【摘 要】 隨著人類社會(huì)的不斷進(jìn)步,社會(huì)分工更趨向于專業(yè)化。在工程建設(shè)領(lǐng)域誕生工程監(jiān)理制度,正是社會(huì)分工發(fā)展的必然結(jié)果。而這一制度的核心是監(jiān)理工程師。我國(guó)的監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)特點(diǎn)主要表現(xiàn)在:執(zhí)業(yè)范圍廣泛、執(zhí)業(yè)內(nèi)容復(fù)雜、執(zhí)業(yè)技能全面、執(zhí)業(yè)責(zé)任重大四個(gè)方面。
【關(guān)鍵詞】 總監(jiān)理工程師;健康的體魄和充沛的精力;良好的品德;較高的專業(yè)學(xué)歷和復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu);豐富的工程建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
總監(jiān)理工程師(以下稱總監(jiān))是指由監(jiān)理單位法定代表人書面授權(quán)、全面負(fù)責(zé)履行委托監(jiān)理合同、主持項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作的監(jiān)理工程師。因此,總監(jiān)是全面貫徹公司的方針、目標(biāo)和負(fù)責(zé)日常項(xiàng)目監(jiān)理組織工作的全權(quán)管理者。總監(jiān)代表公司認(rèn)真履行監(jiān)理合同中的權(quán)利和義務(wù),維護(hù)業(yè)主、監(jiān)理、承包商三方的關(guān)系,公正、科學(xué)地實(shí)施監(jiān)理,做到業(yè)主認(rèn)可、承包商贊同、監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)滿意和項(xiàng)目監(jiān)理部全體同仁擁護(hù)。
由此可見,總監(jiān)是監(jiān)理機(jī)構(gòu)的核心人物,是聯(lián)系業(yè)主與承包商的中心人物。項(xiàng)目總監(jiān)的作用發(fā)揮的好與壞, 不僅僅會(huì)影響到項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作的有效性,甚至?xí)绊懙秸麄€(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
從事監(jiān)理行業(yè)十余年,我認(rèn)為要想成為一名合格的總監(jiān)必須具備很高的素質(zhì),我對(duì)總監(jiān)應(yīng)具備的素質(zhì)理解如下:
一、總監(jiān)應(yīng)擁有有一個(gè)健康的體魄和充沛的精力。
盡管建設(shè)工程監(jiān)理是一項(xiàng)高智能的管理服務(wù),以腦力勞動(dòng)為主,但是,也必須具有健康的身體和充沛的精力,才能勝任繁忙、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)理工作。尤其在建設(shè)工程施工階段,由于露天作業(yè),工作條件艱苦,工期往往緊迫,業(yè)務(wù)繁忙,更需要有健康的身體。否則,難以勝任工作。我國(guó)對(duì)年滿65周歲的監(jiān)理工程師不再進(jìn)行注冊(cè),主要就是考慮監(jiān)理從業(yè)人員身體健康狀況的適應(yīng)能力而設(shè)定的條件。
其實(shí),健康的體魄和充沛的精力對(duì)于各個(gè)行業(yè)的人員都很重要,俗語(yǔ)說“健康的身體才是革命的本錢”。這就要求我們“管的住嘴,邁得開腿”潔身自好,擁有一個(gè)健康的身體。這是成為一名合格的總監(jiān)應(yīng)具備的第一要素。
二、良好的品德
主要體現(xiàn)在熱愛本職工作;具有科學(xué)的工作態(tài)度;具有廉潔奉公、為人正直、辦事公道的高尚情操;能夠聽取不同方面的意見,冷靜分析問題。
總監(jiān)作為監(jiān)理機(jī)構(gòu)的核心人物、聯(lián)系業(yè)主與承包商的中心人物,必須擁有一個(gè)良好的品德,這樣才能“以德服人”,公正地處理好各方之間的關(guān)系。
三、較高的專業(yè)學(xué)歷和復(fù)合型的知識(shí)結(jié)構(gòu)。
工程建設(shè)涉及的學(xué)科很多,其中主要學(xué)科就有幾十種。作為一名監(jiān)理工程師,當(dāng)然不可能掌握這么多的專業(yè)理論知識(shí),但至少應(yīng)掌握一種專業(yè)理論知識(shí)。沒有專業(yè)理論知識(shí)的人員無法承擔(dān)監(jiān)理工程師崗位工作。所以,要成為一名監(jiān)理工程師,至少應(yīng)具有工程類大專以上學(xué)歷,并應(yīng)了解或掌握一定的工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)、法律和組織管理等方面的理論知識(shí),不斷了解新技術(shù)、新設(shè)備、新材料、新工藝,熟悉與工程建設(shè)相關(guān)的現(xiàn)行法律法規(guī)、政策規(guī)定,成為一專多能的復(fù)合型人才,持續(xù)保持較高的知識(shí)水準(zhǔn)。
以上是對(duì)監(jiān)理工程師在專業(yè)知識(shí)上面的要求,作為一個(gè)合格的總監(jiān)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還必須擁有下面幾項(xiàng)素質(zhì):
(一)總監(jiān)的協(xié)調(diào)藝術(shù)。
建設(shè)工程監(jiān)理的工作是“三控三管一協(xié)調(diào)”,雖然協(xié)調(diào)放在了最后面,但是它的作用卻不容忽視,很大一部分監(jiān)理從業(yè)人員認(rèn)為總監(jiān)的協(xié)調(diào)能力要比他的知識(shí)還要重要。因?yàn)椋厦嬲f到總監(jiān)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的核心人物,是聯(lián)系業(yè)主與承包商的中心人物,所以在建設(shè)工程項(xiàng)目中總監(jiān)扮演了十分重要的角色,一項(xiàng)建設(shè)工程不可能僅僅由一個(gè)人來完成,而必須要由幾個(gè)、十幾個(gè)、幾十個(gè)團(tuán)隊(duì)來共同完成,那么如何將這么多個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)起來完成共同的目標(biāo)呢?這個(gè)時(shí)候協(xié)調(diào)就顯得相當(dāng)重要,所以現(xiàn)在很多人認(rèn)為情商要比智商高的多,也就是這個(gè)道理。
1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的協(xié)調(diào)。
1)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是由人組成的工作體系,工作效率很大程度上取決于人際關(guān)系的協(xié)調(diào)程度,總監(jiān)應(yīng)首先抓好人際關(guān)系的協(xié)調(diào),激勵(lì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員。在人員安排上要量才錄用,在工作委任上要職責(zé)分明,在成績(jī)?cè)u(píng)價(jià)上要實(shí)事求是,在矛盾調(diào)解上要恰到好處。
2)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部組織關(guān)系的的協(xié)調(diào)。
在目標(biāo)分解的基礎(chǔ)上設(shè)置組織機(jī)構(gòu),根據(jù)工程對(duì)象及委托監(jiān)理合同所規(guī)定的工作內(nèi)容,設(shè)置配套的管理部門;明確規(guī)定每個(gè)部門的目標(biāo)、職責(zé)和權(quán)限,最好以規(guī)章制度的形式作出明文規(guī)定;事先約定各個(gè)部門在工作中的相互關(guān)系;建立信息溝通制度;及時(shí)消除工作中的矛盾或沖突。
3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部需求關(guān)系的協(xié)調(diào)。
對(duì)監(jiān)理設(shè)備、材料的平衡;對(duì)監(jiān)理人員的平衡。
2、與業(yè)主的協(xié)調(diào)。
1)首先要理解建設(shè)工程總目標(biāo)、理解業(yè)主的意圖。
2)利用工作之便做好監(jiān)理宣傳工作,增進(jìn)業(yè)主對(duì)監(jiān)理工作的理解,特別是對(duì)建設(shè)工程管理各方職責(zé)及監(jiān)理程序的理解。
3)主動(dòng)幫助業(yè)主處理建設(shè)工程中的事務(wù)性工作,以自己規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的工作去影響和促進(jìn)雙方工作的協(xié)調(diào)一致。
4)尊重業(yè)主,讓業(yè)主一起投入建設(shè)工程全過程。
3、與承包商的協(xié)調(diào)。
1)堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,嚴(yán)格按規(guī)范、規(guī)程辦事,講究科學(xué)態(tài)度。
2)協(xié)調(diào)不僅是方法、技術(shù)問題,更多的是語(yǔ)言藝術(shù)、感情交流和用權(quán)適度問題。
有時(shí)盡管協(xié)調(diào)意見是正確的,但由于方式或表達(dá)不妥,反而會(huì)激化矛盾。而高超的協(xié)調(diào)能力則往往能起到事半功倍的效果,令各方面都滿意。
4、與設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)。
1)真誠(chéng)尊重設(shè)計(jì)單位的意見。
2)施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)問題,應(yīng)及時(shí)按工作程序向設(shè)計(jì)單位提出,以免造成大的直接損失。
3)若監(jiān)理單位掌握比原設(shè)計(jì)更先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝、新材料、新結(jié)構(gòu)、新設(shè)備時(shí),可主動(dòng)與設(shè)計(jì)單位溝通。
4)注意信息傳遞的及時(shí)性和程序性。
5、與政府部門和社會(huì)團(tuán)體的協(xié)調(diào)。
一些大中型建設(shè)工程建成后,不僅會(huì)給業(yè)主帶來效益,還會(huì)給該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來好處,同時(shí)給當(dāng)?shù)厝嗣裆顜矸奖悖蛐┍厝粫?huì)引起社會(huì)各界關(guān)注。業(yè)主和監(jiān)理單位應(yīng)把握機(jī)會(huì),爭(zhēng)取社會(huì)各界對(duì)建設(shè)工程的關(guān)心和支持。這是一種爭(zhēng)取良好社會(huì)環(huán)境的協(xié)調(diào)。
總監(jiān)在協(xié)調(diào)的時(shí)候可采用會(huì)議、交談、書面、訪問、情況介紹的協(xié)調(diào)方法。
(二)總監(jiān)應(yīng)懂得組織學(xué)理論。
建立精干、高效的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)并使之正常運(yùn)行,是實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程監(jiān)理目標(biāo)的前提條件。首先確定監(jiān)理機(jī)構(gòu)采用的監(jiān)理組織形式,然后對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理的人員進(jìn)行配備。因此,作為一名合格的總監(jiān)必須懂組織學(xué)的理論。
(三)增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力。
古人說:“書山有路勤為徑,學(xué)海無涯苦作舟。”沒有止境地學(xué)習(xí),是每一個(gè)向上者必要的。現(xiàn)代社會(huì)的知識(shí)壽命大為縮短,我們用十幾年所學(xué)習(xí)的知識(shí),會(huì)很快過時(shí),比爾·蓋茨就講過一句話:在21世紀(jì),人們比的不是學(xué)習(xí),而是學(xué)習(xí)的速度。
由此可見,成為一名合格的總監(jiān),增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力將是多么重要。我們平時(shí)監(jiān)理工作所用的法律法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集等都會(huì)不斷地更新,如果我們不能夠及時(shí)地掌握并運(yùn)用,那么我們也不能成為一名合格的總監(jiān)。
四、豐富的工程建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
監(jiān)理工程師的業(yè)務(wù)內(nèi)容體現(xiàn)的是工程技術(shù)理論與工程管理理論的應(yīng)用,具有很強(qiáng)的實(shí)踐性特點(diǎn)。因此,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)是監(jiān)理工程師的重要素質(zhì)之一。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)分析,工程建設(shè)中出現(xiàn)的失誤,少數(shù)原因是責(zé)任心不強(qiáng),多數(shù)原因是缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富則可以避免或減少工作失誤。
古語(yǔ)云“千里之行始于足下”,亦云“冰凍三尺非一日之寒”,成為一名合格的總監(jiān),只有在建設(shè)監(jiān)理實(shí)踐過程中認(rèn)真總結(jié)監(jiān)理經(jīng)驗(yàn)并分析總結(jié),同時(shí)要不斷加強(qiáng)自身專業(yè)技術(shù)水平和思想素質(zhì)的學(xué)習(xí),完善、提高自身業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德修養(yǎng)。