數字時代背景下的高校圖書館管理探析

[摘 要] 伴隨著我國社會主義建設事業的不斷推進，社會不斷進步，人們的物質文化生活越來越豐富，對精神文化的需求也越來越高，科學技術的發展推動了人們對信息、資源的需求。數字時代已經到來，信息化和數字化開始在生產、生活、學習中不斷滲透，數字信息化圖書館的概念應運而生。數字化圖書館通過智能信息化的管理方式對海量的資源、資料進行數字化管理，改變了圖書館傳統的繁重和重復的勞動模式。本文探討了數字時代背景下高校圖書館管理信息化的必要性和數字化圖書館的管理途徑。

[關鍵詞] 數字時代； 信息化； 高校圖書館

[中圖分類號] G258.6 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）03- 0075- 02

信息化是社會發展的必然產物。數字時代背景下，信息化是社會發展的基礎和動力，信息化是提升工作效率，改變工作強度的最佳工具。隨著世界范圍內信息和網絡技術的發展，信息化受到了各行各業的普遍歡迎。高校的圖書館作為高等學校的資源庫和知識庫，在資源和信息日益增多的當今社會，采用信息化的管理模式是與時俱進的體現，也是時代發展的需要。高校圖書館的信息化通過圖書館的管理人員在信息化系統下對資源庫和書籍等資料進行動態管理，來實現信息共享，從而提升整個圖書館的工作效率，提高圖書館資源的利用效率。

1 數字化時代背景下高校圖書館實施管理信息化的必要性

1.1 高校圖書館管理信息化滿足了讀者日益增長的信息需求

在信息爆炸的當今社會，讀者對信息的需求量日益增加，人們在紛繁復雜的當今社會不斷通過獲取有用的信息和新的知識實現個人信息和知識的更新。對于高校學生而言，圖書館作為學生獲得信息和知識的主要途徑之一，學生迫切需要掌握大量的信息和知識，傳統的圖書館由于人工管理成本較高和資源更新速度較慢等原因已經不能滿足日益增長的信息需求。因此高校圖書館管理信息化是滿足讀者日益增長的信息需求的必要手段。與此同時，由于現代學科和人才培養的高標準、高要求以及社會對復合型人才的需求，高校學生對圖書館提出了交叉學科和多層次圖書情報的新要求，讀者在網絡時代對信息量的篩選和收集也對圖書館的管理效率提出了更高的要求，因此用信息化的管理手段對數字化時代背景下的高校圖書館進行管理是實現高校圖書館高效化、數字化的必要手段[1]。

1.2 高校圖書館管理信息化實現了動態化管理的需求

高校圖書館在數字時代的背景下，需要有與社會發展相適應的管理體系。由于現代社會在信息化技術的推動下，社會發展一日千里，因此要求圖書館有動態化的管理體系，要求管理體系能夠不斷滿足讀者不斷變化的需求。因此實現高校圖書館信息化管理通過信息化技術動態更新數據庫和資源庫，通過數字化搜索系統和檢閱系統，使讀者能夠以高效率的搜索和檢閱獲得所需資源。

2 數字化時代背景下高校圖書館實現管理信息化的途徑

2.1 構建先進的圖書館信息化業務流程

傳統圖書館的服務模式在情報資源、文獻資料的收集、分類、檢閱、借閱、歸還等流程中耗費了大量的人力、物力，這一整套的流程是傳統圖書館管理的核心。傳統圖書館的管理模式是一個單環節的流線型管理模式，各個環節的相互關系緊密，上下環節的影響十分明顯。隨著社會的發展和網絡技術的發展，傳統的圖書館管理模式和流程由于工作效率較低，加上讀者對資源的需求量大，對信息資源的要求交叉、重疊多，對信息和文獻資源的更新速度要求增多，傳統管理流程不能滿足讀者需要。因此優化圖書館信息化業務流程首先應當將圖書館的管理模式進行數字化和網絡化轉變[2]。將各文獻資料的收集、分類、檢閱、查閱、借閱、規劃等流程網絡數字化，使傳統的圖書管理模式由單線條模型轉變成網絡模型，即讀者可以在網絡終端上查閱圖書館內任意書籍的狀態，同時可以通過網絡搜索快速定位所需文獻的物理位置。圖書館管理人員在各個環節中也通過網絡共享，快速定位文獻。信息化的業務流程使圖書館的管理更加高效，使讀者查閱、借閱文獻資料更加方便。

2.2 構建高校圖書館資源共享體系

傳統的高校圖書館不僅信息量低、信息更新慢，而且圖書館情報資源的利用率較低。在數字時代里，對圖書館情報資源有迫切需求的群體日益增多，人們都希望高校圖書館情報資源能夠最大限度地實現資源共享。傳統的圖書館管理模式受制于空間、時間、人力、物力等因素，無法實現資源共享，然而信息化的網絡技術為高校圖書館實現資源共享提供了可能。高校圖書館通過構建信息化的共享體系，將圖書館情報、信息資源以數字化形式在網絡上授予需要的人群共享權限，使圖書館的信息資源實現最大限度的資源共享。同時，各個高校圖書館和社會圖書館甚至數據庫、資源平臺等實現網絡共享，使高校圖書館不再是孤立的圖書情報收集站，而成為動態的文獻資源共享中心，為讀者提供更為全面和廣闊的圖書服務[3]。

2.3 借鑒其他行業成熟信息化技術，構建數字化圖書館

在數字時代的背景下，高效圖書館應當借鑒其他信息化發展比較成熟的行業，從而在數字化圖書館的建設中通過多種形式，借鑒成功經驗實現信息化。數字時代的背景下，社會的各行各業都在充分利用信息化的便利更新管理方法和管理手段。企業越來越多地通過信息化技術，提高管理效率和降低管理成本。比如現代企業里，通常采用ERP或PDM技術實現產品研發、投產、生產、發貨一體化，取代了傳統的一個設計者的圖紙經過層層傳遞到達生產者手中進行生產的模式。許多企事業單位采用OA（辦公自動化技術）進行辦公，取消了紙質辦公文件的傳遞過程，減少了浪費，提高了工作效率。圖書館在數字時代的背景下也應當與時俱進，通過分析自身的管理特點，與信息技術或軟件開發企業聯合開發數字化圖書館管理系統，通過數字化管理系統將網絡資源和圖書情報資源充分結合，使圖書情報資源得到更高效的管理，同時充實數字化圖書館的內容。構建數字化圖書館有利于在不影響讀者需求的前提下減少實體圖書情報資源管理的工作量，有利于加強對珍貴實體圖書情報資源的保護。

3 結 語

本文通過探討高校圖書館在數字時代背景下實現信息化管理的必要性，提出高校圖書館實現管理信息化的途徑，以期為高校圖書館管理方式的改進和革新提供參考。

主要參考文獻

[1] 卞慶祥. RFID系統環境下圖書館管理與服務創新研究[J]. 江蘇科技大學學報：社會科學版，2010（4）.

[2] 張璇. 試論信息化與高校圖書館管理[J]. 新西部：理論版，2011（9）.

[3] 張惠霞. 基于信息化管理的高校圖書館社會化構想[J]. 中國校外教育，2010（z1）.