我與轉(zhuǎn)型時期的外貿(mào)單證

外貿(mào)單證在我國進(jìn)出口史上起過重大作用。可以說，20世紀(jì)80年代至今三十余年，我國的外貿(mào)事業(yè)從無到有，從小到大，由大到今日已經(jīng)成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體，幾乎都與外貿(mào)單證息息相關(guān)，而我的工作恰巧與外貿(mào)單證有著不解之緣。

最初接觸的單證工作

我在中國銀行杭州分行從事國際結(jié)算，就在單證科工作。入行時，我們雖已大學(xué)畢業(yè)，但是對于進(jìn)出口貿(mào)易一無所知，甚至連“單證”這個名稱也是首次聽說。

那時信用證作為外貿(mào)出口業(yè)務(wù)的主流結(jié)算方式（約占總出口額的70%～80%）。國際結(jié)算處就是以“出口信用證業(yè)務(wù)流程”作為科室設(shè)置依據(jù)。通知科負(fù)責(zé)出口信用證通知，國外來的信用證最先到達(dá)該科，由他們通知外貿(mào)公司。單證科審核信用證項下單據(jù)，外貿(mào)公司將貨物裝船后，根據(jù)信用證規(guī)定制作單據(jù)，交審單科“議付”，我們就將外貿(mào)公司制作的匯票、發(fā)票、裝箱單，以及提單、保單、檢驗證，原產(chǎn)地證等，審核后寄往國外索取貨款。結(jié)匯科將國外銀行匯來的貨款劃撥到外貿(mào)公司，這樣一筆出口業(yè)務(wù)就宣告結(jié)束。

為了安全收匯，我們必須根據(jù)國外開來的信用證仔細(xì)“審查”，找到哪怕是單據(jù)中的一丁點兒失誤，否則，就可能給國家外匯造成巨大損失。

無休無止的單證“扯皮”

在單證工作上遇到的“扯皮”問題，很難用常人的眼光來對待。例如，某一套單子信用證規(guī)定的啟運地為“上海-寧波”，顯而易見，在上海與寧波之間的那個“-”意為“或者”，也就是在兩地任選一個。

當(dāng)外貿(mào)公司將單據(jù)上顯示上海港出運的提單交到銀行后，卻遭到對方的拒付，原因是信用證規(guī)定“上海-寧波”，而所有的單據(jù)僅顯示“上海”，構(gòu)成了“單證不符”；

另一種“扯皮”，諸如，韓國的釜山港，英語中有兩個拼寫方法“PUSAN”與“BUSAN”，信用證上采用了“BUSAN”，而船公司出的海運單據(jù)，按慣例寫了“PUSAN”。進(jìn)口國銀行發(fā)來拒付電，認(rèn)為“單證不符”，原因是目的港名稱與信用證規(guī)定不符。對于上述的“拒付”行為，我們都可順利地取回貨款。

但是，另一種情況，卻可能給企業(yè)造成“滅頂之災(zāi)”。例如，A縣服裝企業(yè)向B國出口服飾一批，信用證規(guī)定，貨物上船時，必須要進(jìn)口商派員驗貨，出具檢驗證書。未料，等貨物將上船時，對方派出的檢驗員認(rèn)為，質(zhì)量有問題而拒絕簽署檢驗證。此批貨物已整裝待發(fā)，否則會耽擱交貨期。這時，外貿(mào)企業(yè)只好在缺少檢驗證書的情況下，勉強(qiáng)出運。結(jié)果不出所料，進(jìn)口國銀行因缺少“客檢證書”而拒付全部貨款。

從事單證員培訓(xùn)

對于國外銀行的“拒付”究竟該如何處理，誰也吃不準(zhǔn)。不僅我們初進(jìn)中行的人對“國際慣例”不甚了解，就是外貿(mào)公司的人對此也是一頭霧水，不知如何去應(yīng)付國外銀行的“百般挑剔”。

那時，省經(jīng)貿(mào)廳有一個刊物，叫《外經(jīng)貿(mào)報》，我平時喜歡投稿，于是，將國外拒付貨款的案例寫成短文，發(fā)給這家報刊。后來，我將這些短文集起來，出了一本書，叫《出口信用證拒付處理》。

時針撥到2000年初，政策有了變化，尤其是加入“世貿(mào)”以后，我國外貿(mào)經(jīng)營權(quán)逐步下放給生產(chǎn)企業(yè)。此消息隱含另一個信息，民企也需要合格的外貿(mào)業(yè)務(wù)員了。

由此，我寫了一個報告，內(nèi)容是，當(dāng)時只有中行擁有懂得國際結(jié)算的人，建議中行開辦國際結(jié)算學(xué)習(xí)班，培訓(xùn)企業(yè)外貿(mào)人員。此舉既可彌補(bǔ)外貿(mào)人才缺乏，又可以為中行今后發(fā)展積累企業(yè)人脈。可惜的是，那篇論文雖在省行內(nèi)刊及多家媒體刊載，并未引起相關(guān)人員注意。

2003年元旦后的一天，我在報刊上見到一則“培訓(xùn)外貿(mào)單證員”的廣告，于是，撥通了署名現(xiàn)代物流培訓(xùn)中心電話，試探性地問：“需要教單證的教師嗎？”對方說：“你過來談?wù)劇！本瓦@樣，我開始從事單證員培訓(xùn)工作。

3月初，我來到紹興，地點在紹興圖書館。九點開課，我剛走進(jìn)大廳，一百多人的演講廳濟(jì)濟(jì)一堂，主辦方說，學(xué)生早就滿額了，開課前仍有人報名，只好臨時在走道添加桌椅。學(xué)員多是外向型企業(yè)員工，也有待業(yè)青年及應(yīng)屆生，這些人為適應(yīng)新形勢，帶著疑難來“充電”的。

我邊講邊解答疑難，問題一個接著一個，我忽然發(fā)現(xiàn)，課本遠(yuǎn)不能適應(yīng)時代需求。

編寫《國際商務(wù)單證》

紹興課程結(jié)束回到杭州，我與鄭梁談起此事，彼此想法不謀而合，他也有意自己編寫一本實用性教科書。

為了寫好國際商務(wù)單證的內(nèi)容，我查遍了圖書館所有關(guān)于外貿(mào)實務(wù)、國際結(jié)算的書，再加上自己多年來的工作經(jīng)驗，與日常處理的單據(jù)，把這些集聚成冊。

剛開始只作為內(nèi)部資料發(fā)行，書名是《國際商務(wù)單證基本知識與實務(wù)》，后更名為《國際商務(wù)單證教程》。不久，此書被中國商業(yè)技師協(xié)會、市場營銷專業(yè)委員會、職業(yè)教育專委會列為“國際商務(wù)單證員資格培訓(xùn)認(rèn)證指定用書”。時至2005年，外貿(mào)單證培訓(xùn)達(dá)到高潮，此書正式出版。由于鮮明的實用性，立刻成為“單證員培訓(xùn)認(rèn)證教材”。

課余，我將學(xué)員在處理外貿(mào)業(yè)務(wù)遇到的困惑及解決之道，在《進(jìn)出口經(jīng)理人》、《新理財》等媒體上發(fā)表了一系列論文，幫外貿(mào)人解疑釋難。2009年，我將相關(guān)的文章結(jié)集出版，書名為《外貿(mào)單證解惑280例》。

改革開放的30年，我國的外貿(mào)事業(yè)已經(jīng)不僅僅局限于沿海地區(qū)了，是全方位的對外開放。不言而喻，外貿(mào)單證將由沿海各省延伸到中西部地區(qū)。由此，2012年，我又編寫了《外貿(mào)單證實訓(xùn)精講》。

從《UCP290》一直到《UCP600》，在從事外貿(mào)單證的道路上，歷經(jīng)甜酸苦辣，令人感慨不已：外貿(mào)單證從改革開放前的無人知曉，到20世紀(jì)80年代只限于國企的“專利”，至今已經(jīng)在外貿(mào)中普及了。