創新檔案管理 服務人事工作

文/孟村回族自治縣人力資源和社會保障局　劉玉浩

創新檔案管理 服務人事工作

文/孟村回族自治縣人力資源和社會保障局劉玉浩

檔案管理是現代企事業單位組織人事工作的重要內容，在社會發展的新常態環境下，注重檔案管理，打破檔案管理的傳統模式，創新檔案管理思路，對于現代系統組織人事而言具有十分重要的作用和意義。本文對創新檔案管理，服務人事工作展開論述，分析當前檔案管理普遍存在的問題，提出創新檔案管理的新方式，對于更好地做好組織人事工作，服務現代職工具有重要的意義和參考價值。

檔案管理；人事工作；建議

檔案管理是組織人事工作的重要一環，檔案客觀記載著社會人的生平事跡，在市場經濟環境下和我國現代勞動體制環境下，檔案直接和員工的利益相互掛鉤。在現實社會過程中，檔案缺少、檔案記錄不真實所造成的各種問題時有發生，不僅影響到員工的切身利益，甚至對社會公平正義與和諧發展，都會產生消極的影響。

一、新常態，加強檔案管理工作的價值

改革開放后，我國由計劃經濟時代轉入市場經濟環境，近年來，我國社會經濟得到了快速發展，當前我國社會進入到發展的新常態環境，在社會發展的新環境下，積極加強檔案管理工作具有格外重要的意義和價值。

（一）社會勞動體制發展的必然要求。目前，我國的勞動體制主要是在市場調配的大環境下，勞動者和用人單位雙向選擇，面對這樣的用人勞動機制，加強檔案管理工作，無論是對用人單位，還是員工個體而言，都是一種負責的態度，更是社會勞動體制發展的必然要求。

（二）關系到社會人的切身利益。檔案的真實性和完整性直接和員工未來的退休，職務晉升，職稱晉級等相互掛鉤，所以，加強檔案管理，意義和責任重大。

二、當前檔案管理存在的共性問題

在現代企事業組織系統當中，檔案管理工作是日常工作的重要內容，但檔案管理水平卻高低不一，檔案管理存在的問題主要包含以下幾個方面。

（一）檔案管理的方式較為陳舊。檔案管理的方式較為陳舊是當前檔案管理存在著較為普遍的問題。在很多企事業單位里，檔案管理依然采用傳統的方式，主要是人工管理的模式進行，對于檔案較多的單位來說，人工管理的模式容易造成檔案管理混亂，給檔案管理帶來了巨大的壓力和困境；同時，人工管理的方式還容易造成檔案管理不嚴謹，真實性不夠，為隨意更改檔案埋下了隱患，與時代發展的趨勢不相符合。

（二）檔案管理的信息化手段缺乏。檔案管理的信息化手段缺乏是當前檔案管理工作存在的又一較為突出的問題。在網絡信息化發達的今天，隨著互聯網時代的到來，檔案管理的信息化手段依然陳舊，這與檔案管理工作的發展不相適應，在很大程度上制約了檔案管理工作的開展。

（三）檔案管理的人力資源不足。在市場經濟環境下，各類組織用人成本也不斷加大，在很多單位，存在著檔案管理人力資源不足的現象，從事檔案管理工作的從業者很多都是兼職，為檔案管理工作帶來了巨大的壓力，同時，從業人員的專業性不強，這些都為檔案管理工作帶來了不小的困境。

三、創新檔案管理，服務人事工作

隨著社會的快速發展，在現代社會環境下，檔案管理工作必須要與時俱進，只有與時俱進，不斷創新，檔案管理工作才會更加具有活力，針對目前檔案管理工作中存在的普遍問題，個人認為關鍵可以從以下幾個方面去入手：

（一）完善機制建設，注入發展活力。針對目前檔案管理方式較為陳舊的現象，作為用人單位可以積極創新檔案管理的方式，關鍵要在機制上創新，要調動檔案管理從業人員的積極性和主觀能動性，對于檔案管理而言，要建立健全一套完整的制度體系，尤其是獎罰機制，對于檔案管理業績優良者要給予一定的物質激勵和精神激勵，對于檔案管理混亂，甚至出現各種檔案管理違規現象要加強處罰的力度，只有這樣從機制上創新，才能更好地為檔案管理工作注入活力和動力。

（二）與時俱進，利用“互聯網+”。在網絡時代快速發展的今天，作為檔案管理工作，依靠傳統的人力資源方式和模式是遠遠不能夠滿足現代檔案管理工作的需求，所以，必須要加大檔案管理的信息化水平建設，結合自身實際，選用合適的檔案管理軟件，利用網絡的快捷便利性，對檔案進行分類管理，減少查詢時間，高效快捷的做得好檔案管理，才能真正發揮出服務人事工作的作用。

（三）加大人力建設，培育復合型隊伍。檔案管理工作任務重，壓力大，具有很強的專業性，對于檔案管理人員來說，必須要具備專業的檔案管理技能，但目前很多單位缺乏檔案管理專業性的人才，采用的都是兼職性質的，所以對于現代檔案管理工作而言，要強化人力資源建設力度，加大培訓，注重培育復合型的人才隊伍，只有這樣才能更好地推動檔案管理工作的開展，發揮出服務人事工作的目的和作用。

四、結論

隨著社會的快速發展，現代社會單位系統內部的檔案管理工作任務重，壓力大，標準更高，對于檔案管理事業來說無疑提出了更高的標準和要求。在從事檔案管理工作時，我們要清晰地認識到現代檔案管理必須要與時俱進，符合時代發展的要求，注重創新，才能更好地服務人事工作。本文對檔案管理的作用和價值展開論述，對當前檔案管理存在的問題進行了歸納，當前，檔案管理存在的主要問題是檔案管理的方式較為陳舊、檔案管理的信息化手段缺乏、檔案專業人才缺乏等，同時，在分析總結問題的基礎上，提出了完善機制建設、注入發展活力，與時俱進、利用“互聯網+”、加大人力建設、培育復合型隊伍等具體建議，對于我們更好地認識檔案管理工作的價值，做好新常態環境下的檔案管理工作，服務組織人事工作的開展等都具有一定的現實參考意義。