淺析中小企業實施會計電算化存在的問題與解決方案

摘 要：隨著信息技術的不斷發展，會計電算化的應用在中小企業迅速普及，但中小企業在會計電算化的實施和應用方面卻存在許多問題。本文首先剖析了會計電算化在中小型企業的實施與應用中出現的問題，其次針對其成因提出了一些完善對策。

關鍵詞：中小企業； 會計電算化

中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2013）02-161-001

會計電算化在我國中小企業中已經普及，但實施程度偏低，沒有充分發揮會計電算化帶來的管理方面的優越性，會計電算化在中小企業應用中存在的問題究其原因存在以下幾方面障礙：

一、會計電算化在中小型企業的實施與應用中出現的問題

1.企業領導對會計電算化信息系統的管理功能重視不夠。

對于一些中小企業來說，資本總量不夠大，財務人員嚴重缺少，這種企業已經習慣了多年的手工會計，很難形成一套規范的、系統化的、高效的管理。大部分企業是以利潤最大化作為自己的財務目標，重視利潤。因此，大部分中小企業的管理人員認為要實施會計電算化必須從以下兩方面入手，一是增加會計人員，再就是增加電腦設備等電子辦公耗材，而這兩方面無疑會增加企業的用人或辦公耗材的費用，增加企業的成本，從而減少企業應得的利潤。基于以上幾方面原因，許多中小企業管理者不采用電算化系統或者只是使用電算化系統中的總賬、應收應付、固定資產、薪資管理和報表模塊進行經濟業務的核算以及賬簿、報表的生成，進而達到減少成本的目的。而不啟用成本核算、財務報表分析以及資金預測等具有財務管理功能的模塊，電算化信息管理的作用沒有被充分利用。

2.會計人員素質不高，無法駕馭電算化軟件

會計電算化人才需要既懂計算機技術，又懂會計知識。但是，中小企業往往受到規模和資金的限制，一方面，會計機構設置比較簡單，會計人員職責分工不明確，有的身兼數職，有些企業甚至沒有設置會計部門。另一方面，中小企業往往很難吸引高素質人才，會計人員往往是由親戚擔任，或者會計人員業務水平也比較低，對新知識的運用能力較差，財務管理能力更是無從談起。有些企業的會計人員雖然經過了短期的會計電算化培訓，經過自己的努力考取了會計電算化或會計從業人員資格證書，但也僅僅是學習了一些會計電算化的皮毛，只是從計算機的操作上能夠對會計電算化軟件進行操作，并不能熟練的運用會計電算化軟件對財務數據進行分析及根據分析結果給企業提供相關的決策信息。

3.中小企業的會計電算化核算不規范問題普遍存在

比如說，有的中小企業在崗位分工上依然沿用傳統的手工會計的分工方式，沒有根據會計電算化的運行狀況對企業本身的業務流程和內部控制進行修訂，甚至有些中小企業沒有書面的財務會計制度，存在一些不符合會計電算化規范的規定。那么，這些企業在沒有對會計電算化制度進行合理合適完善的情況下，必然會阻礙中小企業中會計電算化的發展。

4.安全機制亟待加強

隨著計算機網絡信息技術的發展，會計電算化尤其是中小企業的會計電算化在網絡信息安全方面也存在較大隱患。由于中小企業對電腦的硬件投入較低，一般沒有專門人員對計算機網絡進行維護，所以他們隨時有遭受計算機病毒和網絡黑客攻擊的風險。再加上內部軟件本身的缺陷以及工作人員對電腦或網絡的不了解，甚至有一臺電腦多用途辦公，使其更容易受到病毒的侵蝕感染，導致系統癱瘓丟失會計數據。

二、完善中小企業會計電算化水平的措施

通過上面分析可以看出，會計電算化在中小企業應用中存在的問題是多方面的，要完善會計電算化，必須找準原因，多方入手，多方面配合，進而達到預期效果。針對以上問題，完善中小企業會計電算化水平的措施可以大致總結如下：

1.提高對電算化管理系統的認識及人才培養

企業管理人員要高度重視電算化信息系統，大力支持電算化的發展。一方面，啟用電算化軟件中的基本模塊的同時更要啟用信息管理模塊，加大對先進會計電算化軟件的資本投入；另一方面，完善硬件設備，提供必要的電腦、打印機、存儲硬盤等設施。

2.加強對本企業會計人員的技術培訓，提高會計人員在會計電算化方面的素質

由于中小企業在人力資源方面的相對落后，更需要做好相關人員的培訓工作來適應電算化下的業務處理工作。可以選擇離崗培訓和在崗培訓，請一些會計電算化老師來企業培訓指導，或者請軟件供應商的技術人員做指導。

3.制定并完善嚴格的會計電算化管理制度

俗話說“不以規矩，不成方圓”。沒有嚴格的會計電算化管理制度，就保證不了企業會計工作有序進行，因此，制定和完善嚴格的會計電算化管理制度也是中小企業會計電算化工作成功的基礎。另外，各中小企業還需要綜合會計電算化系統的特點，對本企業的會計電算化管理制度、會計檔案保管制度、財務管理等制度、會計人員具體的操作維護制度及明確崗位職責制度方面進行進一步制定和完善。除此之外，對企業重要的數據要及時備份，以防系統崩潰或硬件故障所帶來的不必要的損失。

4.加強電算化網絡安全

為了確保財務信息的安全，中小企業應及時進行信息系統的更新和維護，加強軟件的管理與升級，同時做到專機專用，會計人員配備專門的工作電腦并設置密碼，加強對病毒的防范措施，制定會計信息的及時備份制度等。

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