對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的幾點建議

[摘要] 隨著我國鐵路建設(shè)如火如荼的開展，資金的流動規(guī)模以及頻率都達(dá)到了一個新的高度，這對于鐵路企業(yè)財務(wù)管理能力是一個巨大的挑戰(zhàn)。在此背景下，鐵路企業(yè)紛紛開始進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè)，希望借此來實現(xiàn)財務(wù)管理水平的不斷提升。本文分析了目前鐵路企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中面臨的阻礙，結(jié)合筆者所在企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)驗，提出了企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的幾點建議，以期能夠為鐵路企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利開展提供有益的借鑒。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)信息化；鐵路企業(yè)；建設(shè)；思考

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）05-0008-02

財務(wù)信息化是指借助于信息技術(shù)、財務(wù)軟件來實現(xiàn)財務(wù)信息的實時傳遞、共享，從而幫助企業(yè)提升財務(wù)決策的正確性。長期以來，我國鐵路企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面蹣跚前進(jìn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足鐵路建設(shè)快速發(fā)展的需要，由此導(dǎo)致資金利用效率低，財務(wù)腐敗等情況屢屢出現(xiàn)，借助于財務(wù)信息化的推進(jìn)來提升鐵路企業(yè)財務(wù)管理水平成為鐵路企業(yè)的必然選擇。

1 企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)面臨的阻礙

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一個對既有的財務(wù)管理流程重整的過程，其建設(shè)期間會遇到諸多的阻礙，因此有必要對這些阻礙因素進(jìn)行深入的分析。

（1）對財務(wù)信息化認(rèn)識不夠準(zhǔn)確。鐵路企業(yè)管理者對于財務(wù)信息化的具體內(nèi)涵還沒有一個全面而準(zhǔn)確的認(rèn)識，雖然對于財務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識方面相比以往已經(jīng)有了一個很大的提升，但是在對財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵認(rèn)識方面還存在一些偏差。為數(shù)不少的鐵路企業(yè)管理者依然將會計電算化等同于財務(wù)信息化，事實上會計電算化與財務(wù)信息化，二者無論是在目標(biāo)層面，還是在流程、手段層面都存在很大的不同，會計電算化僅僅是財務(wù)信息化的一部分。將二者盲目的等同，必然扭曲財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)容，從而增加鐵路企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中所遇到的阻力。

（2）財務(wù)信息化建設(shè)人才匱乏。財務(wù)信息化建設(shè)是一門專業(yè)性、技術(shù)性都非常強(qiáng)的工作，其要求人員具有財務(wù)管理、計算機(jī)等方面的知識，如果沒有相應(yīng)的專業(yè)能力與知識，則很難勝任此項工作。目前鐵路企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面的人才比較缺乏，這一方面是因為鐵路企業(yè)目前人才招聘渠道比較狹窄，鐵路企業(yè)人員內(nèi)部招聘非常普遍，這就沒有辦法從社會上獲得優(yōu)秀的財務(wù)信息化建設(shè)的人才。另外一個方面就是對于相關(guān)財務(wù)人員在財務(wù)信息化建設(shè)方面的培訓(xùn)力度不夠，缺少強(qiáng)有力的培訓(xùn)導(dǎo)致員工缺少相應(yīng)的知識儲備，面對財務(wù)信息化建設(shè)會感到能力不足。上述兩方面的原因?qū)е妈F路企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的人才匱乏，阻礙了財務(wù)信息化建設(shè)的步伐。

（3）配套組織變革建設(shè)滯后。企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè)不是一個孤立的過程，而是需要配套措施的跟進(jìn)，如果沒有配套的制度，那么財務(wù)信息化建設(shè)也就失去了支撐與基礎(chǔ)。可以說鐵路企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中面臨的最大障礙既不是人才方面的，也不是資金方面的，而是配套組織變革能否及時跟上。從目前鐵路企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)的過程來看，鐵路企業(yè)在組織變革方面嚴(yán)重脫離企業(yè)信息化的需要，企業(yè)信息化建設(shè)所需要的組織機(jī)構(gòu)無邊界化、扁平化難以具備，這大大制約了鐵路財務(wù)信息化建設(shè)的步伐。

2 企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的思考

企業(yè)信息化建設(shè)是鐵路企業(yè)提升資金使用效率，增強(qiáng)自身核心競爭力的必然舉措，未來隨著鐵路行業(yè)的不斷開放，勢必面臨更加激烈的競爭，鐵路企業(yè)應(yīng)未雨綢繆，盡快在財務(wù)信息化建設(shè)方面發(fā)力，從而為自身積攢更多的競爭實力，具體來講，可以從以下幾個方面著手。

（1）正確認(rèn)識財務(wù)信息化的內(nèi)涵。觀念層面的正確認(rèn)識是鐵路企業(yè)財務(wù)信息建設(shè)的必要條件，很難想象沒有正確認(rèn)識的前提條件下，能夠確保財務(wù)信息化建設(shè)的正確方向。而要想加強(qiáng)鐵路企業(yè)全體員工對于財務(wù)信息化的正確認(rèn)識，離不開有效的引導(dǎo)與宣傳，企業(yè)應(yīng)舉辦多種多樣的宣貫活動，通過宣貫來加強(qiáng)群體員工的認(rèn)識。企業(yè)可以成立專門的財務(wù)信息化建設(shè)組織機(jī)構(gòu)，推動財務(wù)信息化的宣傳與推廣，在宣貫活動的開展中尤其要注重對企業(yè)高層管理者認(rèn)知的改變，畢竟財務(wù)信息化建設(shè)是一個自上而下的過程，只有高層管理者正確認(rèn)識財務(wù)信息化的內(nèi)涵，才能形成上下一致的合力來助推財務(wù)信息化的建設(shè)。

（2）加強(qiáng)人才引進(jìn)與培養(yǎng)。財務(wù)信息化推進(jìn)的每一個環(huán)節(jié)都離不開人才，正所謂兵馬未動糧草先行，要想確保鐵路企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，必須加強(qiáng)人才建設(shè)，從而為企業(yè)財務(wù)信息化的開展夯實人力資源基礎(chǔ)。針對鐵路企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)人才匱乏的現(xiàn)狀，鐵路企業(yè)應(yīng)從兩個方面來強(qiáng)化人才的儲備。在人才引進(jìn)層面，鐵路企業(yè)應(yīng)打破目前內(nèi)部員工招聘的怪圈，通過面向社會進(jìn)行招聘來填補財務(wù)信息化人才的缺口。在具體招聘中，企業(yè)應(yīng)秉承公開、公平的招聘原則，選拔到具有真才實學(xué)的人才來壯大企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)隊伍。在培訓(xùn)方面，鐵路企業(yè)應(yīng)與財務(wù)軟件開發(fā)機(jī)構(gòu)合作，讓財務(wù)軟件公司來做專門的、系統(tǒng)的培訓(xùn)，保證員工對于財務(wù)信息化建設(shè)的流程與內(nèi)容了然于胸，從而實現(xiàn)財務(wù)信息化的順利開展。對于財務(wù)信息化建設(shè)中的關(guān)鍵崗位，鐵路企業(yè)甚至可以派出員工到高校進(jìn)行專門的學(xué)習(xí)，這樣能夠更加有效地提升員工的知識水平。

（3）加強(qiáng)配套組織變革。財務(wù)信息化建設(shè)絕對不是財務(wù)管理簡單地從手工階段向信息化階段的一個轉(zhuǎn)變，而是組織機(jī)構(gòu)變化的一個過程，表面來看財務(wù)信息化是一個數(shù)據(jù)處理手段的變化，但從實質(zhì)上來看，財務(wù)信息化是一個企業(yè)信息流程的變化。例如，組織機(jī)構(gòu)之間的各自為政使得經(jīng)營數(shù)據(jù)資料不能快速傳遞至財務(wù)部門，由此導(dǎo)致了財務(wù)信息化難為無米之炊。鑒于此，鐵路企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整力度，切實做到組織機(jī)構(gòu)的扁平化、無邊界化，這樣才能保證各種數(shù)據(jù)都能夠借助于財務(wù)信息化這一手段來實時共享。否則各個部門之間的阻礙將導(dǎo)致各種財務(wù)數(shù)據(jù)形成信息孤島，難以實現(xiàn)財務(wù)信息化所要達(dá)到的目的。

總之，鐵路企業(yè)在財務(wù)信息化的建設(shè)過程中，一方面要注意對其內(nèi)涵的正確認(rèn)識，另外一方面要注意人才儲備以及組織機(jī)構(gòu)變革配套，這樣才能確保企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的有效推進(jìn)。同時還應(yīng)注意在財務(wù)信息化的實施過程中加強(qiáng)相應(yīng)制度的建設(shè)，通過制定完善的制度來保證財務(wù)信息化的有序開展。