偉星股份ERP實施的關(guān)鍵成功因素分析

[摘 要] 在中國企業(yè)進行轉(zhuǎn)型升級的大背景下，通過實施ERP實現(xiàn)企業(yè)管理信息化無疑是實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的一種有效手段，而有效提高ERP實施的成功率是行業(yè)普遍關(guān)注的一個問題。本文通過案例分析的方法，并結(jié)合偉星股份的ERP項目，對其ERP實施過程中的關(guān)鍵成功因素進行分析，為勞動密集型制造業(yè)企業(yè)提供ERP實施參考。

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)資源計劃；關(guān)鍵成功因素；流程整合

[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）03- 0049- 02

1 引 言

目前發(fā)達國家企業(yè)的信息化水平已經(jīng)相當高，信息化已經(jīng)成為企業(yè)在市場競爭中取勝的必要手段。Nah等總結(jié)了多位學者的研究成果，歸納出ERP實施的關(guān)鍵成功因素集[1]。Ayyub等人對ERP關(guān)鍵成功因素進行了分類，得出關(guān)于ERP實施關(guān)鍵成功因素的14個大類[1]。國內(nèi)對ERP實施的關(guān)鍵成功因素研究做得更多是實證研究[2-3]，本文針對目前國內(nèi)勞動密集型企業(yè)ERP系統(tǒng)實施成功率不高的狀況，結(jié)合具體案例分析在勞動密集型民營企業(yè)中實施ERP的關(guān)鍵成功因素。

2 偉星股份在實施ERP過程中的關(guān)鍵成功因素分析

2.1 項目背景介紹

偉星股份是面向全球的中國服裝輔料企業(yè)，是中國紐扣和拉鏈行業(yè)首家上市公司。由于業(yè)務(wù)量的激增，傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)無法處理這些業(yè)務(wù)，發(fā)展遇到了瓶頸，于是企業(yè)開始著手實施ERP項目，進行信息化建設(shè)來幫助企業(yè)突破這個發(fā)展的瓶頸。

文獻[1]提出，在ERP實施過程中有14類關(guān)鍵成功因素，即：業(yè)務(wù)流程/軟件定制、ERP供應(yīng)商選擇、項目團隊、項目管理/商業(yè)計劃/業(yè)務(wù)模型、項目范圍、實施方法論、管理層、咨詢?nèi)藛T、組織架構(gòu)/溝通、變革的意愿、培訓(xùn)、軟件開發(fā)、編制預(yù)算、測試并遷移到新的系統(tǒng)。這些關(guān)鍵因素都是經(jīng)過大量的實施案例總結(jié)出來的，具有一定的代表性。但是這些案例來自各行各業(yè)，有大型企業(yè)的也有中小型企業(yè)的，基于不同的企業(yè)背景，這些關(guān)鍵成功因素也會發(fā)生變更。本文根據(jù)偉星股份的ERP項目，通過對偉星信息中心主任及浪潮項目經(jīng)理的采訪，總結(jié)出對于該企業(yè)的關(guān)鍵成功因素主要有：ERP的戰(zhàn)略和規(guī)劃、核心業(yè)務(wù)流程的整合、標準項目實施管理。

2.2 企業(yè)ERP的戰(zhàn)略和規(guī)劃

根據(jù)企業(yè)的愿景目標、長遠戰(zhàn)略規(guī)劃和實際狀況進行信息化的總體規(guī)劃、框架描述和藍圖設(shè)計，使企業(yè)形成對ERP項目的總體認識，明確企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢以及ERP在整個規(guī)劃中的作用和地位，進而選擇最適合本企業(yè)的技術(shù)戰(zhàn)略和實施戰(zhàn)略。通過了解偉星股份的管理現(xiàn)狀和管理流程分析，浪潮公司本著“立足現(xiàn)在，展望未來”的信息化建設(shè)思路，本著“物流、信息流、資金流”三流統(tǒng)一的原則，規(guī)劃出偉星股份公司整體信息化管理系統(tǒng)三步走方案，即第一步：結(jié)合企業(yè)管理思想，調(diào)整現(xiàn)有管理流程；第二步：應(yīng)用當前物聯(lián)網(wǎng)最關(guān)鍵的RFID技術(shù)，對車間領(lǐng)發(fā)料和產(chǎn)成品出入庫實現(xiàn)無紙化管理；第三步：對各機臺、生產(chǎn)工序、各崗位通過應(yīng)用RFID技術(shù)，縮短各生產(chǎn)步驟的銜接時間，實現(xiàn)“智能企業(yè)”管理方式的普及應(yīng)用。

2.3 核心業(yè)務(wù)和流程整合

對企業(yè)進行業(yè)務(wù)流程整合是指ERP實施后幫助企業(yè)建立一個在保留企業(yè)自身流程特色的基礎(chǔ)上更加優(yōu)化、更加便捷的業(yè)務(wù)流程。例如偉星股份的庫存管理，因為其按訂單生產(chǎn)的生產(chǎn)類型決定了其原材料的采購應(yīng)該與訂單相匹配，但是由于其在手工狀態(tài)下無法有效地對每一份訂單進行管理，導(dǎo)致企業(yè)無法準確地把握原材料的采購數(shù)量，必須保持一定量的備貨庫存。實施ERP之后可以采用項目庫存的模式進行庫存管理，即：所采購的貨物是以項目訂單為單位，采購需求是根據(jù)這個項目訂單做出的，采購回來的物資也是以項目訂單為單位進行存放、領(lǐng)用和匯總。通過這一調(diào)整，既可以減少因為備貨庫存所占用的資金，又可以將原材料成本準確地歸集到每一份訂單，便于控制每一份訂單的成本。

2.4 規(guī)范化的ERP項目的實施管理

ERP項目是一個具有系統(tǒng)復(fù)雜、實施難度大、應(yīng)用周期長等特點的企業(yè)管理系統(tǒng)工程，因此企業(yè)在ERP應(yīng)用過程中必須從系統(tǒng)工程和科學管理的角度出發(fā)，建立健全工程項目管理體系和運作機制，確保ERP項目的成功實施。雖然項目管理的要素很多，但由于項目的不定性及特殊性決定了有些要素需要重點關(guān)注。本文認為在本項目中需要重點管理的要素是：變更管理、變革管理、進度管理、溝通管理、風險管理。

3 對勞動密集型企業(yè)的借鑒意義分析

因為偉星股份屬于一家勞動密集型的民營制造業(yè)企業(yè)，所以本文希望通過對偉星股份ERP實施過程中的關(guān)鍵成功因素進行分析，對今后在勞動密集型的民營制造業(yè)企業(yè)實施ERP有一定的借鑒作用。勞動密集型企業(yè)是產(chǎn)品成本中活勞動消耗所占比例較大或資金有機構(gòu)成較低的企業(yè)。該類型企業(yè)的特點是：投資少，資金周轉(zhuǎn)快，技術(shù)裝備程度低，手工勞動比重大，需要占用的勞動力多。該類型企業(yè)存在的常見問題是：管理不規(guī)范、人員流動性大、缺少企業(yè)文化建設(shè)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不規(guī)范。所以該類型的企業(yè)在實施ERP過程中除了要注意偉星ERP項目中的3個關(guān)鍵成功因素（ERP項目的戰(zhàn)略和規(guī)劃、核心業(yè)務(wù)流程的整合、規(guī)范化的ERP項目實施管理）之外，還應(yīng)該注意在整個信息化建設(shè)過程中不斷規(guī)范和完善企業(yè)管理制度，建立良好的企業(yè)文化，建立完善的人力資源管理制度，不斷規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

4 結(jié)束語

在ERP實施關(guān)鍵成功因素方面，學者們做了大量的研究，這足以體現(xiàn)人們對其重視的程度。總結(jié)出的關(guān)鍵成功因素也主要是圍繞著F.F.Nah等學者歸納出ERP實施的關(guān)鍵成功因素集中的11個因素。本文在前人研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合偉星股份的ERP項目總結(jié)出了3個關(guān)鍵因素，即：企業(yè)ERP的戰(zhàn)略和規(guī)劃、核心業(yè)務(wù)和流程整合、規(guī)范化的ERP項目實施管理。結(jié)合偉星ERP項目分析了對勞動密集型制造業(yè)企業(yè)的借鑒意義。通過這次對偉星公司ERP項目關(guān)鍵成功因素的分析，本文覺得這些ERP實施的關(guān)鍵成功因素是經(jīng)驗的總結(jié)和歸納，在理論上具有普遍適用性，可以縮小相關(guān)實施人員搜尋主要問題時的范圍。

主要參考文獻

[1]F F Nah，K M Zuckweiler，et al. ERP Implementation： Chief Information Officers’ Perceptions of Critical Success Factors [J]. International Journal of Human-Computer Interaction， 2003， 16（1）： 5-22.

[2]李奔波，陳升，強海濤.中國企業(yè)ERP實施績效影響因素實證研究[J].現(xiàn)代財經(jīng)，2005（6）：34-38.

[3]強偉，黃小原.大型制造企業(yè)ERP構(gòu)建與實踐：以首鋼為例[J].管理世界，2005（11）：164-165.