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讓員工利益為企業管理導航

2013-01-13 13:55:09
軍工文化 2013年8期
關鍵詞:情緒管理企業

■ 鄒 雯

黨的十八大報告指出,凡是涉及群眾切身利益的決策都要充分聽取群眾意見,凡是損害群眾利益的做法都要堅決防止和糾正。由這兩個“凡是”之間的邏輯關系,可以推導出企業管理的現實格局,構建起企業發展和員工成長的整體環境。

貴在“凡是”

企業是市場環境下的經濟組織,其存在的價值是為社會創造財富,為組織創造效益,為員工創造機會;員工和企業是命運共同體,沒有企業,員工就沒有就業機會,而沒有員工,企業經營管理則無從談起。企業和員工互相具有所屬性,如果企業之船沉沒于競爭之潮,必然會導致員工失業,如果長時間處于再就業的壓力中,隨之而來的問題就是影響穩定和諧。企業利益和員工利益在本質上是統一的,但是由于立場不同,二者未必總是完全合拍,企業更關注經濟效益和競爭優勢,員工更關注現實利益和穩定就業;企業在通過技術改造、加強管理提高效率的同時,也需要延長工作時間以擴大產量,而員工則希望能保持正常的作息狀態,即使企業依法支付了加班費用,也未必能消除員工的抵觸情緒,這種情緒甚至還可能轉化為對管理水平的質疑。因此,找到企業利益和員工利益的對接通道,有效調動員工的積極性,促進企業效益的持續增長,是管理中必須高度關注的問題。

應該說,企業的可持續發展就是員工的根本利益,企業和員工必須相互信任、相互依存、相互支持,才能促進共同利益的最大化。管理層對員工利益的關注貴在“凡是”。員工利益無小事,不能總是站在自己的立場去判斷員工的利益訴求是否合理,管理層眼中的雞毛蒜皮,在員工心中卻可能重若千鈞。員工為企業創造了效益,是合法利益的正當享有者,管理層不能把員工置于管理的對立面,更不能把員工利益置于企業利益的對立面。企業持續發展必須依靠員工的不懈努力,而員工利益的實現也必須依靠企業的持續發展。員工利益其實是企業利益的延伸,管理層應該把員工作為合作伙伴和支撐力量,要全方位地了解員工的愿望,關注員工的利益訴求,多一些耐心、少一些批評,多一些理解、少一些苛責。相互理解與尊重才能贏得信任,贏得信任才能凝聚意志。

貴在“充分”

決策是價值選擇,做法是手段選擇;決策是集體智慧的共同表達,做法是實踐操作的個性展示。二者統一于實踐之中,但也可能在實踐中漸行漸遠。由于時、空、人的客觀差異,正確的決策也可能被錯誤的做法所連累,以至于決策本身遭到詬病。企業經營決策不是為了顯示管理層的權威,而是為了抓住新機遇、調動積極性、推動持續發展。因此,無論是在決策前還是在實踐中,充分聽取員工的意見和建議都非常重要,它有助于管理層獲取來自不同立場的信息,在關注企業長遠發展的同時,加大關注員工利益的權重,及時調整可能存在的缺陷,使決策更科學、更人本。這樣,員工利益絕不至于成為盲點。在決策過程中廣泛征求意見,會給員工帶來存在調整空間的期待感,不容易讓人覺得意志被權力所強暴;如果等實施中產生了矛盾再“問政于民”,情緒上的對立、情感上的排斥、情懷上的糾結,都可能使簡單的問題變得更復雜,釋疑解惑的經濟成本和情感成本都是巨大的,顯然不如在決策前的謹慎細致來得理性些。

現代企業管理的特性決定了其多層級。層級不是公共權力而是職責權力,權限決定了不同層級的話語權。管理層擁有不同層次的決策權,被管理層所釋放的話語影響力是有限的。聽取員工意見貴在“充分”,不僅強調參與人數的廣泛性、更強調意見的多維性和全面性,對居于更高層級、而人數又極少的管理者而言,能設身處地的決策是學問、更是境界,然而現代管理不能依賴個人境界,要通過制度來保證決策的科學性。平等不是存在于想象中的,不要以為每個員工都會壯著膽子與領導平等對話,管理的層級落差決定了員工的心態落差,這個空間需要管理層的主動作為來填補,要想聽到來自基層未經粉飾和過濾的聲音,管理層就應該把重心前移,建立形式多樣、維度寬泛的溝通交流平臺,既要善于“察納雅言”,也要容得下批評和指責。不要輕慢和漠視員工的意見,否則容易把員工推到其他表達渠道上,以至于造成個人問題被群體誤讀、被集體放大。管理中的最大麻煩并不是怎樣解釋、而是無從解釋。

貴在“堅決”

即使決策的主觀愿望是良好的,決策實施的客觀效果也未必能盡如人意。由于個體狀況、訴求焦點、發展定位的不同,員工關注長遠利益和現實利益的心理份額就不同,因此,同樣的決策會誘發不同的情緒反饋。新時期企業要積極承擔社會責任,管理層在推進任務完成的同時,也必須高度關注員工的心理和行為穩定,避免由于負面情緒的放大而影響發展、影響穩定。在決策前充分聽取員工的意見和建議,就是為了從源頭上理順情緒、化解情緒,防止決策出現重大的偏差,既要顧及多數員工的“大眾”利益,又不能完全漠視“小眾”的需求,還要為小眾目標的逐步實現預留空間,不走極端、不求冒進、適度平衡的決策是最具生命力的。當然,所有的防錯設計都需要付出成本,但是與糾錯相比,綜合成本相對要小得多,效果也要好得多。防錯的根本目的就在于:不把企業利益凌駕于員工利益之上,不任由員工利益為企業決策的失誤“埋單”。

決策實施過程中如果出現了不和諧,通常意味著不同群體之間出現了利益“蹺蹺板”,或者說對現實的焦慮超越了對長遠的堅守。針對這種情況,要認真分析、系統思考、有序改進,不要急于進行矯枉過正的調整,否則,這樣決策會影響這部分人,而那樣決策又會影響那部分人,兩種效應交相疊加,反而可能引起更大范圍員工的情緒波動,這就是所謂“二次傷害”。這不僅是對員工利益的不負責任,也是對企業形象的不負責任。糾正失誤貴在“堅決”,強調的是應答及時、誠懇親切、措施到位,面對危機的任何遮掩或吞吐,都可能被誤讀為“為領導諱”,員工本來只想表達對決策內容的不滿,這樣反而會延伸成為對管理層的批評。糾正失誤意味著自我批評甚至自我否定,需要特別清醒的頭腦、相當的胸懷,也需要足夠的智慧。換個角度來理解,糾正失誤的過程其實也可以是一場危機公關,它打開了決策層和被管理層開放對話的通道,促使雙方都能站在對方的立場上換位思考,由理解而信任,由信任而協作,由協作而發展。

猶太學者希勒爾曾表達出這樣的困惑:如果我不為自己打算,誰又會為我打算?如果我只為自己打算,那我又算什么呢?如果把這個“我”設定為企業員工,就很容易理解這個看似問、實為答的句子。員工之所以更關注現實利益,是因為對長遠發展缺乏足夠的信任感,但這不會從根本上影響員工的責任感;每個人都清醒地知道,成功不是隨著時間流逝自然生成的,而是必須通過奮斗來逐步積累的,只有為自己打算,才有可能為企業付出,因為企業和員工是利益共同體。在日趨成熟的企業管理環境下,員工利益應該是企業管理導航系統的關鍵,應該更加尊重員工的想法、寬容員工的情緒,相信他們、依賴他們、關愛他們,他們終將為企業創造更加輝煌的未來。

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