電子政務中的電子文件管理研究

摘要：信息時代，電子政務已成為人們進行政務活動的新模式。電子文件是推行電子政務的工具，而電子文件管理是電子政府的公共信息管理的重要組成部分。電子政務產(chǎn)生大量電子文件，電子文件由于其自身特點，對文件管理工作帶來了強烈的沖擊。因此，深入地研究探索電子文件的科學管理方法，掌握其特點、難點和重點，對建立和發(fā)展電子政府有十分重大的意義。

關(guān)鍵詞：電子政務；電子文件；管理研究

中圖分類號： 文獻標志碼：A

改革開放30多年來，隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，電子政務已成為推動我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要因素，以運用計算機、網(wǎng)絡和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，超越時間、空間和部門分隔的限制，建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式，以便全方位地向社會提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、符合國際水準的管理與服務。電子政務的發(fā)展，帶動了電子文件管理的應用和快速發(fā)展[“。電子政務是電子信息技術(shù)與管理的有機結(jié)合，它是應用現(xiàn)代通信技術(shù)，將管理和服務通過集成，向社會提供優(yōu)質(zhì)和全方位的、規(guī)范而透明的、符合國際水準的管理和服務。電子政務實施的核心在于實現(xiàn)其標準化建設。實現(xiàn)標準化建設是電子政務及包括檔案信息系統(tǒng)在內(nèi)的所屬各功能系統(tǒng)之間實現(xiàn)業(yè)務寫作、互聯(lián)互通、信息共享、保障安全的重要前提。檔案信息系統(tǒng)作為電子政務基本功能系統(tǒng)的重要構(gòu)成部分，同樣面臨著標準化建設問題。……