高等學(xué)校圖書(shū)管理現(xiàn)狀的初探

[摘 要] 通過(guò)對(duì)高等學(xué)校圖書(shū)管理的現(xiàn)狀綜合分析，探討高校圖書(shū)管理的發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)而提出高校圖書(shū)高效管理的建議。

[關(guān)鍵詞] 圖書(shū)館；圖書(shū)管理；資源共享；高效

對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，圖書(shū)管理作用的發(fā)揮就是要充分開(kāi)發(fā)圖書(shū)館藏資源，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的最優(yōu)化，不斷探索圖書(shū)管理模式的高效化，努力滿足信息資源的提供與完善，使高校圖書(shū)管理向一個(gè)新的發(fā)展階梯邁進(jìn)[1]。

一、高等學(xué)校圖書(shū)管理的現(xiàn)狀

1、圖書(shū)管理存在的問(wèn)題

1.圖書(shū)館中圖書(shū)陳舊、更新補(bǔ)給不到位。由于高校教育管理大多對(duì)圖書(shū)館中人均擁有圖書(shū)的數(shù)量有明確的要求，但對(duì)圖書(shū)質(zhì)量、期限則沒(méi)有明確的界定，結(jié)果導(dǎo)致高校為了滿足其管理機(jī)構(gòu)的要求，而忽慮了圖書(shū)是否符合現(xiàn)階段師生的所需。

2.圖書(shū)管理的封閉化、壟斷化。所謂圖書(shū)管理的封閉化，就是指在圖書(shū)管理模式上存在封閉。對(duì)于高等學(xué)校的圖書(shū)館一般都是自我建設(shè)、自我服務(wù)，主要面對(duì)本校的廣大師生。由于圖書(shū)管理的封閉，不能及時(shí)與外界相關(guān)適時(shí)圖書(shū)的補(bǔ)充更新，造成了師生在獲取信息的局部性，限制了信息資源的擴(kuò)大化。

2、圖書(shū)管理方法上存在的問(wèn)題

1.籠統(tǒng)、單一的圖書(shū)收集方法?，F(xiàn)代高校圖書(shū)典藏的收集，大多數(shù)是參照其他“楷模”高校的圖書(shū)典藏模式；直接從新華書(shū)社總部或一些小有名氣的出版社大批購(gòu)進(jìn)，購(gòu)進(jìn)方法的簡(jiǎn)單使得圖書(shū)館的圖書(shū)種類簡(jiǎn)單，進(jìn)而也限制了涉及面的范圍。

2.機(jī)械化、人工化的圖書(shū)分類與借閱方式。圖書(shū)館是一個(gè)數(shù)量大、種類多的放置場(chǎng)所，但對(duì)于圖書(shū)的分類編號(hào)，還存在著大量人工作業(yè)、手工登記的方法；對(duì)于借閱方式的管理，還沿用著手工登記，借閱者簽字的傳統(tǒng)借閱，遠(yuǎn)不能適應(yīng)快節(jié)奏信息發(fā)展的步調(diào)。

3.借閱期限采用限期歸還的方法。圖書(shū)館對(duì)于圖書(shū)的借閱規(guī)定期限，而且不同種類的圖書(shū)借閱期限長(zhǎng)短不同。使得廣大師生在還沒(méi)有來(lái)的及完全獲取所借閱書(shū)籍信息的時(shí)候，卻到了歸還期限；并且在歸還時(shí)還存在著某些特定的典藏書(shū)籍不能進(jìn)行續(xù)借的規(guī)定。種種借閱方式的管理，使得圖書(shū)館的管理更加局限，資源的利用價(jià)值效率更低。

二、對(duì)于高校圖書(shū)管理發(fā)展新趨勢(shì)的建議

圖書(shū)管理工作是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性、技術(shù)性和創(chuàng)造性很強(qiáng)的工作，它通過(guò)搜集、收藏和流通書(shū)刊資料為讀者服務(wù)。當(dāng)前，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，圖書(shū)管理發(fā)展趨勢(shì)在向著一個(gè)更好、更新的管理模式；因此在優(yōu)化圖書(shū)管理工作，促進(jìn)新階梯的發(fā)展，應(yīng)從以下幾點(diǎn)進(jìn)行繼續(xù)的改進(jìn)與完善。

1、改變傳統(tǒng)圖書(shū)服務(wù)方式，擴(kuò)大服務(wù)范圍

圖書(shū)館在提供咨詢服務(wù)、文獻(xiàn)采購(gòu)和導(dǎo)讀工作時(shí)，首先要變“被動(dòng)”服務(wù)為“主動(dòng)”服務(wù)。新刊到館后，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，做到蓋章編號(hào)后立即上架，開(kāi)架閱覽，力爭(zhēng)當(dāng)天與讀者見(jiàn)面。同時(shí)，盡可能延長(zhǎng)開(kāi)館時(shí)間，有條件的地方周六、周日全天開(kāi)放，提供閱覽、檢索網(wǎng)絡(luò)、復(fù)印等全方位服務(wù)，并在晚間或節(jié)假日為一些急需服務(wù)的讀者提供方便。其次要實(shí)現(xiàn)由“單一性”向“全方位”的轉(zhuǎn)變。

2、做好基礎(chǔ)工作，加快圖書(shū)管理信息化建設(shè)

一方面，圖書(shū)管理的基礎(chǔ)工作是對(duì)文獻(xiàn)信息資源的收集、整理、存貯。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理現(xiàn)代化，首先要做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，因特網(wǎng)是一個(gè)開(kāi)放型的信息資源庫(kù)，含有大量學(xué)科信息，內(nèi)容新穎，實(shí)效性強(qiáng)，具有先進(jìn)、快捷、強(qiáng)大的信息傳遞交流功能，為教學(xué)人員檢索文獻(xiàn)資料，獲得最新資料信息，提供了極大的便利。圖書(shū)館可從網(wǎng)上有目的地收集有價(jià)值的信息，彌補(bǔ)圖書(shū)館面積有限、館藏不足的缺憾。同時(shí)，還應(yīng)高度重視圖書(shū)館的自動(dòng)化建設(shè)和管理，加強(qiáng)技術(shù)設(shè)備的自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化、信息產(chǎn)業(yè)化和手段現(xiàn)代化[2]。

3、采取多種方式，提高圖書(shū)管理人員綜合素質(zhì)

新世紀(jì)的到來(lái)和新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)提出了新的要求。為此，圖書(shū)館員必須具備與之相適應(yīng)的政治思想素質(zhì)、文化知識(shí)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)能力，從知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作技能、服務(wù)手段等多方面提高自身素質(zhì)。一是應(yīng)具有高度的責(zé)任心和高尚的職業(yè)道德，做到敬業(yè)愛(ài)崗，勤奮工作；二是具備圖書(shū)管理的專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，并能熟練地掌握崗位操作技能；三是具有較強(qiáng)的信息意識(shí)和科研素養(yǎng)。既需具備快速準(zhǔn)確搜集信息、分析和傳遞信息的能力，又要有一定的科研訓(xùn)練，掌握基本的科研方法，熟悉科研工作的基本過(guò)程，以提高圖書(shū)管理人員的管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。四是要積極接受各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)高新技術(shù)和新學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)，擴(kuò)大知識(shí)面。本著學(xué)以致用、注重實(shí)效的原則，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理學(xué)和圖書(shū)管理工作的新理論、新方法、新技術(shù)的學(xué)習(xí)和研究。

4、實(shí)現(xiàn)大學(xué)圖書(shū)館之間的館際鏈接

在現(xiàn)代學(xué)校圖書(shū)館的網(wǎng)上資源建設(shè)中，要敢于摒棄“小而全”、“大而全”的館藏模式，做到“專而細(xì)”、“廣而精”，更有效地服務(wù)于讀者?，F(xiàn)代學(xué)校圖書(shū)館能否在社會(huì)高速發(fā)展中扮演好服務(wù)角色，是否能最好地為教學(xué)、科研以及產(chǎn)業(yè)服務(wù)，圖書(shū)管理工作能否提供高效、便捷的信息資源是關(guān)鍵。因此，現(xiàn)代學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)主動(dòng)開(kāi)放多樣的智力經(jīng)營(yíng)服務(wù)，使現(xiàn)代學(xué)校圖書(shū)管理符合圖書(shū)管理的發(fā)展趨勢(shì)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使大學(xué)圖書(shū)館之間實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的館際鏈接。

總之，促進(jìn)圖書(shū)管理新趨勢(shì)的發(fā)展，提高圖書(shū)管理水平，發(fā)揮圖書(shū)的應(yīng)有功能；為廣大師生擴(kuò)大了知識(shí)面，也助學(xué)生養(yǎng)成了良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，更好地為學(xué)生打開(kāi)通向成才和成功的道路；圖書(shū)管理進(jìn)一步發(fā)展與改進(jìn)，也使得圖書(shū)館在現(xiàn)代的社會(huì)發(fā)展中具備了時(shí)代性與高效化。

參考文獻(xiàn)：

[1]薛淑芳.淺談新時(shí)期的圖書(shū)管理[J].中國(guó)科技信息，2008（8）。

[4]劉興、軍強(qiáng)。際互借的動(dòng)因現(xiàn)狀及對(duì)策[J].情報(bào)雜志，2007，（3）：146-148。

作者簡(jiǎn)介：孫燃，男，漢族 大專學(xué)歷，銅山區(qū)傳染病醫(yī)院 助理館員，研究方向：圖書(shū)管理。