大型營業性演出活動運作實務初探

摘要：與西方發達國家相比，商業化運作的音樂傳播模式在中國形成較晚。同樣由于國情、政治等因素的影響，我國的文化商務產業在市場規則、運營理念與手段、發展方向與經營目標等都與其他發達國家有著諸多區別。筆者以某次演唱會的實際運作為研究對象，探討了大型營業性演出活動實際運作中應注意的一些情況。

關鍵詞：演唱會策劃；營銷現狀；運作模式；實例分析

北方某城市的礦產業帶動了當地經濟的發展，也為當地培育了一批擁有很強經濟實力的私營企業家。在增加現有資金量、活躍家鄉文化發展并提高自己在家鄉的群眾影響力的初衷下，適逢該市建市15周年，某幾位當地企業家選擇了在家鄉出資舉辦具有資金回籠快、市場風險小、經濟效益與社會效益并重特點的大型商業演出活動——“我愛你中國”大型演唱會。筆者作為主辦方工作人員，經歷了整個活動的策劃、籌備、運作以及結束收尾等工作。在此過程中，對大型營業性演出活動的運作實務產生了一些思考和心得。

1演出現場的安全保障工作

演唱會從入場到退場，最重要的第一環節是現場安保與秩序的維持。商業演唱會作為一種大型群體集會活動，任何一個小的安全事故都有可能被擴大為影響極為惡劣的惡性事件，因此，安保工作在演唱會開始的觀眾入場前至演出結束退場都處在至關重要的地位。安保工作在觀眾入場時主要起到進場觀眾的安檢作用。國家相關部門針對大型集會的安檢工作有一定的要求：如禁止攜帶液體、危險品等入場；禁止身高及年齡未達到一定水平的觀眾入場等等。作為演出主辦方，為了保證演出的著作權收益，我們額外做了其他的一些規定，如禁止攜帶高保真影音記錄設備入場等等。在演出進行中，便衣安保人員重點負責舞臺前端的觀眾秩序，演出結束時安保人員重點負責各區域觀眾的離場秩序。

借鑒到國內外大型群眾集會中出現的一些事故，我們在進場通道設置了“S”型緩沖回廊，可有效緩沖人群進場速度，避免過度擁擠產生的踩踏事故。這樣的做法有其優點也有其劣勢，雖然“S”型回廊可有效地阻止人流擁擠，但也延緩了觀眾的進場速度，因此把握好進場時間至關重要。據我們的經驗，32條僅容納一個人通行的回廊每小時可通行人數2000人左右，之所以觀眾進場速度之慢不僅因為通道僅僅能容納一個人通過，還因為安檢、門票查驗均主要依靠人工完成，有可能造成大幅延長觀眾進場時間。針對這一問題，我們的解決方案是盡可能增加安檢人員與驗票人員的數量，單次通過單條通道的人數為4人，并配置相應數量的安檢員與驗票員同時對四人進行審查。此種方式大大加快了觀眾進場的進程，縮短了每通道僅配置一名安檢員與一名驗票員時所需的進場時間。

2演出事故的預案和應對

在演唱會的進行過程中處理應對突發演出事故是十分常見的，不可避免的，同時又是非常重要的。突發演出事故的解決能力與前期工作的預案準備充分程度是分不開的。突發事件大概包含如下幾種：

（1）硬件故障。指燈光、音響、電力供應設備出現故障。其中燈光故障是較為常見的。燈絲熔斷造成突發局部燈光故障幾乎是每場演出都會遇到的現象，而這一故障往往是無法彌補的。因為在演出進行中無法進行燈光設備的更換，因此必須考慮備用方案。我們對此種情況的備用方案有二：第一，編制多套燈光方案，每套燈光方案采用間隔使用的方式編排燈光序列。這樣在一套燈光方案因故無法達到預期效果時可切換到另一方案，以保證演出質量。第二，增強電力保障。燈絲熔斷最重要的原因是電源電壓不穩定、雜波多，因此保證純凈的隔離電源對于控制燈光設備的故障率十分重要。因此，我們在選擇電源方案時并未將演出場館的電源置于主要電源的地位，而是將性能更為穩定的發電車作為主要電源，將場館電源作為備用電源。這是因為使用發電車雖然成本偏高，但電源質量可以得到保障，而場館內設電源的質量有諸多不可控因素可能引發某些演出問題。音響設備的故障主要集中在大功率設備和使用電池的設備上，比如功率放大器晶體管燒毀和無線發射裝置電池失效。對于這個問題的解決，我們采用對每位演唱者配置雙套話筒的方式予以解決。具體為一套手持話筒加一副頭戴式話筒。一般帶有舞蹈表演性質的演唱主要采用頭戴式話筒拾音，而較為穩定的非舞蹈表演性演唱則主要使用手持式話筒拾音，而另一套拾音設備則作為備用方案予以配置，在主要拾音方案失效時可快速切換至另一套方案，以保證演出的平穩進行。

（2）演職人員失誤。演職人員的失誤主要集中在兩點上：演出中表演失誤與特殊原因造成不能演出的失誤?！拔覑勰阒袊毖莩獣愠霈F了后者的嚴重失誤——由于特殊原因造成其中一位重量級演員不能到場。往往這種狀況造成的損失是最大的，需要主辦方誠懇的致歉來化解矛盾，否則觀眾與主辦方的矛盾很容易升級造成主辦方數額巨大的經濟損失。

（3）不可抗拒力造成的損失。如天氣、自然災害、路況等造成的損失。嚴格來說，除第三種情況之外，前兩種突發事件都是可以通過周密的事前預案得到最大程度的避免，而第三種情況的損失也可以通過周密的預案得到最大程度的減低。對于演出日天氣與自然災害的預測可與當地氣象部門聯系，通過對多年來該日期的天氣情況予以匯總，通過概率估算的方式預估演出日的天氣及相關情況，選擇降雨概率較低的日期舉辦演出，以規避這兩種因素帶來的演出風險。

3重要的后期收尾工作——結算

演唱會演出結束后并不意味著一切收尾工作都結束了，后期的結算工作其實是商業活動最后真正回收利潤的時候。結算項目繁多，容易出現問題的地方也多。如稅費結算、后期費用及押金結算（如安保工資、設備租賃費用結算等等）、利潤分成等等。由于篇幅所限，這里不再一一贅述，但很多種情況依然是可以通過前期制定周密的協議與預案可以避免的。再者，很多演藝名人的交通費用報銷往往是一筆不菲的費用，對于此來說，做到“實報實銷”可避免經費的浪費。在一些例子中，某些人身在國內使用動車組作為交通工具，但在報銷交通費用的時候，卻拿出一張甚至多張由國外轉機至國內的機票來報銷，總額高達數萬元。有過這樣的先例后，我們在“我愛你中國”演唱會的機票報銷時憑登機牌報銷機票，這樣可以避免很多不必要的損失。

4關于稅費規劃的思考

商業演出是一個高額稅收的行業，純利中有很大一部分要上繳國稅和地稅。由于演出承辦方與演員之間簽訂合同中規定的演出費用大都為稅后薪酬，所以承辦方需要繳納的利稅分為替個人繳納的稅金與公司稅金兩種。在這里，我們僅以代演員繳納稅金的情況進行探討。

4.2以個人獨資企業的名義參予商業演出等活動納稅情況

經比較后，發現《關于個人獨資企業和合伙企業投資者征收個人所得稅的規定》及其補充規定針對公司性納稅行為有著別樣的規定，可以大幅降低所需繳納的稅款。因此與演員簽訂勞動合同，則可按此方法進行納稅。

4.2.1個人所得稅（比照個體工商戶生產、經營所得繳納）

4.2.3城市維護建設稅

同前一種繳稅方式。

4.2.4教育費附加

總的來看，在當代的文化生活中，電視文化充滿了人們的生活，大型商演一定要提出自己的優勢與特點，吸引觀眾從家里走出來，這是目前我們應該思考的主要問題之一。大型商業演出的主要受眾是中青年群體，投資方可以根據這一群體的特點與喜好進行宣傳。在演出市場進入平穩較佳的狀態后，大型的演出活動才會真正的有保障，有更好的發展前景。

參考文獻：

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作者簡介：初曉卓（1980—），女，碩士，沈陽音樂學院招生就業指導辦公室助理研究員，主要研究方向：音樂行業政策法規和運營管理研究。