富士施樂：有效加強文印管理實現安全高效辦公

想象一下，如果你剛打印了一份銷售數據報告或是一份競標方案，來到打印機旁，卻發現文件被人誤拿了；如果你想取走自己剛打印的文件，卻發現被混雜在一堆垃圾傳真和無人取走的廢棄文件中；由于誤操作，輸出了大量文件甚至是彩色文件；如果你著急打印，卻發現設備正忙……以上這些看似很小卻很常見的問題，會影響辦公效率，浪費資源，甚至導致信息泄露。

輕松認證安全無優

如何能夠在文件輸出這一環節加強企業的信息安全管理呢？以富士施樂的打印管理解決方案為例，在富士施樂的數碼復合機上安裝IC卡讀卡器并配備AWMS管理套件，便可以有效管理文印設備的使用。

富士施樂的IC卡讀卡器支持主流的非接觸式卡，如MIFARE和HID卡，也可以和員工的門禁卡整合成—張卡。當員工需要操作數碼復合機時，只需在設備上進行刷卡認證，然后進行操作，如在打印隊列中選取所需打印的文件，刪除不需要輸出的文件。這種隨刷、隨打、隨取的認證式操作，既可避免文件打印后遺忘在設備上造成被誤拿或信息泄露的問題，又可避免因誤打印或在發送打印指令后再次修改而造成的浪費，大大提高了企業打印的安全性，同時降低了文印成本。

加強管理成本可控

富士施樂打印管理解決方案不僅能夠提供文件信息的安全保障，還可以幫助企業加強辦公設備的管理，有效控制成本。

在應用該方案后，IT管理員可輕松設置每個用戶或部門對設備的使用權限，保證只有被賦予使用權限的用戶才可以通過該設備進行文檔輸出。另外，還可以根據員工的級別設置不同的操作權限，例如是否可以進行彩色輸出及彩色輸出的額度，可進行單功能打印還可以進行包括復印、掃描在內的多功能輸出的權限設置，IT管理員通過運用AWMS管理套件中的AM認證管理模塊實現通過網絡定期獲取所有多功能設備或打印機的復印/打印/掃描/傳真日志，清晰掌握每個用戶、每個部門，每臺機器的實際打印，復印量，并根據每個部門使用的會計模式生成統計報告，以便公司掌握文印輸出成本信息。

隨心打印確保效率

富士施樂打印管理解決方案為用戶在文印信息安全、有效成本控制兩個方面上了雙重保險。但是遇到辦公設備輸出繁忙，無法實現即時的文檔輸出時，如何保障辦公效率呢？

富士施樂“隨心印”方案給出了解決方案。“隨心印”方案由兩臺以上的多功能設備組成，每臺設備都具有認證功能。同時設備之間的文印作業通訊設置為即時同步，當用戶從電腦上發送打印任務后，通過一臺設備進行刷卡認證打印。如果這臺設備非常繁忙，并不能立即執行打印指令，那么用戶可以使用公司網絡內任意一臺空閑的設備，只需進行刷卡認證后即可輕松打印，無需回到座位向另一臺設備重新發送打印任務，既節省了用戶等待時間，更提高了辦公效率。

如今，越來越多的企業意識到文印管理的重要性，一套安全、高效的解決方案可以為各行業用戶構建有效的文印管理模式。正如富士施樂提供的打印管理解決方案，在幫助企業遠離文件信息內部泄露造成安全隱患、實現成本控制的同時，更讓辦公效率達到最大化。