教育改革的推行，核心素質教育和培養創新性人才是高校教育的主要目標，這樣一來，高校將重點都放在了培養人才上，反而忽視了高校管理的作用。對學生學籍檔案不夠重視，學習檔案不全，檔案的信息無法反應學生的真實信息和狀態，這種傳統模式已經使學籍檔案的管理能力下降。所以，時代飛速發展的現在高校更加應該改變這個觀念來提高管理水平。

1.3管理水平低

高校對學生學籍檔案的管理不夠重視，管理人員沒有專業的理論知識，也沒有進行過培訓。更有些人是從其他的行業轉到這個崗位上來的，管理團隊不夠專業，團隊水平參差不齊，這些都使學籍檔案管理一直處于低效的水平。另外，學籍檔案管理制度的不完善、獎勵制度不分明等等都有可能導致管理人員工作不積極，無法全身心的投入到學籍管理中去。而且還有一個問題，高校學籍檔案信息化建設管理通常以各個部門為出發點，忽略了各部門之間的信息共享，這樣就會導致系統之間無法相互交流。

2.高校學籍管理的意義

2.1有利于提高工作效率

教育改革后，很多人都有機會接受高等教育成為大學生，這樣的話也會導致高校的學生學籍量加大，學籍的管理難度加大。傳統的學籍管理模式已經無法滿足現在的學籍管理要求，高校學籍在實施信息化管理后，無論是學籍的錄入還是信息的調出，效率都得到了很大的提高。

2.2有利于整合資源

高校學籍管理信息化建設后，學生的信息能夠輕而易舉的在網絡上找到，實現資源共享，能夠及時的整理、更新。同時，通過在網絡進行學籍檔案查詢，這在一定程度上打破了時間和空間的限制，隨時隨地在有網絡的地方都可以查到相關信息，這樣也有利于提高學生學籍管理效率。

2.3有利于保障信息安全

如果按照傳統的方法來進行高校學籍管理需要耗費很長的時間，學籍信息會隨著時間、地點的變化而變化，這樣對學生學籍管理就會很復雜。學籍管理信息化建設可以通過年級、專業、班級等來劃分，這種管理方法信息更新快，數據保存度高。有利于保障信息安全。

3.高校學籍管理的對策

3.1健全制度

建立健全學籍管理信息化制度。高校學籍信息化管理需要結合高校自身的實際情況，學籍管理的現存問題，需要通過健全學籍管理信息化制度來進行完善。將管理信息化進行優化，達到最優，為信息化提供強有力的后盾。對制度進行完善，轉變陳舊理念。最后，具體分到專業院系，以學院為主體進行學生學籍管理，這樣有利于提高信息管理的效率。

3.2改變管理理念

高校和管理人員要認識到學籍檔案的重要性，它代表了一個學生的學習歷程。所以，要改變管理觀念，加強學籍管理信息化建設，提高學籍管理的安全意識。高校要為學籍管理提供需要的軟件，保證對學生學籍管理信息化的支持，促進高校學籍管理信息化進入新的模式。

3.3提高管理水平并加強監督

高校要認識到學生學籍檔案管理的重要性，要對管理人員進行理論培訓和專業的技能培訓。對網上的管理需要有專門的人來管理，定期進行檢查。另外，要對學籍檔案管理進行監督，建立學生學籍檔案管理監督機制，定期監督工作質量及工作態度。最后就是要完善獎懲制度、成績考核，對管理人員進行監督，進而保證他們工作效率以及工作態度。激發管理人員的積極性，提高管理效率和水平。

3.4有序整理檔案信息

由于高校的學生學籍檔案數量大，如果不有序的進行整理就會很亂。這樣的話，當有需要時就會很難找到甚至還會造成檔案丟失。所以，在信息化管理中，要對檔案進行有序保存，進而解決學生學籍檔案管理無序的問題。

3.5完善檔案信息

信息化檔案就是學生的學籍檔案，可以進行資源共享整合，檔案信息流暢，提高學籍檔案的價值。所以，學籍檔案不僅要記錄好學生的學習成績，而且還要記錄學生的素質、能力水平。這樣才能全面的將學生的狀態表現出來，從而為以后找工作打基礎。

3.6做好安全措施

信息化建設需要進行資源整合，及時更新數據。所以，學籍檔案信息會在網絡上受到盜竊和攻擊，這樣嚴重威脅著學籍檔案信息的安全性。在網絡上查詢時，只有輸入特定的用戶名和密碼，才能得到訪問權限，在查閱結束后，管理人員要及時的修改密碼，做好安全防護。對于網絡病毒要做安全防護軟件等技術，進而增加信息安全。

3.7支持學籍檔案信息化建設

學籍檔案信息無論是對于學生還是學校來說都是十分重要的，高校對學籍進行信息化管理是高校管理水平進步的表現之一，各個高校重視學生學籍檔案信息化管理，在進行信息化建設的過程中，要提高工作效率，擺正工作態度，合理應用資源，將資源整合，促進高校學籍檔案信息化建設的發展。

4.結束語

高校管理信息化建設是一個十分復雜的工作，不僅依賴科技水平的發展，而且還需要管理建設來推動。我國高校管理信息化建設起步較晚，沒有現成的事例可以進行指導。而且高校學籍檔案是在信息化過程中，緊密圍繞學校的發展，實現信息系統之間的互相交流，信息共享分析和應用。逐漸建立信息化高校學籍檔案建設。通過加強對學籍的管理。激發學生的個性。調動學生主動學習的積極性，推動學生全面發展，進而給社會提供更加優秀的人才。

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作者簡介：夏念（1986.7--），女，漢族，，教學秘書。