[摘 要] 信息化使財會職業遭遇前所未有的挑戰,從會計信息生產與使用的角度而言,信息生產已流程化,而信息的使用價值有待挖掘,財會人員的職能與工作重心發生了重大轉移,財會人員日益轉向管理的角色。高等院校作為最重要的財會人才培養基地,財會專業的教學應該不斷調整。本文分析了現代財會人員應具備的素質,提出了構建以會計信息系統功能為中心的財會專業課程體系。
[關鍵詞] 管理職能; 教學改革; 會計信息系統; 信息化
[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)03- 0085- 02
會計信息化使財會職業遭遇前所未有的挑戰。傳統會計工作角色與崗位幾乎喪失殆盡,從憑證輸入、記賬、成本計算,到報表編制,除了進行必要的操作管理與審核之外幾乎都被計算機程序化替代,財會職業未來的生存空間受到了前所未有的擠壓,工作重心將在哪兒?如何去適應?作為一個職業而言,不得不去思考。作為培養財會專業人員主要基地的高等院校更有義務去思考這個問題。在會計信息系統中,財會人員工作的核心在于信息生產與使用,在我國企業中主要是前者。在生產流程自動化以后,財會人員的工作重點將轉向流程的控制管理與信息的使用,尤其要重點挖掘信息價值。因此,信息化以后,財會人員的職能將主要轉向信息使用價值的挖掘利用,這將對財會職業及教育產生深遠的影響。當然,這將是一個漸進的過程。會計信息系統作為一門信息化背景下財會職業培訓的綜合核心課程,將起到統領與橋梁的作用,因為所有其他課程的學習與知識的儲備最終都要匯集到會計信息系統中的信息生產與管理應用。本文基于這一思路對會計信息系統的教學問題進行一些初步的探討。
1 信息化背景下財會職業的勝任能力
在會計電算化及信息化背景下,財會人員的工作環境發生了很大的變化,從生產與應用信息這一角度看,財會人員必須具備進行信息生產與信息處理分析等方面的能力,具體包括以下能力:
(1) 操作和維護財務軟件。這是信息生產的要求,也是基礎性工作。雖然流程化作業已使財會人員從大量繁瑣的重復勞動中解脫出來,但仍有諸多的會計判斷需要財會人員做出,而且社會現實中企業會計信息化水平參差不齊,許多企業還停留在傳統的會計電算化階段,軟件的操作與維護仍然占據支配地位。在操作與維護軟件過程中,操作是指完成會計信息生產流程各方面工作,包括憑證輸入、審核、匯總、記賬、結賬及輸出等內容,隨著信息化程度的提高,這方面工作量將越來越少;維護則是對保證系統正常運行所采取的各項措施的總稱,維護需要了解系統結構及運轉原理,故需要強化會計理論的修養和計算機應用技術。
(2) 數據處理和分析技術。這是從信息應用層面而言,隨著企業規模的膨脹及業務復雜程度的提高,對信息的把握、理解越加困難,尤其是對非財會專業背景的管理人員及外部信息使用者。因此,不同層面的信息需要財會人員進行處理分析,以滿足各方面需要,而相應地,財會人員必須掌握一定的數據處理與分析技術,包括表格的處理、圖形的應用、數據庫技術等。
(3) 參與信息需求分析。會計信息系統及財會人員之所以有存在的價值,是因為能滿足組織內外各方面對信息的需求。會計信息系統對內外信息使用者的滿足程度是衡量信息系統質量高低的重要尺度,財會人員應該認真研究信息使用者的需求,尤其是管理中的信息需求,這樣才能在系統開發及構建過程中不至于被動和無所作為,避免低質量會計信息系統的出現。但這要求財會人員有較高的會計理論水平與管理素養,懂得開發的基本方法、流程與原理,準確把握會計信息系統的本質。
(4) 構建模型解決實際問題。流程化處理固化了很多控制與制度,利于系統規范運行,但流程化并不能解決所有問題,譬如,管理中的一些例外問題及一些管理軟件工具中無法解決的問題,則需要財會人員進行相應及時的個別化解決。為此,財會人員一方面要更多掌握管理理論與方法,同時能運用計算機技術,創建各種財務、會計模型進行輔助管理解決實際問題,包括籌資、投資、分配決策及資金的日常管理等方面。
(5) 會計信息系統的日常管理。會計信息系統是一個嚴密的系統,在日常操作使用過程中,必須遵循一定的制度、流程、規則來處理,包括崗位職責的分工、文件的管理、操作流程及系統維護等。財會相關人員一方面要建立制度,同時確保其得以認真執行,這要求財會人員對會計信息系統的日常運行規程有良好的理解并具有較好的管理素質。
(6) 掌握現代會計信息系統審計的一般技術與方法。由于信息技術應用發展迅速,使會計信息系統的環境、處理手段與方式發生了根本的變化,極大地改變了審計的環境和對象,審計技術方法需要調整適應。因此,對致力于從事CPA職業的財會人員,還得結合計算機環境下會計信息系統的特點,掌握現代會計信息系統審計的一般技術與方法。
2 會計信息系統課程在財會專業教學體系中的地位
會計信息系統的基本工作是分類、計算、排序及匯總數據,其他工作包括輔助預算、計劃、控制、考核、分析與評價活動,更進一步涉及經營決策、資本運作、戰略管理等高級管理活動。相應的財會專業課程體系的設計與人才培養目標的確定與這些活動需要的知識結構及能力密切相關。從目前的課程體系設計看,基礎會計課程主要讓學生明白會計工作的基本方法,即數據如何分類、計算、排序及匯總。中級財務會計課程的重點在于會計分類處理,實質上它是數據如何分類、計算、排序及匯總的一個綜合例子;成本會計則主要是學習成本如何對象化和計算匯總問題;財務管理、管理會計課程設計主要幫助學生能從事預算、計劃、控制、考核、分析與評價等一般活動,做好投資融資工作,進一步輔助經營決策。而高級財務會計與高級財務管理則主要對一些特殊財務會計與財務管理業務處理方法進行討論。除了高級財務會計與高級財務管理課程涉及業務活動略顯特殊外,其他課程的職能活動都緊密依托會計信息系統,因此,相關課程的學習是基礎,而會計信息系統則是各課程相關職能活動的匯合處,在整個課程體系中,會計信息系統課程處于連接點的中心位置,是各課程學習后的應用環節。一個基本的邏輯是:圍繞會計職能構建會計信息系統,會計信息系統則是實現會計職能的載體和途徑。會計職能決定會計課程體系的建設,會計專業教學課程體系的建設要圍繞會計信息系統而展開,因此,會計信息系統課程在財會專業教學體系中處于綜合性的地位,是橋梁、紐帶和中心。
隨著會計在企業管理中的職能日益擴大,社會對財會人才的素質要求越來越高。日益流程化的管理,使財會人員失去了大量傳統崗位,而新涌現的新需求崗位對財會人員是一個挑戰,需要財會人員有更廣的視野、更高的專業水平和獨立準確的分析判斷力。對于財會人員而言,這往往需要一個相當長時間的積累。在各課程的教學中,要改變教學方法,培養、鍛煉學生思辨能力,使學生逐步具備分析問題和解決問題的能力,同時,還要引導學生自學,擴大知識面和視野。財會工作流程化以后,財會工作的管理化趨勢需要高素質的人才,高校在教學中必須未雨綢繆,才能使財會人員在未來工作中立于不敗之地,會計課程體系的改革任重道遠。
3 會計信息系統課程具體教學的探討
在財會專業課程體系設計中,基礎會計、中級財務會計、財務管理、成本會計、管理會計等主干課程是基礎性的理論課程,教學目標重在對理論的理解與掌握。理論上而言,這些課程可以引入計算機技術進行相關教學,而且現實中也開發了眾多軟件用于輔助教學,譬如有的學校基礎會計實驗課程引入了計算機模式實驗,但筆者并不太贊同。首先,會計專業課程體系是一個系統工程,各課程都有自己的教學內容、范圍與目標,各課程間有嚴謹的邏輯關系,每門課程在整個體系中都有自身的地位,必須合理分工,理順課程之間關系,才能發揮整體的效應。第二,計算機教學往往是黑箱教學,更多內容是流程化、程序化的,教學效果難以保證,往往是事倍功半,欲速則不達,最終影響了本課程理論學習的效果。最后,這種教學方式也影響了會計信息系統課程的教學,因為會計信息系統本身就是眾多課程理論在計算機環境中應用的集中體現,是一門應用性課程。在整個專業課程教學體系中,各專業課程傳授的是理論,是基礎,而會計信息系統課程的重心是應用,可以說是目標,它受制于其他課程。本文在第一部分討論了現代財會人員應具備的職業能力,相關職業能力需要相關課程予以訓練培養,而這些課程學習的最終效果需要通過在會計信息系統課程中應用得以體現。下面結合現代財會職業能力的要求談談會計信息系統的教學。
會計信息系統課程的教學安排要與現代財會人員的職業能力要求相適應,包括軟件的操作與維護、數據的處理與分析技術、財務與會計各種模型的構建、信息系統開發方法及開發過程管理、信息系統的日常維護管理等內容。軟件的操作與維護內容主要對應基礎會計與中級財務會計課程內容,這是會計信息的生產環節,也是財會人員的基本技能,它往往通過一個綜合模擬實驗來實現。一個合格財會人員必須掌握軟件的基本使用方法,在信息化程度日益提高的今天,會計信息系統早已經成為管理信息系統(典型的是ERP軟件)的一個子系統,會計業務一體化使我們有必要擴大教學內容,即將ERP供應鏈管理引入教學內容,成為一個重要組成部分。對數據的處理與分析技術及財務、會計各種模型的構建內容,這主要與財務管理、管理會計內容相關,包括財務報告分析,從職業前景看,財務管理、管理會計職能日益凸顯出來,這些內容在部分高校單獨開一門課——計算機財務管理或Excel在財務管理中的應用;信息系統開發方法及開發過程管理這部分內容主要介紹會計信息系統開發的一般方法與過程,了解開發原理與系統結構有利于對系統的維護與管理。信息系統的日常維護管理則是財會人員都必須了解和遵守的一些管理制度,有利于維護系統的正常運轉。另外,作為基于信息技術的會計信息系統課程,掌握一定的信息技術是必要的,除了計算機基礎知識外,從專業角度考慮,數據庫技術、Excel是財會職業中最常見的應用技術,這兩項內容應該列入教學范圍。
信息技術應用已成為企業發展的一種必要工具,信息化也將是企業必然的選擇,財會職業及財會教育面臨的挑戰將會是一個長期性問題,這都與會計信息系統密切相關。對高等院校的財會專業教育而言,構建以會計信息系統功能為中心的財會專業課程體系可能是一個良好的舉措,有利于學生適應信息化環境。