場(chǎng)地篇

年會(huì)不是婚禮宴席，不是商務(wù)宴請(qǐng)，更不是時(shí)尚派對(duì)（時(shí)尚集團(tuán)們的紅毯式年會(huì)例外），它的場(chǎng)地要求既包含了其他聚會(huì)所涵蓋的要求，又不同尋常地有著獨(dú)自的特色。它也要求舞臺(tái)、燈光、音響，要求寬敞的大廳、先進(jìn)的LED屏幕、拍攝用的桁架，甚至是紅毯走秀設(shè)計(jì)。可是，卻又有那么一些不同。

舞臺(tái)背景板

這是很多企業(yè)年會(huì)可能忽略的一點(diǎn)，其實(shí)舞臺(tái)背景板有著鎖定主題的功能，能夠營(yíng)造出整個(gè)場(chǎng)地的氣氛。精心設(shè)計(jì)搭建的舞臺(tái)背景板或LED屏幕可以直接奠定一個(gè)場(chǎng)地的氛圍，或者大氣恢宏，或者溫馨自然，這樣場(chǎng)地的第一基調(diào)就已經(jīng)完成。

簽到板

簽到板不只是用來(lái)登記年會(huì)的出席人員，更是暖場(chǎng)以及奠定氛圍的環(huán)節(jié)。無(wú)論是在長(zhǎng)長(zhǎng)的畫(huà)軸上簽下自己的名字，還是在紅毯一端的簽到板上畫(huà)下自己的姓名，抑或是和同事入場(chǎng)前的合影，這些溫馨動(dòng)人的場(chǎng)面也許就是下個(gè)年會(huì)上最溫馨動(dòng)人的回顧。

會(huì)場(chǎng)設(shè)備

一個(gè)完善的年會(huì)場(chǎng)地布置中必然會(huì)涉及設(shè)備的租賃使用。從高質(zhì)音響到大幅面的投影設(shè)備，不管從哪個(gè)角度都能凸顯主辦企業(yè)的實(shí)力和風(fēng)采。再搭配上煙霧、泡泡、雪花等多種現(xiàn)場(chǎng)效果設(shè)備，這將是個(gè)氛圍十足的年會(huì)。

會(huì)場(chǎng)裝飾

一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡(jiǎn)。預(yù)算不高的企業(yè)也可以把場(chǎng)地裝飾簡(jiǎn)單化，小小的桌面主題臺(tái)卡、鮮花等小巧思就可以把主題渲染得充分而不張揚(yáng)。裝飾可從多個(gè)角度著手：地面裝飾、空間裝飾、花板裝飾等，燈光、色彩等元素也可以成為刻畫(huà)主題的幫手。

合適的空間

年會(huì)風(fēng)格和人數(shù)規(guī)模的不同，決定了他們對(duì)場(chǎng)地要求的不同。可是無(wú)論面積大小，場(chǎng)地中不能有圓柱之類(lèi)的障礙，廳高要有足夠的高度，空間要完整無(wú)分割感。空間感很大程度上決定了整體氣氛和布置。如果天花板較低，員工們?cè)诨?dòng)和游戲環(huán)節(jié)站起時(shí)，會(huì)讓整體環(huán)境變得混亂狹窄。

服務(wù)軟實(shí)力

服務(wù)質(zhì)量是營(yíng)造年會(huì)品質(zhì)的一個(gè)重要因素。服務(wù)員數(shù)量、接待能力、上菜節(jié)奏、調(diào)音水平等都影響著年會(huì)各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)行。選酒店前可以從生活網(wǎng)站和兄弟企業(yè)那里打探一下，或者將你的所有要求提出來(lái)，跟酒店溝通是否有足夠的服務(wù)人員配置。