淺析如何推進會計電算化的發(fā)展進程

[摘 要] 隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛，而如何發(fā)展我國會計電算化的問題也愈來愈引起人們的關(guān)注。本文結(jié)合工作實際，在分析我國會計電算化存在問題的基礎(chǔ)上，就如何推進會計電算化發(fā)展進程的有關(guān)問題提出了自己的見解和看法。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化；問題；探討

[中圖分類號] F232 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）03- 0012- 02

會計電算化是以電子計算機為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。

1 對目前會計電算化存在問題的分析

（1）未充分認識到會計電算化的意義及重要性。目前多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。

（2）政策與法規(guī)滯后。現(xiàn)行的財務(wù)會計制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化，因此，目前我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定，影響了會計電算化的普及。另外，由于法規(guī)的不健全使得對于電算化犯罪的控制很困難。

（3）會計電算化所需要的專業(yè)人才缺乏。目前不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中往往是除了會開機使用財務(wù)軟件外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障就束手無策。雖然廠家在安裝財務(wù)軟件時作了培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機的人員在使用時還是經(jīng)常出現(xiàn)操作失誤等問題，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，輕者會導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的可能會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。

（4）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特征和本身的資源缺乏，使會計信息安全受到威脅。但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。

（5）會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化，還沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義上的會計電算化，雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠。

2 對如何推進會計電算化發(fā)展進程的探討

2.1 轉(zhuǎn)變思想觀念，完善會計電算化的相關(guān)法規(guī)

加大對會計電算化知識宣傳與普及的力度，轉(zhuǎn)變對會計電算化的固有看法，使人們對其有更加清晰和深刻的認識。隨著會計電算化的普及及財務(wù)軟件功能的不斷增加，應(yīng)加快會計電算化方面政策法規(guī)的制定和出臺，并針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進一步補充和完善，通過準則與法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，在實現(xiàn)會計電算化單位的內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章制度，結(jié)合本單位的實際，建立健全會計電算化模式下的管理制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，以確保會計電算化的正常運行。

2.2 提高從業(yè)人員素質(zhì)，加強電算化專業(yè)人員的培養(yǎng)

會計電算化人才總的培養(yǎng)目標(biāo)是既懂會計業(yè)務(wù)又懂計算機知識的復(fù)合型人才，其核心是能力培養(yǎng)。所以對電算化人員的培養(yǎng)工作要經(jīng)常進行，并通過經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。只進行普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)生的同時，還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化行業(yè)的快速發(fā)展。

2.3 推動會計電算化軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展

會計軟件是會計電算化發(fā)展的重要前提，軟件的使用和發(fā)展決定著企業(yè)的會計工作能否繼續(xù)和深入。

（1）積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，推動會計軟件企業(yè)的兼并重組，企業(yè)并購與資本運營相結(jié)合，倡導(dǎo)強強聯(lián)合，以培養(yǎng)出技術(shù)水平高、競爭能力強的大企業(yè)集團。在加強國內(nèi)聯(lián)合的同時，積極吸引外資，建立與國際企業(yè)的合作關(guān)系。

（2）支持國產(chǎn)軟件，制定在國內(nèi)與國際產(chǎn)品同品質(zhì)情形下國產(chǎn)軟件優(yōu)先的政府采購政策，推動民族企業(yè)發(fā)展。

（3）要大幅度增加企業(yè)的研發(fā)投入，研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會計文化，開發(fā)出能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展需要的會計軟件。

2.4 適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，站在企業(yè)信息化的戰(zhàn)略高度推動會計電算化的發(fā)展

電子商務(wù)以其低成本、高效率的特征吸引著大多數(shù)企業(yè)，不少企業(yè)紛紛通過建立自己的網(wǎng)站進行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行等業(yè)務(wù)以拓展商貿(mào)渠道，增加貿(mào)易機會。會計電算化一定要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求，在實現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，向著網(wǎng)絡(luò)財務(wù)、會計信息化的總趨勢發(fā)展，在發(fā)展過程中，會計電算化必須采取相應(yīng)的措施逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能。

（1）建立會計系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫，增強會計數(shù)據(jù)的共享性，完善會計數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準接口技術(shù)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換。

（2）建立與開戶銀行之間的網(wǎng)絡(luò)寬帶連接，使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)與銀行的賬戶管理形成映射，提高網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性和可靠性。

（3）建立電算化會計系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準，發(fā)揮電算化會計對經(jīng)濟業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時性和有效性。

會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革與發(fā)展的客觀需要，是時代發(fā)展的必然。21世紀的會計從業(yè)人員應(yīng)該是掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的新型人才，我們應(yīng)繼續(xù)對會計電算化進行探索和研究，推進會計電算化的發(fā)展進程，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

主要參考文獻

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